Crear el diario

Manual de Diario de obra · capítulo 3 de 9

El diario se crea con el botón Nuevo Diario — en la lista general (eligiendo el proyecto) o en la pestaña Diarios del proyecto (con el proyecto ya completado). Puede nacer en blanco o como copia de un diario anterior del mismo proyecto.

En blanco

Figura 5. El diálogo Nuevo Diario de Obra abierto desde la pestaña Diarios del Residencial Villa Nueva — Torre 1: la fecha de hoy, el pronóstico del tiempo para la obra y el modo En blanco.

1. 1El proyecto — en la lista general, el campo Proyecto (obligatorio) para elegir.
2. 2Fecha — hoy, por defecto (la fecha de su computadora).
3. 3Pronóstico del tiempo — mañana, tarde y noche en el lugar de la obra.
4. 4En blanco y Copiar de uno anterior.
5. 5Crear Diario.

1. Haga clic en Nuevo Diario. En la lista general, elija el Proyecto.
2. Verifique la Fecha. H2O busca el clima de esa fecha en el lugar de la obra (Buscando pronóstico…) y muestra el resultado en Pronóstico del tiempo.
3. Deje En blanco marcado y haga clic en Crear Diario.
4. Aparece Diario creado y se abre la ficha del diario, En ejecución, con usted como autor.

Atención

La web no impide dos diarios del mismo proyecto en la misma fecha. El informe del día es uno solo: antes de crear, verifique en la pestaña Diarios si el día ya existe. La app hace esa verificación sola — Abrir el diario de obra de hoy abre el que ya existe (capítulo 8).

Copiar de un diario anterior

En una obra, el día siguiente suele repetir buena parte del anterior: las mismas cuadrillas, los mismos equipos, los frentes de trabajo en curso. La copia trae todo eso listo para ajustar.

Figura 6. Copiar de uno anterior con el diario más reciente del proyecto como origen y Actividades, Mano de obra y Equipos marcados.

1. 1Copiar de uno anterior.
2. 2Copiar de — el diario de origen: fecha, número y nombre.
3. 3Qué copiar: Actividades, Medios, Mano de obra y Equipos.
4. 4Medios aparece con sangría y solo se marca junto con Actividades.
5. 5Copiar Diario.

Marca	Lo que pasa al diario nuevo
Actividades	el texto de cada actividad, como ítem nuevo (autor: usted).
Medios	las fotos, videos y PDF de cada actividad copiada. Solo con Actividades marcada.
Mano de obra	las cantidades por puesto y empresa, activa y ociosa.
Equipos	la lista de equipos con las cantidades.

• Siempre vienen del origen, marcados o no: Observaciones generales, Observaciones del contratante, el Área energizada (la respuesta y los tres campos), Comentario Equipo y Equipo Ocioso. Revise esos campos en el diario nuevo (capítulo 4) — sobre todo Observaciones del contratante, donde queda el motivo de un rechazo (capítulo 5).
• No vienen: el nombre (el diario nuevo nace sin título), el estado (nace En ejecución), las aprobaciones y las firmas.
• El clima es el de la fecha del diario nuevo, no el del origen.
• La lista Copiar de trae todos los diarios del proyecto, del más reciente al más antiguo.

Consejo

Para traer solo la mano de obra de otro día a un diario que ya existe, use Copiar Mano de Obra, en la pestaña Mano de Obra (capítulo 4).

El clima automático

El clima viene del servicio meteorológico WeatherAPI para el lugar de la obra, en tres horarios: Mañana (9 h), Tarde (14 h) y Noche (19 h) — con la condición del tiempo, el ícono, la temperatura, la humedad y, cuando la hay, la probabilidad de lluvia.

Regla	Cómo funciona
Lugar	el del sitio del proyecto: la latitud y la longitud del registro del sitio; sin ellas, la ciudad. Sin ninguno de los dos, el diario nace sin clima.
Fecha	una fecha pasada usa el historial del tiempo; hoy y las fechas futuras, el pronóstico.
Cuándo se graba	al crear el diario. El clima queda congelado: no cambia después ni se puede editar en la pantalla.
Idioma	la condición del tiempo (“Soleado”…) aparece en el idioma de quien la lee — en la pantalla, en el PDF y en la app —, sea cual sea el idioma de quien creó el diario.
Sin clima	el cuadro Condiciones Climáticas no aparece y el PDF sale sin la sección. En la app, al abrir un diario sin clima, el dispositivo busca el clima de la fecha y lo graba. Los diarios antiguos sin clima los puede completar el administrador de H2O, a pedido.

Regla del sistema

Antes del primer diario, verifique el registro del sitio de la obra: Latitud y Longitud (en Geolocalización, con el botón Obtener coordenadas de la dirección) o, al menos, la ciudad — manual Empresas y jerarquía, capítulo 4. Las coordenadas de una ubicación no cuentan.

El progreso de la obra en el día

El encabezado de la ficha muestra · Obra N% — el progreso del proyecto en el día del diario (pase el mouse: Progreso de la obra en el día del diario). El mismo número sale en el PDF.

• En el diario de hoy, el número acompaña el progreso del proyecto hasta el final del día; desde el día siguiente, queda congelado.
• Los diarios de fechas pasadas, creados después, reciben el progreso que el proyecto tenía en esa fecha cuando el proyecto mide el progreso por el plazo; los diarios antiguos, de antes de ese registro, muestran un valor calculado y la marca (estimado).