Sitios y jerarquía

Manual de Empresas y jerarquía · capítulo 1 de 9

En H2O, sitio es cada unidad que tiene datos propios: su empresa, una sucursal, un cliente, un edificio atendido, una obra, un contrato. Los sitios forman un árbol: arriba está la Raíz (el primer sitio del árbol, en general con el nombre de su empresa) y, debajo de ella, los sitios y los sub-sitios, en tantos niveles como sean necesarios.

Ejemplo de árbol	Nivel	Nombre completo
Raíz (su empresa)	1	Su Empresa
Cliente atendido	2	Su Empresa > Cliente
Edificio u obra del cliente	3	Su Empresa > Cliente > Obra Torre 1

• Nivel es la profundidad en el árbol: la Raíz es el nivel 1 y cada sub-sitio queda un nivel debajo de su padre.
• Nombre completo es la ruta desde la Raíz, con los nombres separados por “ > “. Es lo que aparece en las listas y en los selectores, para distinguir dos sitios con el mismo nombre en lugares distintos del árbol.
• El nivel y el nombre completo los calcula H2O al crear el sitio y no se escriben. Al renombrar un sitio, el nombre completo de todos los sub-sitios que están debajo se actualiza junto.

Casi todo en H2O pertenece a un sitio: tickets, tareas, activos, ubicaciones, documentos, proyectos, colaboradores, registros de SST y de Medio Ambiente. El sitio decide quién ve el registro (capítulo 2) y en qué listas e informes entra.

El sitio del encabezado

El botón de sitio del encabezado (ícono de edificio) muestra el sitio activo. Todas las listas, paneles e informes muestran los datos de ese sitio — y, con el interruptor Sitio + sub-sitios encendido, también los de los sitios que están debajo. Cómo cambiar de sitio se explica en el manual Primeros pasos — web, capítulo 5.

Figura 1. Seleccionar sitio abierto en el encabezado: el árbol de los sitios que alcanza el perfil activo — la empresa y, con sangría debajo de ella, los sub-sitios, uno de ellos abierto mostrando el sitio de abajo —, con el sitio actual resaltado, el interruptor Sitio + sub-sitios y el conteo de Sitios al pie.

1. 1Botón del sitio activo; +sub indica que los sub-sitios están incluidos.
2. 2Un sub-sitio: aparece con sangría debajo del sitio padre; la flecha abre o cierra los sitios de abajo.
3. 3Interruptor Sitio + sub-sitios / Solo este sitio.
4. 4Cuántos sitios alcanza el perfil activo.

• En la mayoría de las pantallas, un registro nuevo nace en el sitio activo del encabezado — por ejemplo, la Nueva Ubicación sin ubicación padre (manual Ubicaciones y calendarios). Antes de registrar, revise el sitio del encabezado.
• Con Sitio + sub-sitios, las listas suman el sitio y todos los de abajo. Con Solo este sitio, muestran solo lo que está en el propio sitio (más los registros recursivos de los sitios de arriba, capítulo 2).
• El interruptor solo aparece cuando su perfil vale también para los sub-sitios (vínculo recursivo, capítulo 2) y el sitio elegido tiene sitios debajo.

Dónde están las pantallas

Pantalla	Menú	Para qué
Sitios	Personas › Sitios	lista, registro y ficha de cada sitio, con documentos, notas, usuarios, historial y estadísticas (capítulos 3 a 7)
Seleccionar sitio	encabezado (ícono de edificio)	elegir el sitio activo de las pantallas
Sitios	app H2O, pantalla de inicio	sus sitios con dirección, los tickets de cada uno y cómo llegar (capítulo 8)