PDF y envío por correo

Manual de Diario de obra · capítulo 6 de 9

El PDF es el diario listo para entregar: el mismo contenido de las pestañas, organizado en hoja A4, con las firmas. Se genera en el momento, siempre con el estado actual del diario, en el idioma de quien lo genera.

Generar el PDF

Haga clic en el ícono del PDF — en la fila de la lista general, en la fila de la pestaña Diarios del proyecto (Generar PDF del diario) o en el encabezado de la ficha. El PDF se abre en otra pestaña del navegador, desde donde se imprime o guarda. Requiere Leer en Proyectos.

La primera página del PDF.

El final del PDF, con las firmas.

Figura 19. El PDF de un diario del Residencial Villa Nueva — Torre 1 aprobado por ingeniería (Pablo Serrano) y por gerencia (Elena Vidal) y esperando al cliente.

1. 1El encabezado: logo y datos de la empresa, DIARIO DE OBRA, la fecha y el sello del estado.
2. 2INFORMACIÓN DEL PROYECTO: sitio, proyecto, código, progreso, ESTADO, DÍAS, INICIO y FIN.
3. 3Condiciones Climáticas.
4. 4Mano de Obra Directa — empresas en las filas, puestos en las columnas.
5. 5Actividades Realizadas, numeradas, con las fotos.
6. 6Observaciones — aquí solo GENERALES: CONTRATANTE sale cuando el diario tiene observaciones del contratante.
7. 7FIRMAS: el mapa de la obra y los recuadros de Ingeniería, Gerencia y Cliente (este todavía Pendiente).

Sección del PDF	Qué trae
encabezado	logo, nombre, dirección y contacto de la empresa; DIARIO DE OBRA, la fecha del diario y el sello del estado.
INFORMACIÓN DEL PROYECTO	el sitio (cliente) y la dirección, el proyecto, el Código, el progreso de la obra en el día (con (estimado) cuando corresponde), el ESTADO del proyecto, los DÍAS desde el inicio planificado, INICIO y FIN planificados.
Condiciones Climáticas	mañana, tarde y noche: temperatura, humedad, ícono y condición. No aparece sin clima.
ÁREA ENERGIZADA	Ubicación, Equipo y Obs. — solo cuando la respuesta de área energizada es Sí.
Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta	las tablas PROVEEDOR × puestos con los totales, y el Comentario Equipo.
Equipos	los equipos del día con las cantidades.
Actividades Realizadas	cada actividad numerada y sus medios, tres por fila: fotos con la leyenda y la fecha (la de la captura, cuando el archivo la trae); videos con un cuadro y un código QR para verlos; PDF con la primera página en miniatura.
M.O. Ociosa Directa y M.O. Ociosa Indirecta	las tablas de la mano de obra parada y el comentario de Equipo Ocioso.
Observaciones	GENERALES y CONTRATANTE.
FIRMAS	el mapa del lugar de la obra (sin coordenadas en el sitio: Sin mapa) y un recuadro por rol — Ingeniería, Gerencia y Cliente — con la firma, el nombre y la fecha/hora de la aprobación, o Pendiente.
Documento adjunto — Actividad N	al final, las páginas completas de cada PDF adjuntado a las actividades.
pie de página	H2O Field Service Management y Página N de M.

• En un proyecto con Diario sin aprob. cliente, el recuadro Cliente no sale (a menos que el cliente ya haya aprobado ese diario).
• Las secciones sin contenido — energía desactivada, mano de obra sin puestos, sin clima — no aparecen.
• Un diario con muchas fotos o PDF adjuntos tarda más en generarse. Si hay un error, aparece Error al generar PDF; intente de nuevo.

Regla del sistema

El PDF sale en el idioma de quien lo genera: títulos, sellos y nombres de las secciones. Las fechas siguen el formato configurado en la empresa. El texto escrito — actividades, observaciones, nombres de puestos, de proveedores y de equipos — sale como se grabó, completo (los nombres largos pasan a la línea siguiente); la condición del tiempo sale traducida. Los puestos de la mano de obra son los mismos de la pestaña Mano de Obra, incluidos los heredados de un sitio superior (manual Proveedores, contactos y personal, capítulo 6).

Enviar varios PDF por correo

Para mandar los diarios de una semana o de un mes al cliente o a la inspección, use la pestaña Diarios del proyecto: H2O genera un PDF por diario, los junta en un archivo ZIP y envía por correo un enlace para descargarlo.

Figura 20. El envío por correo de dos diarios del Residencial Villa Nueva — Torre 1.

1. 1Cuántos diarios van en el ZIP.
2. 2Destinatarios (separe con coma, espacio o línea).
3. 3Cancelar y Enviar por correo.

1. En la pestaña Diarios del proyecto, filtre por Año y Mes, si quiere, y marque los diarios — la casilla del encabezado marca toda la página.
2. Haga clic en Enviar por correo.
3. Escriba los correos de los destinatarios — no necesitan ser usuarios de H2O.
4. Haga clic en Enviar por correo. Aparece ¡Paquete ZIP con N diarios en cola! El correo con el enlace de descarga llegará en breve.

• Los PDF se generan en segundo plano, en bloques; el correo sale cuando el último bloque está listo — unos minutos, o más en un lote grande —, con el asunto Diarios de Obra — N informes y el botón ⬇ Descargar ZIP. El correo y los PDF salen en el idioma de quien pidió el envío.
• El enlace vale 30 días. Dentro del ZIP, cada PDF lleva la fecha y el número del diario en el nombre (Diario_2026-10-01_483.pdf) — dos diarios del mismo día no se sobrescriben.
• No hay límite de diarios ni de destinatarios. Solo entran diarios de los sitios que usted ve: si alguno está fuera, el envío se rechaza con Diarios fuera de los sitios que usted puede ver o no encontrados: ….
• El envío solo pide Leer en Diarios de Obra.

Consejo

El envío por correo existe solo en la pestaña Diarios del proyecto. En la lista general, cada diario tiene su PDF, uno a la vez.