Actividades

Manual de PMOC · capítulo 6 de 10

Las actividades son el corazón del PMOC: qué se hace, cada cuánto tiempo, en qué equipos y con base en qué. H2O trae las 15 actividades estándar de la Portaria MS 3.523/1998 (Anexo I) y de la RE 09/2003, creadas con un clic; la empresa las ajusta, las desactiva o agrega las suyas. Cada actividad tiene una plantilla de tarea — el checklist que el técnico responde — y es la plantilla la que dicta la periodicidad en la programación.

Figura 11. La pestaña Actividades con las 15 actividades estándar, cada una vinculada a su plantilla PMOC · A0n · ….

1. 1Crear actividades estándar — crea las que faltan de las 15, por código, y las plantillas de tarea.
2. 2Nueva actividad — una actividad de la empresa.
3. 3Las columnas Cód. y Actividad (con la descripción debajo; el sello Inactiva cuando está desactivada).
4. 4Periodicidad: los días de la actividad y, debajo, plantilla: … — la periodicidad de la plantilla de tarea, la que vale en la programación. En ámbar cuando las dos divergen.
5. 5Aplica a: todos los equipos, los términos del filtro (“fancoil/split/self”) o “ambientes”.
6. 6Plantilla de tarea — enlace a la plantilla.
7. 7Ref. legal e Ítems — cuántos pares equipo × actividad ya generó la programación (capítulo 7).
8. 8El lápiz (Editar actividad) y la papelera (Quitar actividad).

Las 15 actividades estándar

Estas son las actividades que Crear actividades estándar registra, con la periodicidad y el filtro de equipos de origen. Todo es editable después:

Cód.	Actividad	Periodicidad	Aplica a	Ref. legal
A01	Limpieza/cambio de filtros de aire	30 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A02	Limpieza de bandejas de condensado y drenajes	30 días	fancoil/split/self	Portaria 3.523/98 Anexo I
A03	Verificación de ventiladores y correas	30 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A04	Limpieza de serpentines (evaporador y condensador)	90 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A05	Verificación del estado de conservación del gabinete/aislamiento	90 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A06	Verificación de fugas y carga de fluido refrigerante	180 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A07	Medición de tensión/corriente y ajuste de conexiones eléctricas	90 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A08	Verificación de tomas de aire exterior y mallas	180 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A09	Limpieza y desinfección de ductos y plenums (cuando aplique)	365 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A10	Verificación de la renovación de aire y caudal	180 días	todos los equipos	RE 09/2003 ANVISA
A11	Evaluación de la calidad del aire interior	180 días	ambientes	RE 09/2003 ANVISA
A12	Verificación de torres de enfriamiento y tratamiento de agua (cuando existan)	30 días	torre de resfriamento	Portaria 3.523/98 Anexo I
A13	Verificación de humidificadores y deshumidificadores (cuando existan)	30 días	umidificador/desumidificador	Portaria 3.523/98 Anexo I
A14	Verificación de controles, termostatos y automatización	90 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A15	Inspección general y registro en el PMOC	180 días	todos los equipos	Portaria 3.523/98 Anexo I

Cada actividad estándar viene con una descripción de qué verificar (ej.: A02 — limpiar y desinfectar la bandeja de condensado; verificar el escurrimiento del drenaje y la ausencia de agua estancada), que va al cuerpo de la plantilla de tarea y aparece al técnico. Los nombres y las descripciones del catálogo de fábrica se graban en portugués — así aparecen en la pestaña, en la plantilla y en el título del ticket; el PDF los imprime traducidos (capítulo 9).

Atención

La A11 (calidad del aire interior) tiene Aplica a = “ambientes”: es una actividad de ambiente, no de equipo. Queda en el plan y en el PDF, pero la programación no genera ticket para ella (capítulo 7) — la medición de CO₂, temperatura, humedad, aerodispersoides y hongos la hace un laboratorio y se registra aparte. Si quiere un ticket semestral para acompañar la toma de muestras, cree una actividad con “Aplica a” vacío o registre un activo que la represente.

Crear actividades estándar

1. En la pestaña Actividades, haga clic en Crear actividades estándar.
2. Confirme: ¿Crear las actividades estándar que faltan en este PMOC (y las plantillas de tarea correspondientes)?
3. Lea el resultado: {n} actividad(es) creada(s), {t} plantilla(s) de tarea creada(s).

Figura 12. La confirmación de Crear actividades estándar.

1. 1El texto de la confirmación.
2. 2Crear actividades estándar confirma; Cancelar no crea nada.

• El botón crea solo las que faltan, por código (A01…A15). Las que ya existen — aunque estén editadas — no se tocan. Puede hacer clic de nuevo sin miedo: nada se duplica.
• ¿Borró la A07 por error? Haga clic de nuevo: solo ella vuelve, con los valores de origen.
• Para cada actividad del PMOC sin plantilla (estándar o suya), H2O busca una plantilla llamada PMOC · <código> · <nombre> en la empresa; si no existe, crea una con la periodicidad correcta y la vincula a la actividad. La actividad que ya tiene plantilla elegida no cambia.

La plantilla de tarea creada por el PMOC

La plantilla PMOC · A01 · Limpeza/troca de filtros de ar nace así:

En la plantilla	Valor
Nombre	PMOC · <código> · <nombre de la actividad>
Periodicidad	la de la actividad, traducida a la clave de la Programación Automática: 30 días → Mensual, 90 → Trimestral, 180 → Semestral, 365 → Anual; cualquier otro valor → Personalizado con los días
Contenido	la descripción de la actividad y “Ref.: <referencia legal>”
Sitio	el del PMOC, recursivo (los sitios debajo lo ven)
Duración	1 hora
Ítems del checklist	en las actividades de limpieza (A01, A02, A04, A09 y cualquier otra con “limpeza” en el nombre): dos ítems con foto obligatoria — Registro fotográfico ANTES da limpeza y Limpeza executada — registro fotográfico DEPOIS. En las demás, ningún ítem: agregue los suyos.

Consejo

La plantilla es una plantilla de tarea común: edítela en Conocimiento › Plantillas para agregar ítems (mediciones, Satisfactorio/No satisfactorio, informes), técnico predeterminado o duración (manual Plantillas de tarea, capítulo 4). Los tickets siguientes ya salen con el checklist nuevo.

Crear y editar una actividad

Figura 13. La ventana Editar actividad de la A02 · Limpeza de bandejas de condensado e drenos.

1. 1Cód. (hasta 20 caracteres) y Actividad (obligatoria); debajo, Descripción.
2. 2Periodicidad (días) — de 1 a 3650.
3. 3Aplica a con la ayuda: Vacío = todos. Texto = solo los equipos cuyo tipo/modelo/nombre contiene uno de los términos (separe con “/”). “ambientes” = actividad de ambiente (no genera por equipo).
4. 4Plantilla de tarea — las plantillas del sitio (con la periodicidad entre paréntesis cuando la plantilla es del propio sitio); — deja que H2O la cree: Sin plantilla: H2O crea “PMOC · <código> · <nombre>” con la periodicidad de la actividad al guardar.
5. 5Situación: Activa o Inactiva.
6. 6Ref. legal (hasta 120 caracteres) y Guardar.

Campo	Qué hace
Cód.	la sigla que identifica la actividad en la tabla, en la programación y en el PDF (A01…). En las suyas, use otra serie — “E01”, “C01” — para no chocar con el estándar.
Actividad y Descripción	el nombre y qué verificar; la descripción va al cuerpo de la plantilla creada.
Periodicidad (días)	la periodicidad declarada en el plan (sale en el PDF). La que vale en la programación es la de la plantilla — ver abajo.
Aplica a	el filtro de equipos: vacío = todos; términos separados por “/” = solo los equipos cuyo tipo, modelo o nombre contiene uno de ellos, sin distinguir mayúsculas (“torre de resfriamento”; “fancoil/split/self”); ambientes = actividad de ambiente, sin ticket por equipo.
Plantilla de tarea	el checklist. Vacío: H2O crea la PMOC · <código> · <nombre> al guardar (o reutiliza una con ese nombre).
Situación	Inactiva mantiene la actividad en el plan y en el PDF (marcada “inactiva”), pero la saca de la programación: en la próxima generación sus ítems se desactivan y los tickets solo planificados van a la papelera (capítulo 7).
Ref. legal	texto libre: “Portaria 3.523/98 Anexo I”, “RE 09/2003 ANVISA”, “NBR 16401-3”, “manual del fabricante”…

Periodicidad de la actividad × de la plantilla

La programación la genera la Programación Automática, y ella lee la periodicidad de la plantilla de tarea, no de la actividad. Por eso la columna Periodicidad muestra los dos valores: los días de la actividad y, debajo, plantilla: Mensual · 30 días. Cuando divergen — la actividad dice 30 días, pero alguien eligió una plantilla trimestral — la fila avisa en ámbar: La periodicidad efectiva en la programación es la de la plantilla (90 días); la actividad dice 30 días. Ajuste la plantilla o la actividad.

• ¿Cambió la periodicidad de una actividad que ya tiene plantilla? La plantilla no cambia sola. Edite la plantilla en Conocimiento › Plantillas — o cambie la actividad a una plantilla con la periodicidad correcta.
• ¿Cambió la plantilla de la actividad? Haga clic en Generar programación de nuevo: los ítems pasan a apuntar a la plantilla nueva (plantilla actualizada). Los tickets ya generados quedan como están — replanifique por la pantalla de la programación si hace falta (manual Programación Automática, capítulo 6).
• Plantilla sin periodicidad (una plantilla común, no preventiva): la programación no genera nada para ella. Elija una plantilla con periodicidad o deje que H2O cree la suya.

Regla del sistema

La periodicidad de la actividad es lo que el PDF declara a la fiscalización; la de la plantilla es lo que ocurre en el calendario. Mantenga las dos iguales — el aviso ámbar existe para eso.

Quitar una actividad

La papelera pide confirmación — ¿Quitar la actividad “…”? Sus ítems de programación se desactivan en la próxima generación. — y saca la actividad del plan. Los tickets ya ejecutados quedan; los ítems de la programación solo se desactivan cuando alguien hace clic en Generar programación de nuevo (capítulo 7). Para dejar de generar sin perder la actividad del PDF, prefiera Inactiva.