Documentos del sitio

Manual de Empresas y jerarquía · capítulo 6 de 9

La pestaña Documentos de la ficha guarda los archivos del sitio — contrato social, tarjeta CNPJ, habilitación, ART, licencias, certificados, planos. Cada documento puede tener un tipo legal y una validez, y puede valer también para los sub-sitios.

Subir un documento

1. En la ficha del sitio, abra la pestaña Documentos y haga clic en Subir (el botón solo aparece con el nivel Crear).
2. Elija el archivo en la computadora (hasta 200 MB). Se abre un cuadro con el nombre del archivo.
3. Ajuste el Nombre (viene el nombre del archivo).
4. Elija el Tipo: Documento común o uno de los tipos legales de la tabla de abajo.
5. Si el documento vence, complete la Validez.
6. Marque Visible en los sub-sitios (recursivo) si el documento vale también para los sitios que están debajo de este.
7. Haga clic en Enviar. Aparece Documento enviado y el documento entra en la lista.

Figura 9. Pestaña Documentos con el cuadro de subida abierto: el nombre del archivo elegido, los campos Nombre, Tipo y Validez, la casilla Visible en los sub-sitios (recursivo) y los botones Cancelar y Enviar; debajo, la lista con los documentos ya subidos.

1. 1Tipo — Documento común o un tipo legal.
2. 2Validez — opcional; colorea la fecha en la lista.
3. 3Visible en los sub-sitios (recursivo) — el documento aparece también en los sitios de abajo.
4. 4Enviar.
5. 5En la lista, la fecha de Validez en ámbar: vence en menos de 30 días.

Tipo legal	Qué es
ART / TRT	Anotación de Responsabilidad Técnica (CREA/CAU). Una por actividad/contrato; puede haber varias.
Tarjeta CNPJ	Comprobante de Inscripción y Situación Catastral (Receita Federal de Brasil).
Habilitación	Habilitación de funcionamiento, de obra o licencia municipal.
Licencia Ambiental	Licencia ambiental (LP, LI, LO) o documento equivalente.
Contrato Social	Contrato social o última modificación contractual.
Certificado	Certificado negativo de deudas (CND) o equivalente.

Consejo

Los tipos legales son fijos y sirven para que otras pantallas encuentren el documento correcto: en el ticket, el cuadro Documentos del informe ofrece los documentos con tipo legal del sitio del ticket (incluso los heredados) para que acompañen el informe; y Importar documentos de Medio Ambiente crea licencias a partir de los documentos del tipo Licencia Ambiental (o con “licença ambiental”, en portugués, en el nombre) subidos en el propio sitio. Un documento común no se ofrece en el informe.

La lista de documentos

• Columnas: Nombre, Tipo, Validez, Archivo, Autor y Fecha (de la subida), más los íconos de descargar y de quitar.
• Validez en rojo: la fecha ya llegó (incluso el mismo día de la validez). En ámbar: vence en los próximos 30 días. Sin validez, aparece “—”.
• La etiqueta Recursivo junto al nombre marca el documento de este sitio que vale también para los sub-sitios.
• La etiqueta Heredado marca el documento que vino de un sitio de arriba (subido allí como recursivo). Se puede descargar aquí, pero no tiene papelera.

Figura 10. Pestaña Documentos de un sub-sitio: un documento propio y, justo debajo, el documento que vino de la empresa, con la etiqueta Heredado y sin la papelera.

1. 1Documento del propio sub-sitio.
2. 2Etiqueta Heredado — el documento es del sitio de arriba.
3. 3Descargar — disponible también para el heredado.

Para quitarlo, haga clic en la papelera y confirme ¿Eliminar este documento? (la papelera solo aparece con el nivel Papelera). El documento sale de este sitio y de todos los sub-sitios que lo heredaban, y deja de ofrecerse en el cuadro Documentos del informe. No hay pantalla para recuperarlo: para corregir, suba el archivo de nuevo.

Regla del sistema

No se puede cambiar el nombre, el tipo, la validez ni la marca recursivo de un documento ya subido. Para renovar una habilitación o un certificado, suba el archivo nuevo con la nueva validez y quite el anterior.