Acesso, perfis e assinatura

Manual de Segurança do Trabalho · capítulo 2 de 13 · baixar o manual em PDF

O acesso ao módulo é controlado pelos direitos do perfil (Pessoas › Perfis › aba Permissões, grupo Segurança do Trabalho). Cada página do menu corresponde a um direito; quem não tem o direito não vê o item do menu — nem no web, nem no hub do app. Os níveis são os mesmos de todo o H2O: Ler, Editar, Criar, Lixeira (exclusão lógica) e Excluir.

Direito	Páginas que libera	Observação
Colaboradores	Colaboradores, ficha de EPI (leitura), aba SST do usuário	Base de tudo: sem colaborador não há treinamento, APR, EPI nem ASO.
Treinamentos	Treinamentos, Capacitações (NR), OS de SST por função	A OS de SST usa este direito (não tem um próprio).
APR	APR, Verificar assinatura	Editar libera criar/assinar/finalizar; Painel aceita qualquer um dos direitos de documento.
PT (Permissão de Trabalho)	PT	Finalizar exige APR vinculada e finalizada.
Inspeções	Inspeções, Painel SST	“Registrar desvio” na inspeção exige também o direito de Desvios.
Desvios	Desvios	Desvio é um chamado: valem também os direitos de chamado.
Acidentes e incidentes	Acidentes e incidentes	Dado de saúde: o CID da vítima só aparece com este direito.
Inventário de riscos / PGR	Inventário de riscos, PGR (revisões)	Criar libera “Novo risco”; Editar libera publicar o PGR.
ASO / exames ocupacionais	ASO (exames)	Dado de saúde (LGPD): cada consulta e download fica registrado. Perfil Técnico não tem.
CIPA	CIPA	Editar libera atas, membros e assinaturas.
eSocial SST	eSocial (SST) e o bloco “Complemento eSocial” nas outras telas	Quem não tem o direito não vê o bloco roxo do complemento.
Fiscalização de SST da contratada	Fiscalização da contratada e o bloco de assinatura externa (gov.br/ICP)	Perfis “Fiscal de Contrato” e “Gestor de Contrato” recebem por padrão.
Fichas / Termos de EPI	Termos de EPI, botão “Entregar EPI” e devolução na ficha	Criar = entregar; Editar = devolver.

Figura 3. Editor de perfis (Pessoas › Perfis › Permissões): o grupo Segurança do Trabalho com os 13 direitos (Colaboradores, Treinamentos, APR, PT, Inspeções, Desvios, Acidentes e incidentes, Inventário de riscos / PGR, ASO, CIPA, eSocial SST, Fiscalização de SST da contratada, Fichas / Termos de EPI) e, abaixo, Meio Ambiente, Qualidade (ISO) e Portaria. Cada linha tem os cinco níveis Ler, Editar, Criar, Lixeira e Excluir (coloridos quando ativos); o cadeado à direita trava a linha. Expandir tudo / Recolher tudo abrem e fecham os grupos.

1. 1Cabeçalho do grupo Segurança do Trabalho, com o contador de direitos ativos (0/13 neste perfil).
2. 2Linha do direito APR — Ler, Editar, Criar, Lixeira, Excluir.
3. 3Direito ASO / exames ocupacionais — dado de saúde (assim como Acidentes e incidentes): libere só para quem precisa.

Regra do sistema

Depois de mudar um perfil, o usuário do app precisa sincronizar (ou sair e entrar) para o hub SST refletir os novos direitos — eles vêm da sessão, não do banco local.

Quem assina o quê

Há dois jeitos de assinar no módulo, e o manual vai repetir essa distinção em cada capítulo:

• Assinatura cadastrada do usuário — usada por quem responde pelo documento: responsável da APR/PT/Inspeção, responsável técnico (RT) do treinamento e do PGR, emitente da OS de SST, investigador do acidente, presidente e secretário da CIPA. O sistema pega a assinatura salva em Meu Perfil › Assinatura Digital e carimba data, hora, IP e código. Só o próprio usuário assina por si — ninguém assina em nome de outro.
• Assinatura desenhada na tela — usada pelo trabalhador que participa: ciência da equipe na APR, executante da PT, presença no treinamento, recebimento de EPI, ciência da OS de SST. Ele desenha com o dedo (app) ou com o mouse (web) na hora; a imagem fica guardada com o registro.

Figura 4. Meu Perfil › Assinatura Digital: desenhe a assinatura uma vez (pelo mouse ou via QR code no celular) e troque-a por Atualizar assinatura. Sem ela, ao tentar assinar como responsável o sistema avisa “Cadastre sua assinatura em Meu Perfil” e abre o quadro para cadastrar na hora.

1. 1Bloco Assinatura Digital: a assinatura atual do usuário e a nota “Usada para finalizar checklists e auditorias. Pode ser feita pelo mouse ou via QR code no celular”.
2. 2Botão Atualizar assinatura — redesenha e substitui a assinatura.

Regra do sistema

A assinatura cadastrada é copiada para dentro de cada documento no momento em que você assina. Trocar a assinatura do perfil depois não altera os documentos já assinados — e é assim que deve ser.

Usuário × colaborador: a aba SST do usuário

O usuário é quem entra no sistema; o colaborador é a ficha de SST do trabalhador (função, empresa, CPF, treinamentos, EPI, ASO). Um técnico que usa o app é as duas coisas. Para não cadastrar duas vezes, a tela do usuário (Pessoas › Usuários › abrir o usuário) tem a aba SST:

• Criar ficha a partir do usuário — cria o colaborador com nome, matrícula e entidade do usuário e já vincula.
• Vincular a colaborador existente — quando a ficha já estava cadastrada.
• Com a ficha vinculada, a aba mostra a situação de capacitações, OS de SST, ASO e EPI, e o link ficha completa abre a Ficha de EPI.

Figura 5. Aba SST do usuário: a Ficha de SST vinculada (Função, CPF, Admissão, Ativo na SST; links ficha completa e desvincular) e os cartões do trabalhador — Capacitações exigidas pela função (com o Histórico de treinamentos), ASO (NR-07) em dia, EPI entregue, APRs e eSocial.

1. 1Aba SST do cadastro do usuário.
2. 2Usuário (Carla Mendes) — a Ficha de SST logo abaixo é o colaborador vinculado a ele (um por usuário).
3. 3Capacitações exigidas pela função (NR-01 1.7) — aqui a função Técnico de segurança ainda não tem NR marcada na matriz.

Dica

Ao atribuir um técnico a um chamado ou tarefa, o H2O avisa se a ficha dele tem pendência de NR, ASO ou OS — é só aviso, nunca bloqueia a atribuição (decisão de produto: operação não pode travar por falta de setup de SST). Quem bloqueia é a APR/PT, e mesmo lá com justificativa.