El PDF del PMOC y la fiscalización

Manual de PMOC · capítulo 9 de 10

El PDF del PMOC es el documento que se entrega a la vigilancia sanitaria, al contratante o al auditor: el plan entero y el registro de las ejecuciones, con las fotos, en una secuencia fija de siete secciones. Se genera en el momento, a partir de lo que está en H2O, por cualquier persona que lea el PMOC — basta el botón PDF del PMOC en el encabezado de la ficha.

Sección	Qué trae	De dónde viene
1. Identificación de la edificación, Propietario / responsable de la edificación, Responsable técnico	la portada: PMOC, edificación, sitio, dirección, uso, áreas, ocupación, situación y vigencia; el propietario; el RT con consejo y registro, el Nº de la ART y el Documento; la programación automática (horizonte, ítems, tickets); las observaciones	pestaña Edificación (capítulos 3 y 4) y la programación (capítulo 7)
2. Ambientes climatizados	ambiente, piso, área, ocupación, renovación de aire y los equipos de cada uno	pestaña Ambientes (capítulo 5)
3. Inventario de los equipos de climatización	equipo y serie, tipo/modelo/fabricante, capacidad, refrigerante y carga, instalación, ambiente — los sin ambiente en ámbar, con el conteo en el título	pestaña Equipos (capítulo 5)
4. Plan de actividades	código, actividad, periodicidad en días, aplica a, plantilla de tarea y referencia legal; las inactivas marcadas (inactiva)	pestaña Actividades (capítulo 6)
5. Registro de las ejecuciones	el resumen (Total, Concluidas, Abiertas, Vencidas, Con evidencia) y, por ticket, actividad y equipo, técnico, prevista, ejecutada, situación y evidencias — con las miniaturas de las fotos del checklist justo debajo de la fila	pestaña Ejecución (capítulo 8)
6. Pendientes y preventivas vencidas	los tickets del período todavía abiertos, con VENCIDA · n día(s) de atraso en rojo; o Sin pendientes: todas las ejecuciones del período están concluidas.	pestaña Ejecución
7. Firmas	dos líneas: Responsable técnico — <nombre> y Responsable de la edificación — <propietario>, con “nombre, fecha y firma”	pestaña Edificación

La portada y el plan

Figura 20. La primera página del PDF del Edificio Demo: la identificación, el propietario, el RT y la ART, los ambientes y el comienzo del inventario.

1La franja con el logo de la empresa, PMOC — Plan de Mantenimiento, Operación y Control, la edificación y la base legal; debajo, Identificación de la edificación con la situación y la vigencia.
2Propietario / responsable de la edificación.
3Responsable técnico: nombre, consejo, registro, correo, teléfono, Nº de la ART y Documento; en la última línea, la Programación automática con horizonte, ítems y tickets generados.
4Ambientes climatizados (n) — la tabla de los ambientes con los equipos de cada uno.
5Inventario de los equipos de climatización (n · m sin ambiente) — los equipos sin ambiente aparecen en ámbar, con ⚠ sin ambiente (aquí no hay ninguno).

La sección Plan de actividades viene a continuación, con las 15 (o las suyas) en el orden de la pestaña. El pie de cada página trae “PMOC · edificación · Generado el fecha y hora” y Página n / N — la fiscalización sabe cuándo se emitió el documento y si está completo.

Las ejecuciones, las pendientes y las firmas

Figura 21. Las páginas finales: Registro de las ejecuciones con las miniaturas, Pendientes y preventivas vencidas y Firmas.

1Registro de las ejecuciones · Período: … con el resumen Total, Concluidas, Abiertas, Vencidas, Con evidencia y la tabla: # (el ticket y la secuencia), Actividad / Equipo, Técnico, Prevista, Ejecutada, Situación / Evidencias (“n foto(s)”, “n adjunto(s)”). Justo debajo del ticket ejecutado, las miniaturas de las fotos del checklist (antes y después de la limpieza); la fila vencida sale en rojo sobre fondo rosa, con VENCIDA · n día(s) de atraso.
2Pendientes y preventivas vencidas (n) — solo lo que está abierto, para el cobro.
3Firmas: Responsable técnico — Lucía Fernández y Responsable de la edificación — Empresa Demo S.A., con “nombre, fecha y firma”.

Período e idioma

El botón PDF del PMOC genera el documento con todas las ejecuciones del PMOC (Período: todo el período). La pantalla no ofrece un recorte de fechas para el PDF — el filtro Desde / Hasta de la pestaña Ejecución vale solo para la pantalla. Así está hoy: para un período específico, la dirección del PDF acepta las fechas (from y to), y el soporte puede generar el recorte.
El PDF sale en el idioma de la pantalla de quien hizo clic: portugués, inglés o español. Los nombres de las 15 actividades estándar se traducen cuando todavía son los de origen; las actividades renombradas salen como fueron escritas.
El archivo se llama PMOC-<Edificación>.pdf y abre en una pestaña del navegador; guárdelo desde allí.

Qué entregar y qué archivar

Cuándo	Qué hacer
al activar el PMOC (inicio de la vigencia)	genere el PDF y fírmelo con el RT y el propietario: es el plan. Archive el PDF firmado junto con la ART — en la ficha del sitio, pestaña Documentos, como documento común, queda a mano.
cada mes (o al ritmo que el contrato pida)	revise la pestaña Ejecución y deje las vencidas en cero; el PDF del mes es el informe al contratante.
en la fiscalización	genere el PDF en el momento: trae el plan, el inventario, las ejecuciones con fotos y las pendientes hasta ese día. Presente la ART (documento del sitio) y el PDF firmado del inicio de la vigencia.
al archivar el PMOC (fin de la vigencia)	genere el PDF final y guárdelo: el PMOC archivado sigue accesible, pero el PDF cierra el período.

¿Esta página le ayudó?