Prerrequisitos: activos, ART y calendario

Manual de PMOC · capítulo 2 de 10

El PMOC no registra equipos, documentos ni calendarios: lee lo que el sitio ya tiene. Antes de crear el PMOC, revise cuatro cosas en el sitio de la edificación.

Qué	Dónde se registra	Para qué lo usa el PMOC
los activos de Climatización de la edificación	Activos › Climatización (manual Activos, capítulo 3)	el inventario (pestaña Equipos), los equipos de cada ambiente y los ítems de la programación
el documento ART del sitio	ficha del sitio › pestaña Documentos (manual Empresas y jerarquía, capítulo 6)	el selector Documento legal del sitio (tipo ART) de la pestaña Edificación
un calendario de días hábiles	Ubicaciones y calendarios (manual Ubicaciones y calendarios, capítulo 8)	distribuir los tickets preventivos en los días hábiles
las plantillas de tarea de las actividades	el propio PMOC las crea — PMOC · A01 · … — al guardar la actividad sin plantilla (capítulo 6)	el checklist de cada ticket y la periodicidad efectiva

Los activos de Climatización

Solo entran en el PMOC los activos de la familia Climatización cuyo sitio es el sitio del PMOC o un sitio debajo de él. Una enfriadora registrada en la empresa matriz no aparece en el PMOC de una filial; un split registrado en un sub-sitio de la edificación sí aparece. Si la edificación tiene equipos en otro sitio, muévalos o cree el PMOC en el sitio correcto.

El inventario y el PDF muestran, de cada equipo, lo que esté completado en la ficha del activo: tipo, modelo y fabricante, Capacidad (TR) y Capacidad (BTU/h), Refrigerante y Carga de refrigerante (kg), la fecha de Instalación, el número de serie y la ubicación. Nada de eso es obligatorio para generar el PMOC — pero es lo que la fiscalización lee.

Figura 2. La ficha de la enfriadora CH-01 — Enfriadora Central (Activos › Climatización), pestaña Información: los campos que el PMOC lleva al inventario.

1. 1La tarjeta Datos Generales: el nombre, el tipo, el modelo, el fabricante, el sitio y la ubicación del activo — el sitio decide en qué PMOC entra.
2. 2La fecha de Instalación.
3. 3La sección Capacidad: Capacidad (TR) y Capacidad (BTU/h) — en el PMOC aparece como “200 TR · 2.400.000 BTU/h”.
4. 4La sección Refrigeración: Refrigerante y Carga de refrigerante (kg) — en el PMOC, “R-134a · 180 kg”.

Consejo

Los campos de capacidad y refrigerante aceptan coma o punto en los decimales y se completan solo en la web (o por la importación por planilla). En la app el técnico no los ve.

Consejo

El nombre del activo, el tipo y el modelo también sirven al filtro Aplica a de las actividades (capítulo 6): la actividad A02 se aplica a los equipos cuyo tipo, modelo o nombre contiene “fancoil”, “split” o “self”. Registre tipos y modelos con nombres que digan qué es el equipo.

El documento ART del sitio

La Anotación de Responsabilidad Técnica es un documento legal del sitio: adjunte el PDF de la ART en la ficha del sitio, pestaña Documentos, con el Tipo ART / TRT. El PMOC lista en ese selector los documentos de ese tipo del propio sitio y los de los sitios de arriba marcados como Visible en los sub-sitios (recursivo) — estos aparecen con la marca heredada.

Figura 3. La ficha del sitio _Empresa Demo (ES), pestaña Documentos: el documento ART de mantenimiento, del tipo ART / TRT.

1. 1La pestaña Documentos de la ficha del sitio.
2. 2El documento del tipo ART / TRT — es este tipo el que el PMOC busca.
3. 3El Nombre del documento y la Validez — los dos aparecen en el selector del PMOC y en el PDF.

Un documento subido en un sitio de arriba con Visible en los sub-sitios (recursivo) marcado aparece en los PMOC de los sitios de abajo con la marca heredada — útil cuando la ART cubre varios edificios de la misma empresa.

Atención

Sin ningún documento del tipo ART, la pestaña Edificación avisa: El sitio no tiene documento del tipo ART. Adjúntelo en la ficha del sitio (Documentos › tipo ART). Se puede guardar el PMOC y hasta generar la programación sin la ART — pero el PDF sale con Documento — en la sección del responsable técnico.

El calendario

La programación del PMOC distribuye los tickets en los días hábiles de un calendario. El orden de elección: el Calendario de la programación marcado en la pestaña Edificación; si no, el primer calendario del sitio o de los sitios de arriba; si no, el primer calendario registrado en la empresa. Sin ningún calendario, la generación se detiene con el aviso Ningún calendario registrado: la programación necesita un calendario (Planificación › Programación Automática). No se generó nada.

Cómo registrarlo y qué hace el calendario con feriados y fines de semana: manual Programación Automática, capítulo 2.

Las plantillas de tarea

Cada actividad del PMOC necesita una plantilla de tarea — es ella la que se convierte en el checklist del ticket y la que dicta la periodicidad en la programación. No necesita crearlas antes: al guardar una actividad sin plantilla, H2O crea una plantilla llamada PMOC · <código> · <nombre> con la periodicidad de la actividad, y Crear actividades estándar lo hace para las 15 de una vez (capítulo 6). Si la empresa ya tiene plantillas propias de climatización, elíjalas en el campo Plantilla de tarea de la actividad.

Qué es una plantilla, ítems de checklist, foto obligatoria y periodicidad: manual Plantillas de tarea, capítulo 3.