Costos y Presupuestos

Manual de Proyectos · capítulo 8 de 13

Dos pestañas tratan de dinero, con papeles diferentes: Costos registra lo que el proyecto gastó (asientos simples, con valor y período); Presupuestos conecta al proyecto los presupuestos técnicos (composiciones, SINAPI, BDI) hechos en Finanzas › Presupuestos.

Costos

Figura 16. Pestaña Costos de Residencial Villa Nueva — Torre 1: las tarjetas Total (R$ 301.888,00) y Registros (4), el formulario Nuevo Costo abierto y los asientos — alquiler de la grúa torre, hormigón premezclado de los pisos 5 a 8, mano de obra de albañilería y el costo automático del cemento entregado (Material: Cemento Portland CP-II 50 kg (bolsa) (Solic. #243)).

1. 1Total — la suma de los asientos, en reales.
2. 2Registros — cuántos asientos hay.
3. 3Nuevo Costo — el botón abre este formulario (aquí ya abierto). Necesita el derecho Crear en Proyectos.
4. 4Nombre (obligatorio) y Valor (R$).
5. 5Presupuesto — opcional.
6. 6Inicio y Fin — el período del gasto.
7. 7Un asiento: valor, período y comentario. El lápiz edita y la papelera elimina (al pasar el ratón).

• Use un asiento por gasto o por medición: “Alquiler de andamios — octubre”, “Mano de obra tercerizada — eléctrica”, “Alquiler del generador provisional”.
• El Fin no puede ser anterior al Inicio (La fecha de fin debe ser posterior a la fecha de inicio).
• El campo Presupuesto asocia el asiento a un presupuesto de control ya registrado en la empresa; deje — Sin presupuesto — si no lo usa.
• Registrar un costo pide Crear en Proyectos; corregirlo, Editar; eliminarlo, Papelera.

Regla del sistema

Los costos del proyecto son asientos manuales, con una excepción: cuando un pedido de material de la pestaña Materiales se entrega, H2O registra solo el costo Material: <material> (Solic. #N), con el valor de compra de las entradas de stock consumidas (el nombre y el comentario de este asiento se graban en portugués). H2O no suma la tarifa diaria de los equipos (pestaña Equipos, que muestra su propio Costo total) ni los costos de los tickets vinculados.

Presupuestos

Figura 17. Pestaña Presupuestos: los botones para vincular o crear y el presupuesto Presupuesto de ejecución — Torre 1 (rev. 01) expandido — Creado en H2O, Aprobado, con dos grupos (la estructura de hormigón de los pisos 9 a 12 y los cerramientos de los pisos 5 a 8) —, el total y las acciones. Con la integración OrçaFascio configurada, aparece también Vincular desde OrçaFascio junto a Vincular desde H2O (no es el caso en el ambiente de demostración).

1. 1Vincular desde H2O — elige un presupuesto ya hecho en Finanzas › Presupuestos.
2. 2Nuevo Presupuesto — crea un presupuesto técnico ya conectado al proyecto.
3. 3Etiqueta de origen (Creado en H2O, Importado, Vinculado) y etiqueta de estado.
4. 4El total del presupuesto. Cuando el presupuesto tiene BDI, la parte abierta termina con las líneas de Subtotal, BDI y Total.
5. 5Las acciones, que cambian con el estado del presupuesto.

Estado	Qué se puede hacer
Borrador	Editar, Enviar para Aprobación, Duplicar, Eliminar.
Esperando Aprobación	Aprobar o Rechazar (con Motivo del rechazo y Confirmar Rechazo).
Rechazado	el motivo aparece en la tarjeta; se puede Editar y Enviar para Aprobación de nuevo, o Eliminar.
Aprobado	Enviar a OrçaFascio (con la integración), Duplicar.
Enviado / Sincronizado	Reenviar a OrçaFascio, Registro (el Historial de Sincronización), Ver en OrçaFascio.

• Abrir en Presupuestos lleva a la pantalla completa del presupuesto (Finanzas › Presupuestos), en cualquier estado.
• Cada botón sigue un nivel de la fila Presupuestos del perfil, el mismo que exige el servidor: Crear — Nuevo Presupuesto, Vincular desde H2O, Vincular desde OrçaFascio, Editar y Duplicar; Papelera — Eliminar; Eliminar (quinta columna de la fila) — Enviar a OrçaFascio y Reenviar; Enviar — Enviar para Aprobación; Aprobar — Aprobar y Rechazar (capítulo 1). Tener Editar en Tickets no muestra ninguno de estos botones.
• Quien envía un presupuesto para aprobación no puede aprobarlo: la aprobación queda con otra persona.
• Composiciones, precios SINAPI, BDI y la aprobación están en el manual de presupuestos.