Tareas

Manual de Proyectos · capítulo 6 de 13

La pestaña Tareas es donde se arma el cronograma: las etapas del proyecto, en árbol (tarea padre y subtareas), cada una con responsable, fechas, estado y %. El Gantt (capítulo 7) dibuja estas mismas tareas.

El árbol de tareas

Figura 11. Pestaña Tareas de Residencial Villa Nueva — Torre 1 (18 tareas): las tareas padre Infraestructura, Estructura de hormigón, Cerramientos e Instalaciones — pisos 1 a 4, con las subtareas con sangría, y el hito ◆ Hito: cimentaciones terminadas.

1. 1Tareas (N) — el total.
2. 2Expandir árbol / Recoger árbol — aparecen cuando hay subtareas.
3. 3Nueva Tarea — necesita el derecho Crear en Proyectos.
4. 4Icono de carpeta — abre o cierra las subtareas de esta tarea.
5. 5Rombo — la tarea es un hito.
6. 6Responsable, fechas planificadas y cuántas subtareas hay.
7. 7Estado y barra de %.

Haga clic en una tarea para expandir los detalles (abajo). Las tareas aparecen por la fecha de inicio planificada. Una tarea que es fase de comisionamiento recibe la etiqueta Fase N al lado del nombre (vea Fase de comisionamiento, abajo).

Crear y editar una tarea

Figura 12. El formulario Nueva Tarea en el proyecto Centro de datos — Renovación de la climatización, con un tipo que es fase de comisionamiento: la etiqueta Fase de comisionamiento, el interruptor % por las tareas de los tickets activado y el Progreso (%) bloqueado.

1. 1Nombre (obligatorio).
2. 2Responsable y Estado.
3. 3Tipo — los tipos marcados como fase aparecen con ◆ y el número de la fase.
4. 4Tarea Padre — — Raíz (sin padre) — o la tarea de la que esta es subtarea.
5. 5Progreso (%) — bloqueado cuando el % viene de los tickets.
6. 6% por las tareas de los tickets.
7. 7Fechas planificadas y reales.
8. 8Hito.
9. 9Guardar.

Campo	Para qué sirve
Nombre	obligatorio. P. ej.: “Cimentaciones”, “Estructura — pisos 1 a 5”, “Energización del tablero general”.
Responsable	un usuario. Aparece en la lista, en el Gantt y en el PDF (estadísticas por responsable).
Estado	el mismo catálogo de estados de los proyectos.
Tipo	de la lista de Configuración › Tipos de tarea de proyecto. Un tipo marcado como Fase de comisionamiento cambia el cálculo del % (abajo).
Tarea Padre	deje — Raíz (sin padre) — para una etapa principal, o elija la tarea de la que esta forma parte. En la edición, la lista no trae la propia tarea ni sus subtareas, para no cerrar un ciclo.
Progreso (%)	el avance, de 0 a 100.
Inicio Planeado / Fin Planeado	lo que dibuja el Gantt. Sin fechas, la tarea queda en la lista, pero sin barra.
Inicio Real / Fin Real	cuándo la tarea empezó y terminó de hecho. En el Gantt aparecen como una franja punteada detrás de la barra.
Descripción / Comentario	textos libres.
Hito	convierte la tarea en un punto de control: rombo en la lista y en el Gantt, y entra en Próximos hitos y entregas en el PDF.

• Una tarea padre es un resumen: sus fechas planificadas siguen siempre la fecha de inicio más temprana y la de fin más tardía de las subtareas; su Fin Real solo aparece cuando todas las subtareas tienen fin real; y su % es el promedio de las subtareas en el modo Por las tareas (capítulo 3) o después de un Auto-Calc (capítulo 7). No sirve escribir fechas en la tarea padre.
• Editar, en la tarea expandida, abre el mismo formulario (derecho Editar en Proyectos).
• Eliminar (derecho Papelera en Proyectos) pide confirmación y no funciona en una tarea con subtareas (No se puede eliminar una tarea con subtareas.): elimine o mueva las subtareas antes. Las dependencias de la tarea se borran junto con ella.
• Para cambiar solo el % de varias tareas, el camino más rápido es el Gantt (arrastrar) o el tablero Operaciones › Kanban › Tareas de proyecto — vea el manual de Kanban.

Tickets, equipo y dependencias de la tarea

Figura 13. La tarea Estructura — pisos 5 a 8 expandida: fechas, descripción y comentario, Tickets, Equipo de la Tarea (Lucía Fernández y el proveedor Estructura Fuerte Encofrados y Armaduras) con las sugerencias del equipo del proyecto, y Dependencias (← Estructura — pisos 1 a 4, → Estructura — pisos 9 a 12) con el panel de nueva dependencia abierto.

1. 1Las cuatro fechas, la descripción y el comentario.
2. 2Tickets (N) y Vincular — conecta un ticket a la tarea por su número.
3. 3Equipo de la Tarea (N) y Añadir.
4. 4Sugerencias — los miembros del equipo del proyecto, un clic para incluir.
5. 5Dependencias (N) y Añadir.
6. 6Tarea destino… y el tipo (Fin → Inicio, Inicio → Inicio, Fin → Fin, Inicio → Fin).
7. 7Editar y Eliminar la tarea.

Bloque	Cómo funciona
Tickets	Vincular (derecho Crear) pide el ID del Ticket (el número del ticket) — en el ejemplo, la tarea Fachada tiene vinculado el ticket “Instalar línea de vida en la fachada este”. El ticket vinculado aparece aquí, en la pestaña Tickets del proyecto en la app y en el resumen del PDF (estado de los tickets). La ✕ desvincula (derecho Editar). Un ticket vinculado dos veces a la misma tarea se rechaza (Ticket ya vinculado.).
Equipo de la Tarea	quién trabaja en esta tarea: usuario, grupo, proveedor o contacto — de dentro o de fuera del equipo del proyecto. Añadir pide Crear; la ✕ quita y pide Papelera. En la app, el filtro Mías de la pestaña Tareas y la Asistencia usan este equipo (capítulo 11).
Dependencias	Añadir (derecho Crear) conecta esta tarea (el origen) con otra (el destino). → muestra las tareas que dependen de esta; ←, aquellas de las que esta depende. La ✕ quita (derecho Papelera).

Tipo de dependencia	Significa
Fin → Inicio	el destino solo empieza cuando el origen termina (el caso común: estructura antes de la albañilería).
Inicio → Inicio	el destino empieza junto con el origen.
Fin → Fin	el destino termina junto con el origen.
Inicio → Fin	el destino termina cuando el origen empieza (raro).

Regla del sistema

La dependencia se dibuja en el Gantt, entra en la ruta crítica y en el PDF, y va a MS Project. H2O no reprograma sola las fechas del destino cuando el origen se atrasa: ajuste las fechas en el Gantt (capítulo 7).

Fase de comisionamiento

En comisionamiento (FAT, SAT, pruebas funcionales e integradas), el avance de cada fase viene del campo: de las pruebas ejecutadas en los tickets. Para eso, el tipo de la tarea debe estar marcado como Fase de comisionamiento en Configuración › Tipos de tarea de proyecto (allí, Crear niveles estándar (L1–L5) crea las cinco fases de una vez).

• Al elegir un tipo que es fase, el formulario muestra la etiqueta Fase de comisionamiento y activa % por las tareas de los tickets. El Progreso (%) se bloquea: Calculado por los tickets — el valor escrito se ignora.
• El % de la fase = tareas aprobadas ÷ total de tareas de todos los tickets vinculados a ella. Una tarea reprobada o en reprueba no cuenta como hecha. Sin ticket vinculado, la fase queda en 0%.
• El % se recalcula solo cada vez que cambia una tarea de esos tickets — en la web o en la app.
• Con al menos una fase, la ficha recibe la pestaña Comisionamiento (la matriz activos × fases), y el PDF del Gantt recibe la sección de comisionamiento.

Cómo crear en lote los tickets de cada fase, la matriz, la aprobación, la reprobación y la reprueba están en el manual Comisionamiento.