Armar el proyecto

Manual de Comisionamiento · capítulo 3 de 10

El comisionamiento vive en un proyecto común (manual Proyectos). Para que aparezca, el cronograma necesita tareas de fase: tareas de proyecto cuyo Tipo es uno de los niveles del capítulo 2. El resto del proyecto — equipo, Gantt, diarios, costos — funciona como en cualquier proyecto.

El árbol: sistemas y fases

La forma recomendada es una tarea padre por sistema con una fase por nivel debajo. La tarea padre es la agrupación de la matriz (el encabezado sobre las columnas) y el “sistema” del título de los tickets; y el aviso de fase anterior incompleta solo compara fases del mismo padre.

Figura 6. Pestaña Tareas del proyecto Centro de datos — Renovación de la climatización: los sistemas Climatización — unidades CRAC de la Sala Norte, Energía — UPS y tablero general de BT y Generación de emergencia — grupo electrógeno y transferencia como tareas padre, cada uno con las fases L1 a L4 marcadas con el sello Fase N; la L5 — Prueba integrada de sistemas (IST), que abarca todos los sistemas, queda en la raíz, sin padre. Al lado del %, el estado de cada tarea: Nuevo, En curso o Concluido.

1. 1La tarea padre — el sistema.
2. 2Las fases del sistema, con el sello Fase N.
3. 3El % de cada fase, calculado por los tickets.
4. 4Nueva Tarea — crea la fase (derecho Crear en Proyectos).

• Cree la fase en Nueva Tarea (manual Proyectos, capítulo 6): en Tipo, los niveles aparecen como ◆ Fase N · nombre. Al elegir uno, el formulario muestra el sello Fase de comisionamiento, activa % por las tareas de los tickets y bloquea el Progreso (%): Calculado por los tickets — el valor escrito se ignora.
• En Tarea Padre, elija el sistema. Dé fechas planificadas a la fase: dibujan la barra en el Gantt y entran en el PDF.
• El nombre de la fase es libre (“L4 — FPT climatización”, “SAT — UPS”). Lo que la hace fase es el Tipo.
• ¿Proyecto pequeño, un solo sistema? Las fases pueden quedar en la raíz, sin padre. La matriz muestra el encabezado Sin agrupación cuando hay fases con y sin padre.

Regla del sistema

El interruptor % por las tareas de los tickets también se puede activar en una tarea de tipo común: pasa a comportarse como fase (entra en la matriz, con orden 0). Y se puede desactivar en una fase: el % vuelve a escribirse a mano, pero la tarea sigue en la matriz porque el tipo es de fase.

Cómo se calcula el % de la fase

El % de una fase es: tareas aprobadas ÷ total de tareas de todos los tickets vinculados a la fase, redondeado. Sin ticket vinculado, la fase queda en 0%.

La tarea del ticket está…	¿Cuenta como hecha?
concluida con Aprobado	sí
concluida sin resultado (por un camino que no pregunta)	sí — vale como Aprobado
Reprobado	no
marcada para Reprueba	no
por hacer	no
reprobada y ya con tarea de reprueba	sale de la cuenta: la que cuenta es la reprueba (capítulo 7)
en un ticket cancelado	sale de la cuenta, como la de un ticket eliminado (capítulo 6)

• El % se recalcula solo cada vez que cambia una tarea de esos tickets — en la web, en la app o por el lote —, cuando un ticket se vincula o desvincula de la fase y cuando un ticket se elimina, se restaura o se cancela.
• En el Gantt, la barra de % de una fase no se arrastra y el Avance global pasa por encima de las fases (manual Proyectos, capítulo 7). En el tablero Operaciones › Kanban › Tareas de proyecto, la fase tampoco se arrastra, y la vista Por fase muestra una columna por nivel.
• Si el proyecto está en el modo Por las tareas, las fases entran en el % del proyecto como cualquier tarea.

Los activos

El comisionamiento es por activo: cada tarea de ticket prueba un equipo. Los activos son los del registro de Activos (manual Activos) — no hay un registro paralelo.

• Entran en el lote los activos del sitio del proyecto y de los sitios debajo de él, dentro de su alcance, más los activos marcados como recursivos de los sitios superiores. Registre las unidades CRAC, los UPS, los grupos electrógenos, las transferencias y los tableros en el sitio del centro de datos antes de generar.
• Para encontrarlos rápido en la generación, complete Tag / Patrimonio y Serial y use nombres que empiecen con el código del equipo (“CRAC-01 — Climatización de precisión, Espacio Blanco”): el lote acepta pegar una lista de códigos (capítulo 4).
• La Ubicación del activo pasa a ser la ubicación del ticket generado y aparece en la vista previa.
• Las herramientas (tipo Herramientas) no son activos de comisionamiento: no entran en el lote ni en la matriz.

Vincular un ticket existente a una fase

El camino normal es el lote (capítulo 4). Pero un ticket ya abierto — una prueba hecha antes de que existiera el proyecto, un ticket de un proveedor — se puede vincular a la fase a mano: en la pestaña Tareas, expanda la fase y use Vincular con el número del ticket (manual Proyectos, capítulo 6).

Figura 7. La fase L3 — Prefuncional y puesta en marcha de Climatización — unidades CRAC de la Sala Norte expandida: los tickets vinculados a ella en Tickets (N), con Vincular para vincular uno más.

1. 1Tickets (N) — los tickets vinculados a la fase.
2. 2Vincular — vincula un ticket por el número (derecho Crear en Proyectos).
3. 3La ✕ desvincula el ticket de la fase (derecho Editar en Proyectos).

• Todo lo que tiene el ticket pasa a contar en la fase: todas sus tareas entran en el total.
• El activo de cada tarea viene del campo Activo de la tarea; si la tarea no tiene activo, vale el activo del ticket. Sin ningún activo, la tarea aparece en la matriz en una fila (sin activo).
• Desvincular el ticket de la fase saca sus tareas de la cuenta; el ticket sigue existiendo.