Equipos, Materiales y Documentos

Manual de Proyectos · capítulo 10 de 13

Tres pestañas se ocupan de lo que entra y sale de la obra o de la instalación: las máquinas alquiladas (Equipos), los materiales pedidos al almacén (Materiales) y los archivos del proyecto (Documentos).

Equipos

La pestaña Equipos controla máquinas y equipos alquilados o movilizados para el proyecto — excavadora, plataforma elevadora, generador provisional, grúa —, con tarifa diaria, conductor y checklists de entrada, uso diario y salida. No son los activos registrados de la empresa (esos se movilizan por la app, capítulo 11).

Figura 21. Pestaña Equipos: las tarjetas que filtran la lista, la Grúa torre — Liebherr 132 EC-H8 (movilizada) expandida con las etapas, los datos, las acciones y el checklist de movilización ya ejecutado, y la Retroexcavadora — JCB 3CX (desmovilizada) en la lista. La búsqueda de la lista solo aparece cuando el proyecto tiene más de tres equipos.

1. 1Tarjetas Movilizados, Activos y Desmovilizados — haga clic para filtrar; Costo total suma el costo acumulado de los equipos.
2. 2Movilizar — registra un equipo nuevo. Necesita el derecho Crear en Proyectos.
3. 3Las etapas del equipo, de la movilización a la desmovilización.
4. 4Datos: tipo, placa, arrendadora, conductor, tarifa diaria, fecha de movilización (Movilizado), Tiempo movilizado y Costo acum.
5. 5Los botones de la etapa — aquí Retiro y Desmovilizar. Antes de la movilización aparece Checklist de Movilización; con un retiro abierto, Devolución.
6. 6Los checklists ejecutados, cada uno con su PDF.

Campo de Movilizar	Para qué sirve
Nombre	obligatorio. P. ej.: “Excavadora CAT 320”, “Generador 500 kVA — alquiler”.
Placa / Serie	la placa del vehículo o el número de serie.
Arrendadora	quién lo alquiló.
Tipo	texto libre (excavadora, plataforma, generador).
Tarifa Diaria	el valor por día; H2O lo multiplica por los días corridos de la movilización a la desmovilización (o hasta hoy, mientras el equipo está movilizado) en el Costo acum. y en el Costo total.
Conductor predeterminado	el operador habitual.
Plantillas de checklist	opcional: los checklists de Movilización, Diario (el de cada retiro) y Desmovilización. La lista muestra las plantillas con Tipo de plantilla = Equipo (Conocimiento › Plantillas).

1. Movilizar: complete los datos y, si usa checklists, elija las plantillas en Plantillas de checklist.
2. A la llegada, Checklist de Movilización — la inspección de entrada.
3. En cada uso, Retiro: indique el Conductor y haga clic en Iniciar; responda el checklist diario. Al final del uso, Devolución. Un retiro no terminado aparece como Continuar Retiro.
4. A la salida de la obra, Desmovilizar y confirme. El equipo pasa a Desmovilizados.

• Los botones Retiro y Devolución solo aparecen cuando el equipo tiene la plantilla Diario; Checklist de Movilización, cuando tiene la plantilla de Movilización.
• Abrir un checklist (movilización, retiro, devolución) exige Crear en Proyectos; responder y desmovilizar, Editar.
• La papelera elimina el equipo mientras no fue desmovilizado (Papelera en Proyectos). Después de desmovilizado, queda como historial.
• En la app, la pestaña Equipos del proyecto hace la misma entrada, retiro, devolución y salida (capítulo 11).

Materiales

La pestaña Materiales reúne las Solicitudes de Material hechas para el proyecto: el pedido al almacén del sitio, que pasa a compras cuando falta saldo.

Figura 22. Pestaña Materiales: el formulario de solicitud con Bloque cerámico 14x19x39 (ud.) por encima del saldo del sitio y, abajo, los tres pedidos del proyecto — cemento Entregado, acero Esp. entrega y bloque Esp. aprob. compra — con las acciones disponibles.

1. 1Solicitar Material — necesita el derecho Crear en Consumibles.
2. 2Material — busque por nombre y elija en la lista (cada resultado de la búsqueda trae el Stock en el sitio); el material elegido queda destacado justo debajo.
3. 3Cantidad, en la unidad del material, y el Saldo en el sitio — en ámbar con — será enviado a compras cuando no hay saldo.
4. 4Previsión de uso y Comentario.
5. 5Una solicitud, con la etiqueta del estado.
6. 6Los botones de la próxima etapa (en el ejemplo, Autorizar compra y Rechazar; en el pedido del acero, Informar entrega).

Camino	Estados
Con saldo en el sitio	Esp. aprob. liberación → (Autorizar uso) → Esp. entrega → (Informar entrega) → Entregado.
Sin saldo	Esp. aprob. compra → (Autorizar compra) → Compra en curso → (Compra iniciada) → Esp. finalizar compra → (Finalizar compra) → Esp. entrega → Entregado.
Rechazo	Rechazar lleva a Rechazado en cualquier etapa antes de la entrega.

Los botones de cada solicitud dependen del estado y del perfil de quien la ve. El almacén sigue los mismos pedidos en Almacén › Solicitudes Material. Cuando un pedido se entrega, el valor del material entra solo en la pestaña Costos (capítulo 8).

Documentos

Figura 23. Pestaña Documentos: el botón Upload y la lista con Nombre, Archivo, Autor y Fecha — Proyecto estructural — plano 01 (rev. 02) y Plan de seguridad de la obra — Torre 1.

1. 1Documentos (N).
2. 2Upload — envía un archivo. Necesita el derecho Crear en Proyectos.
3. 3Un documento: nombre, archivo, autor y fecha.
4. 4Descargar y Eliminar.

• Un archivo por vez, hasta 200 MB: proyecto ejecutivo en PDF, registros de responsabilidad técnica, cronograma del cliente, informes técnicos, fotos de inspección.
• Eliminar pide confirmación (¿Eliminar este documento?) y exige Papelera en Proyectos.
• Los documentos quedan solo en la web; la app no muestra la pestaña.