Registrar y editar un proveedor

Manual de Proveedores, contactos y personal · capítulo 3 de 8

En la lista, haga clic en Nuevo Proveedor. El proveedor nace en el sitio seleccionado en el encabezado y no recursivo (solo para ese sitio y sus subsitios); el interruptor Activo viene activado. Solo el Nombre es obligatorio.

Figura 3. El formulario Nuevo Proveedor: Nombre, Tipo (con el + para crear un tipo), Id. fiscal (CNPJ), Teléfono, Email, Sitio Web y Fax; la sección Dirección; y Configuración con Activo y Observaciones.

1. 1Nombre (obligatorio).
2. 2Tipo — el + crea un tipo nuevo ahí mismo.
3. 3Id. fiscal (CNPJ) — texto libre.
4. 4Sección Dirección (País viene como BRASIL).
5. 5Guardar.

Campo	Observación
Nombre	Obligatorio — sin él el formulario marca “Obligatorio”.
Tipo	Clasificación libre de la empresa (subcontratista, fabricante, empresa de alquiler…). La lista es de toda la empresa y crece con el +.
Id. fiscal (CNPJ)	Texto libre: H2O no verifica el número ni busca los datos de la empresa por el CNPJ (el registro fiscal de empresas de Brasil). Escríbalo en el formato que prefiera; la búsqueda de la lista lo encuentra por el texto escrito.
Teléfono, Email, Sitio Web, Fax	En el registro, el correo debe ser una dirección válida.
Dirección, Código Postal, Ciudad, Estado, País	País viene completado con BRASIL.
Activo	Viene activado. Desactivado, el proveedor ya nace inactivo; un proveedor inactivo sigue en la lista, en la pestaña 🔴 Inactivos.
Observaciones	Texto libre.

Editar

Hay dos caminos: Editar en el menú de la fila de la lista (el mismo formulario del registro) o Editar en la ficha del proveedor. En la ficha, la edición muestra también el Estado (el botón alterna Activo / Inactivo) y la Entidad — el sitio al que pertenece el proveedor, que se puede cambiar por otro sitio que usted alcance y en el que su perfil permita editar. Haga clic en Guardar; sin nombre, la ficha avisa Nombre obligatorio.

Regla del sistema

Un proveedor heredado (de un sitio superior) no se puede editar en su sitio — vea el capítulo 2.

Proveedores creados por la factura

Cuando la factura electrónica (NF-e) es aprobada por Ingeniería (o tiene la entrada de stock aprobada), H2O procesa el stock y busca el proveedor por el CNPJ del emisor, comparando solo los números (con o sin puntos y barras). Si no encuentra ningún proveedor con ese CNPJ, crea uno, con el nombre, la dirección y el teléfono de la factura, en la raíz de la empresa y recursivo — por eso aparece en todos los sitios, como heredado. Para cambiar ese proveedor, seleccione la raíz de la empresa en el encabezado.

Consejo

Para que la factura aproveche un proveedor que usted ya registró, complete su Id. fiscal (CNPJ): cualquier formato sirve, porque la comparación es solo por los números. Sin CNPJ registrado, la factura crea otro proveedor con el mismo nombre.