Crear un proyecto

Manual de Proyectos · capítulo 3 de 13

En Operaciones › Proyectos, haga clic en Nuevo. La pantalla Nuevo Proyecto tiene tres bloques — Datos del Proyecto, Clasificación y Cronograma — y graba con el botón Nuevo Proyecto, arriba a la derecha. Solo Nombre y Sitio son obligatorios; el resto puede completarse después, en Editar (capítulo 4).

Regla del sistema

No existe plantilla de proyecto ni botón para duplicar un proyecto: cada proyecto nace en blanco, y las tareas se crean una a una en la pestaña Tareas (capítulo 6). Para repetir el cronograma de un proyecto parecido, abra los dos lado a lado o exporte el XML de MS Project del original como referencia (capítulo 4).

Los campos

Figura 5. Nuevo Proyecto: Datos del Proyecto a la izquierda; Clasificación y Cronograma a la derecha; el botón Nuevo Proyecto graba.

1. 1Nombre (obligatorio) — p. ej.: “Residencial Villa Nueva — Torre 1” o “Renovación de la sala eléctrica — Centro de datos 2”.
2. 2Sitio (obligatorio) — donde vive el proyecto; define quién lo ve (capítulo 1).
3. 3Prioridad — de Muy baja a Crítica; el valor por defecto es Media.
4. 4Modo del progreso — Manual, Por las tareas o Por el plazo (abajo).
5. 5Recursivo y Gantt Global.
6. 6Estado, Tipo, Gerente y Grupo.
7. 7Inicio Planeado y Fin Planeado.
8. 8Nuevo Proyecto — graba y abre la ficha.

Campo	Para qué sirve
Nombre (obligatorio)	cómo aparece el proyecto en todo H2O y en la app.
Descripción / Comentario	textos libres. La búsqueda de la lista también busca en ellos.
Sitio (obligatorio)	el sitio (obra, edificio, centro de datos) del proyecto. Las tareas creadas en el proyecto heredan ese sitio.
Prioridad	Muy baja, Baja, Media, Alta, Muy alta o Crítica. Aparece en la ficha y en la app.
Progreso (%)	el % escrito — solo vale en el modo Manual; en los otros modos el campo queda bloqueado.
Modo del progreso	cómo se obtiene el % del proyecto (tabla abajo).
Recursivo	el proyecto pasa a valer también para los sitios debajo del sitio elegido: un perfil de un sitio hijo alcanza el proyecto.
Gantt Global	marca el proyecto para un Gantt general de proyectos. Hoy ninguna pantalla de H2O usa esa marca; queda grabada para cuando la haya.
Estado	la situación del proyecto, del catálogo de estados del ambiente. Un estado marcado como finalizado hace que la ficha deje de mostrar Atrasado y oculta el Progreso esperado.
Tipo	la clasificación del proyecto, del catálogo de tipos del ambiente (por ejemplo, edificación, subestación, comisionamiento).
Gerente	el responsable. En la app, solo el gerente y los miembros del Grupo del proyecto abren la pestaña Auditoría (capítulo 11).
Grupo	el grupo gestor del proyecto (en la app aparece como Grupo gestor).
Inicio Planeado / Fin Planeado	el plazo. Sin las dos fechas no hay Progreso esperado, filtro Atrasados ni modo Por el plazo.

Atención

Los estados y los tipos de proyecto son un catálogo del ambiente: no hay pantalla en H2O para crearlos o renombrarlos, y los nombres aparecen exactamente como fueron grabados, sin traducción, en cualquier idioma de la pantalla. Si falta un estado o un tipo, pídalo al soporte de ATG.

Modos de progreso

Modo	Cómo se obtiene el %	Cuándo usarlo
Manual	el valor escrito en Progreso (%).	cuando el avance se mide fuera de H2O (medición física, planilla del cliente).
Por las tareas (% Automático)	el promedio del % de las tareas de primer nivel; la tarea padre, a su vez, es el promedio de sus subtareas. Se recalcula siempre que una tarea se crea, se edita o se elimina (ficha, Gantt, app, Kanban).	cuando el cronograma en H2O es la referencia y el equipo actualiza el % de las tareas.
Por el plazo	la fracción de días corridos entre el Inicio Planeado y el Fin Planeado hasta hoy: 0% antes del inicio, 100% después del fin. Cambia sola cada día.	contratos de plazo fijo, paradas de mantenimiento, cuando lo que importa es el tiempo transcurrido.

• El valor escrito en Progreso (%) se ignora en los modos Por las tareas y Por el plazo — la sugerencia debajo del campo lo avisa.
• En el modo Por las tareas, crear o eliminar una tarea ya recalcula el % del proyecto; no hace falta Auto-Calc para eso.
• El modo puede cambiarse en cualquier momento en Editar (capítulo 4).

Después de grabar

• Aparece Creado — Proyecto “…” creado y se abre la ficha del proyecto (capítulo 4).
• H2O registra la creación en el historial, dispara las notificaciones configuradas para proyectos y avisa a la app.
• Para que el proyecto aparezca en la app de alguien, la persona (o un grupo suyo) debe entrar en el Equipo (capítulo 5).

1. Verifique el sitio en el encabezado y abra Operaciones › Proyectos › Nuevo.
2. Complete Nombre y Sitio; elija el Modo del progreso.
3. Complete Estado, Gerente y las fechas planificadas.
4. Haga clic en Nuevo Proyecto.
5. En la ficha, arme el Equipo (capítulo 5) y las Tareas (capítulo 6).