Gestão de ferramental — controle de ferramentas por técnico

Por que controlar

Ferramentas representam investimento significativo, e a falta delas paralisa serviços. Ferramentas de medição descalibradas comprometem a qualidade do trabalho e a segurança de quem confia na leitura.

Boas práticas

Prática	Benefício
Kit pessoal por técnico	Cada um é responsável pelo seu kit, o que reduz perdas
Entrega e devolução registradas	Ferramentas especiais emprestadas com registro de quem retirou e quando devolveu
Inventário mensal	Conferência do kit e do estado das ferramentas
Etiquetagem	Uma etiqueta com QR code em cada ferramenta
Plano de calibração	Torquímetros, multímetros e outros instrumentos com calibração em dia

No H2O

Cadastrar as ferramentas

Cadastre cada ferramenta como ativo da família Ferramentais (menu Ativos › Ferramentais). Na ficha, preencha:

• Técnico (e, se for o caso, Grupo Técnico): o responsável pela ferramenta;
• Categoria (Manual, Elétrica, Medição etc.);
• para instrumentos: Requer Calibração, Intervalo Calibração (meses) e Norma NBR ISO/IEC.

Ativos › Ferramentais › abrir uma ferramenta: aba Informações com os campos Técnico e Grupo Técnico e, em Campos Específicos, Categoria, Requer Calibração, Intervalo Calibração (meses) e Norma NBR ISO/IEC.

Etiquetar com QR code

• No web: na ficha da ferramenta, clique em Etiqueta para gerar a etiqueta com QR code.
• No app: abra o ativo e toque em Etiqueta para imprimir numa impressora Brother compatível na mesma rede (Procurar impressora). A impressão funciona no Android e no iPhone; no Windows, o app não imprime etiquetas.

Em campo, o leitor de QR do app (QR Code na tela Início) abre a ficha da ferramenta pela etiqueta.

Controlar a calibração

1. Na ficha da ferramenta, abra a aba Calibrações.
2. Use Lançar Nova Calibração e informe a data da calibração e a Próxima (as duas são obrigatórias), o número do certificado, quem calibrou e, se quiser, anexe o certificado em PDF.
3. A aba mostra a situação: Em Dia, A Vencer, Vencido ou Sem Calibração.

O H2O avisa o técnico ou o grupo responsável pela ferramenta quando a próxima calibração se aproxima (a 30, 15, 7 e 1 dia, e no dia), conforme as regras de notificação da sua empresa. Se você quiser que a calibração também vire um chamado, programe-o em Planejamento › Programação Automática.

Registrar entrega e devolução (empréstimo)

1. Na ficha da ferramenta, habilite a reserva na aba Reservas.
2. Em Planejamento › Reservas, crie a reserva com início e fim.
3. Na reserva, use Controle de Entrega / Devolução: Registrar Entrega quando a ferramenta sai e Registrar Devolução quando ela volta.

Os cards da tela mostram Aguardando Devolução e Devolução Atrasada.

Nota

A entrega e a devolução são registradas só no web. O app não tem controle de empréstimo.

Veja também

• Tickets — como abrir, acompanhar e fechar
• Projetos e Gantt — gerenciando cronogramas
• Checklists — criando e usando em campo