Diario de obra: conceptos

Manual de Diario de obra · capítulo 1 de 9

El diario de obra es el registro de un día de una obra: el clima de la mañana, la tarde y la noche, las actividades y ocurrencias con fotos, la mano de obra presente y ociosa por puesto y por empresa, los equipos, el área energizada y las observaciones. Una vez completado, el diario pasa por la aprobación de ingeniería, de gerencia y del cliente, cada uno con su firma, y se convierte en un PDF que se puede enviar por correo.

En H2O, todo diario pertenece a un proyecto (manual Proyectos). Es el proyecto el que da el lugar del clima, las empresas de la mano de obra (el equipo del proyecto) y la regla de aprobación del cliente.

Dónde está

Operaciones › Diarios de Obra: las tarjetas por estado, los filtros y la lista con los diarios del Residencial Villa Nueva — Torre 1 y de los demás proyectos de la empresa.

Figura 1. Operaciones › Diarios de Obra: las tarjetas por estado, los filtros y la lista con los diarios del Residencial Villa Nueva — Torre 1 y de los demás proyectos de la empresa.

1El menú Operaciones › Diarios de Obra.
2Nuevo Diario — crea un diario en cualquier proyecto (capítulo 3).
3Las tarjetas: Total y una por estado. Haga clic en un estado para filtrar.
4Los filtros (capítulo 2).
5La lista: proyecto, autor, fecha, estado, energía y el PDF de cada diario.

Dónde	Qué se hace allí	Capítulo
Operaciones › Diarios de Obra	todos los diarios de la empresa, con filtros y el PDF de cada uno	2
Operaciones › Proyectos › proyecto › pestaña Diarios	los diarios del proyecto, Nuevo Diario y el envío de varios PDF por correo	2, 3 y 6
ficha del diario	completar, enviar, aprobar, rechazar, archivar, el PDF y el historial	4 a 7
Personas › Personal	los puestos de la mano de obra (Albañil, Peón, Capataz…)	4
Operaciones › Proyectos › proyecto › Editar	el interruptor Diario sin aprob. cliente	5
Mi Perfil › Firma digital	la firma usada en las aprobaciones	5
app H2O — Diario de obra en la pantalla de inicio y la pestaña Diario de obra del proyecto	el diario de hoy, sin internet, con fotos, personal y aprobación	8

Los estados

El diario pasa por seis estados. El sello aparece en la lista, en la ficha y en el PDF:

Estado	Significa	En el PDF
En ejecución	el diario se está completando. Es el estado de todo diario nuevo, y al que vuelve cuando se rechaza o se reabre.	EN EJECUCIÓN
Esperando Ingeniería	enviado; espera la aprobación de ingeniería.	ESP. ING.
Esperando Gerencia	aprobado por ingeniería; espera a gerencia.	ESP. GER.
Esperando Cliente	aprobado por gerencia; espera al cliente. No ocurre en el proyecto con Diario sin aprob. cliente.	ESP. CLIENTE
Aprobado	flujo concluido.	APROBADO
Archivo ACC	archivado después de aprobado.	ARCHIVADO

El camino completo, con quién aprueba cada etapa, está en el capítulo 5.

Derechos de acceso

El diario usa dos filas del perfil (Personas › Perfiles › perfil › pestaña Permisos, grupo Operaciones): Diarios de Obra, que controla el menú y el flujo de aprobación, y Proyectos, que controla el contenido del diario — abrir, crear, completar y eliminar.

Figura 2. Personas › Perfiles › Super-Admin › Permisos, grupo Operaciones: las filas Proyectos y Diarios de Obra, esta con las tres marcas de aprobación.

1Fila Proyectos — abrir, crear, completar y eliminar diarios.
2Fila Diarios de Obra — Leer muestra el menú; Editar envía, archiva y reabre.
3Aprobar (Ing.), Aprobar (Ger.) y Aprobar (Cliente) — quién aprueba cada etapa.

Para…	Se necesita
ver el menú Operaciones › Diarios de Obra y la lista general	Leer en Diarios de Obra
abrir un diario, ver la pestaña Diarios del proyecto y generar el PDF	Leer en Proyectos
Nuevo Diario (en blanco o copia), en la lista general o en la pestaña del proyecto	Crear en Proyectos
agregar una actividad o un equipo	Crear en Proyectos
agregar una foto, un video o un PDF a una actividad	Crear en Proyectos y Crear en Documentos
Editar la información, cambiar una actividad, registrar la mano de obra y Copiar Mano de Obra	Editar en Proyectos
eliminar una actividad, una foto o un equipo	Papelera en Proyectos
Enviar para Aprobación	Editar en Diarios de Obra
Aprobar (Ingeniería)	Editar y Aprobar (Ing.) en Diarios de Obra
Aprobar (Gerencia) o Aprobar (Final)	Editar y Aprobar (Ger.) en Diarios de Obra
Aprobar (Cliente)	Editar y Aprobar (Cliente) en Diarios de Obra
Rechazar	la misma aprobación de la etapa en que está el diario (y Editar)
Archivar y Reabrir	Editar en Diarios de Obra
eliminar el diario	Papelera en Proyectos
Enviar por correo (varios PDF)	Leer en Diarios de Obra

Web y app

Hago esto…	Web	App
crear el diario en blanco o copiando un día anterior	sí, en cualquier fecha	sí, hasta hoy (nunca una fecha futura)
clima automático (mañana, tarde, noche)	sí, al crear	sí, al crear; y busca el clima de un diario que se creó sin él
actividades con fotos, videos y PDF	sí	sí, también sin internet
mano de obra (personal) y equipos	sí	sí
área energizada	¿Hay área energizada? (Sí/No) y campos	interruptor ¿Sitio energizado? y campos
enviar, aprobar y rechazar	sí	sí, también sin internet
archivar y reabrir	sí	no
PDF del diario	sí	sí (el del servidor con internet; un PDF del dispositivo sin internet)
enviar varios PDF por correo	sí	no
historial de cambios	sí (solo lo que se hace en la web)	no

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