Licencias y condicionantes

Manual de Medio Ambiente · capítulo 3 de 11

Figura 5. Pantalla Licencias y autorizaciones ambientales: los indicadores y la franja de pendientes del módulo, los filtros (establecimiento, tipo y situación) y la lista de las cuatro licencias de la obra, con número, vigencia, condicionantes abiertas/atrasadas (la LO tiene 3 abiertas, 1 atrasada) y la situación calculada: Renovación presentada, Por vencer (140 d), Vigente y Dispensada.

1. 1Nueva licencia.
2. 2Filtros: establecimiento, tipo y situación.
3. 3Columna Condicionantes — abiertas y atrasadas de cada licencia.
4. 4Etiqueta de situación (aquí, Renovación presentada).

La situación la calcula el sistema: Vigente; Por vencer (faltan 180 días o menos — la etiqueta muestra los días); Renovación presentada (se registró la fecha de presentación de la renovación — la Ley 15.190/2025 prorroga la licencia hasta la decisión del órgano cuando la solicitud se presenta antes del vencimiento); Vencida (vigencia pasada y sin renovación registrada); Sin vencimiento (licencia sin fecha de vigencia). Dos situaciones se eligen a mano, en el campo Situación manual: Dispensada (exige el motivo de la dispensa) y Cerrada.

Atención

El sistema no verifica si la renovación se presentó antes del vencimiento: basta con registrar Renovación presentada el para que la licencia deje de estar “Vencida”. Registre la fecha real de presentación — queda en el historial de la licencia.

Figura 6. Ficha de la Licencia de Operación de la obra: encabezado con establecimiento, órgano, número, expediente, emisión, vigencia y responsable y la etiqueta Por vencer (140 d); los botones Archivo (abre el PDF de la licencia), Editar y Eliminar; el aviso automático “Vence en 140 día(s). Presente la renovación antes del vencimiento (Ley 15.190/2025) y registre la fecha…”; y las Condicionantes (3 abiertas) con plazo, periodicidad, responsable y situación — Pendiente (sin plazo), Atrasada con fondo rojo, Por vencer (20 d) y Cumplida con fondo verde y el ícono de la evidencia adjunta.

1. 1Editar — donde se registran la renovación presentada y la situación manual.
2. 2Aviso automático de vencimiento (mientras no haya renovación registrada).
3. 3Condicionante Atrasada (plazo vencido, no cumplida).
4. 4+ Condicionante.

1. En Licencias y autorizaciones (o en la ficha del establecimiento), haga clic en Nueva licencia; elija el establecimiento y el tipo (LP, LI, LO, LAU, LAC, LOC, LAE, concesión de uso de agua, autorización de supresión, CTF/APP, permiso municipal, AVCB/CLCB u otro) y complete título, órgano emisor, número, expediente, actividad, emisión y vigencia; adjunte el archivo de la licencia (PDF o imagen).
2. En la ficha, haga clic en + Condicionante para cada exigencia de la licencia: descripción, plazo, periodicidad (única, mensual, trimestral, semestral, anual), el n.º de la orden de trabajo que la ejecuta y una observación.
3. Cuando cumpla una condicionante, haga clic en el lápiz (Editar / cumplir), cambie la Situación a Cumplida, indique Cumplida el y adjunte la Evidencia (archivo) o escriba la Evidencia / observación — sin una de las dos el sistema no lo acepta. Si la condicionante es periódica y tiene plazo, la siguiente se crea automáticamente, con el plazo sumado según la periodicidad.
4. Al presentar la renovación ante el órgano, haga clic en Editar e indique Renovación presentada el y el N.º de protocolo: la situación cambia a “Renovación presentada” y el pendiente desaparece.
5. Si la actividad no exige licencia, use Situación manual: Dispensada y escriba el Motivo de la dispensa; cuando la licencia deje de valer, use Cerrada.

Figura 7. Cumplir una condicionante: el lápiz (Editar / cumplir) de la condicionante “Presentar al INEA el informe semestral de monitoreo del efluente de la caja separadora de agua y aceite (SAO)” abre la ventana Condicionante. Con la Situación en Cumplida, indique Cumplida el (viene con la fecha de hoy), adjunte la Evidencia (archivo) o escriba la Evidencia / observación y haga clic en Guardar. Como es semestral y tiene plazo, al guardar nace la siguiente, con el plazo seis meses después.

1. 1Situación — elija Cumplida.
2. 2Evidencia (archivo) — el comprobante (PDF o imagen).
3. 3Evidencia / observación — basta uno de los dos (archivo o texto).

Regla del sistema

Avisos automáticos por correo electrónico: licencia a 180, 90, 30, 7 y 0 días del vencimiento (solo mientras no haya renovación registrada ni situación manual); condicionante y obligación legal a 30, 7 y 0 días del plazo. Los reciben los usuarios con el derecho Editar en Medio Ambiente y los administradores, por la regla de notificación “Meio ambiente: prazo próximo (licenças, condicionantes, obrigações)” (Sistema › Notificaciones; el nombre de la regla está registrado en portugués).