Dónde aparecen proveedores, contactos y puestos

Manual de Proveedores, contactos y personal · capítulo 7 de 8

Dónde	Qué usa	Cómo
Proyecto › pestaña Equipo	Proveedores y contactos	Al agregar un miembro, elija el tipo Proveedores o Contactos. Los proveedores del equipo pasan a ser las columnas de la mano de obra del diario.
Diario de obra (pestaña Mano de Obra en la web, Personal en la app)	Puestos × empresas	Cantidad de personas por puesto y por empresa, separada en directa/indirecta y activa/ociosa.
Seguridad del Trabajo › Trabajadores	Proveedor y puesto	Empresa del trabajador (el proveedor, para un trabajador tercerizado) y Puesto, que define las capacitaciones NR exigidas; el mismo puesto organiza la matriz de capacitaciones, la OS de SST y el inventario de riesgos.
Tickets	Proveedores	El proveedor puede ser solicitante, técnico u observador del ticket; esos tickets aparecen en la pestaña Tickets de su ficha.
Activos › Patrimonio	Proveedor	El proveedor de la compra; el activo pasa a figurar en la pestaña Activos de la ficha del proveedor.
Facturas	Proveedor	La aprobación de la factura crea el proveedor del CNPJ emisor, si no existe (capítulo 3).
Contratos	Proveedores	Vinculados desde la pestaña Contratos de la ficha del proveedor o desde la pestaña Proveedores de la ficha del contrato.
RNC	Proveedor	El proveedor responsable de la no conformidad.

Regla del sistema

Los proveedores heredados (de un sitio superior) aparecen en todos esos selectores — ticket, RNC, capacitaciones de SST, equipo del proyecto, trabajador y patrimonio —, junto con los del sitio.

La mano de obra del diario

Para que el proveedor aparezca en el diario, inclúyalo en el Equipo del proyecto:

Figura 12. Proyecto › pestaña Equipo con el tipo Proveedor elegido y tres contratistas ya en el equipo.

1. 1Tipo de miembro: Usuario, Grupo, Proveedor o Contacto.
2. 2Selector del proveedor.
3. 3Proveedores en el equipo.

En el diario, la pestaña Mano de Obra tiene cuatro paneles — Mano de Obra Directa, Mano de Obra Indirecta, M.O. Ociosa Directa y M.O. Ociosa Indirecta (“profesionales ociosos por falta de frentes de trabajo”). En cada panel, las filas son los puestos del tipo (directo o indirecto) y las columnas son las empresas: la primera es su propia empresa (con el nombre de la empresa matriz en H2O) y las demás, los proveedores del equipo del proyecto. Copiar Mano de Obra trae las cantidades de otro día del mismo proyecto (reemplaza las del día).

Figura 13. Pestaña Mano de Obra de un diario: el panel Mano de Obra Directa con la empresa propia y los contratistas del equipo en las filas, los puestos en las columnas y los totales (el nombre de la empresa propia aparece difuminado en la captura).

1. 1Copiar Mano de Obra.
2. 2Panel Mano de Obra Directa (abajo, Indirecta y las ociosas).
3. 3Columna de un puesto (registrado en Personal).
4. 4Fila de un proveedor del equipo del proyecto.

Consejo

Si el diario muestra Ninguna función configurada, el sitio de la obra (y los superiores) no tiene puestos: regístrelos en Personas › Personal con el sitio de la obra seleccionado.

App H2OFigura 14. En la app, el Personal del día: los selectores Directa / Indirecta y Activa / Ociosa, el Total del recorte y una tarjeta por puesto, con cada empresa y los botones − y +.

1. 1Directa / Indirecta.
2. 2Activa / Ociosa.
3. 3Total del recorte.
4. 4Tarjeta del puesto: una fila por empresa, con − número +.

Regla del sistema

En la app, cuando el sitio de la obra no tiene puestos, aparecen todos los puestos descargados en el dispositivo; si no hay ninguno, el aviso es Sin configuración de equipo para este sitio.

En SST

En el registro del trabajador, Empresa es el proveedor (para un trabajador tercerizado) y Puesto (define las NR exigidas) es uno de los puestos de Personal. El puesto vincula al trabajador con la matriz de capacitaciones y con la OS de SST del puesto. Vea Flujo 1 — La base del trabajador en el manual de Seguridad del Trabajo.