Projetos e Gantt — gerenciando cronogramas

O módulo de Projetos organiza obras e serviços de maior duração em tarefas com datas, responsáveis e dependências. O cronograma é montado e editado no web; no app, você consulta o Gantt do projeto.

Operações › Projetos: lista de projetos com progresso, tarefas e datas; o botão + Novo fica no alto da lista e a ação PDF Gantt, na linha.

Criando um projeto

1. No web, acesse Operações → Projetos e clique em + Novo. Abre a página Novo Projeto.
2. Preencha Nome e Site (obrigatórios), Descrição, Início Planejado, Fim Planejado e Gerente.
3. Se quiser, informe também Tipo, Prioridade e Grupo, e marque % Automático (veja a dica no fim do artigo).
4. Clique em Novo Projeto para salvar.

Cadastrando as tarefas

1. Abra o projeto e vá à aba Tarefas.
2. Clique em Nova Tarefa e preencha Nome, Responsável, Tarefa Pai (se ela fizer parte de uma fase), Início Planejado e Fim Planejado. A duração sai das datas.
3. Use Progresso (%) para registrar o avanço e marque Marco (Milestone) nas entregas pontuais.
4. Para ligar uma tarefa a outra, abra a tarefa e, em Dependências, clique em Adicionar, escolha a tarefa destino e o tipo: Fim → Início, Início → Início, Fim → Fim ou Início → Fim.

Gráfico de Gantt

A aba Gantt do projeto mostra todas as tarefas em uma linha do tempo. Quem pode editar o projeto trabalha direto nas barras:

• Mover datas: arraste o meio da barra.
• Mudar a duração: arraste as bordas da barra.
• Dependências: arraste a partir das bolinhas da barra até a outra tarefa, ou use o botão Vincular. Os quatro tipos de vínculo são aceitos.
• Progresso: arraste a linha de progresso dentro da barra. Para aplicar o mesmo percentual a todas as tarefas, use Avanço e depois Aplicar a Todas.
• Caminho crítico: clique em Crítico para destacar as tarefas que definem o prazo final.

Dica

O botão Atalhos do Gantt mostra esse resumo de gestos a qualquer momento.

Operações › Projetos › abrir um projeto › aba Gantt: tarefas-pai e filhas, setas de dependência e o botão Crítico ligado, que destaca em vermelho as tarefas do caminho crítico.

Pelo ícone de PDF no topo do projeto (ou pela ação PDF Gantt na lista de projetos) você gera o relatório do cronograma. Há também a exportação para o MS Project (XML).

No app

Em Projetos, abra o projeto e toque em Abrir Gantt para consultar o cronograma no celular. Use a pinça para dar zoom; a coluna vermelha marca o dia de hoje. A edição do cronograma é feita no web.

No app: Projetos › abrir o projeto › Abrir Gantt — as fases à esquerda e as barras ao longo dos dias.

Dica: estruture em fases

Organize o projeto em fases usando a Tarefa Pai. Exemplo: Fase 1 → Subfase 1.1 → Atividade 1.1.1. No Gantt, as fases podem ser recolhidas e expandidas.

Nota

As datas das fases-pai acompanham sempre as das tarefas filhas. Já o progresso das fases-pai só é recalculado sozinho quando o projeto tem % Automático marcado. Sem essa opção, clique em Auto-Calc no Gantt para recalcular.

Veja também

• Tickets — como abrir, acompanhar e fechar
• Checklists — criando e usando em campo
• App mobile — funcionalidades offline e sincronização