Documentos de la factura

Manual de NF-e y recepción de materiales · capítulo 6 de 11

La pestaña Documentos guarda los papeles de la recepción, en tres columnas: Fotos de la NF-e (el DANFE), Fotos del Pedido (la orden de compra o de suministro) y Certificados de Calidad (informes técnicos, certificados de ensayo, de calibración, de conformidad). Los tres entran en el PDF de conferencia, cada uno en su sección.

Figura 9. La pestaña Documentos de la factura 4128, En Recepción: el DANFE adjunto y el Añadir de cada columna.

1. 1Fotos de la NF-e, Fotos del Pedido y Certificados de Calidad — el número junto al nombre cuenta los documentos de la columna (solo aparece cuando hay alguno).
2. 2Un documento: haga clic para ampliar la imagen o abrir el PDF (el PDF muestra la primera página en miniatura).
3. 3Añadir — un archivo a la vez, imagen o PDF.

Adjuntar y quitar

• Añadir, al pie de cada columna, abre la elección de archivo: una imagen (JPEG, PNG, WEBP, GIF) o un PDF. Aparece Documento agregado.
• Para quitar un documento equivocado, pase el mouse sobre él y haga clic en la X: la pregunta es ¿Eliminar este documento?, y después Documento eliminado.
• La columna sin nada muestra Vacío. La pestaña cuenta los documentos, y la lista de facturas muestra el mismo número en la columna Docs.
• Desde la app, los documentos pueden escanearse: el escáner endereza la hoja y recorta los bordes, y cada página se convierte en una imagen en esta pestaña (capítulo 10).

Acción	Derecho	Hasta cuándo
Añadir	Editar	Esperando Ingeniería
quitar (X)	Papelera	Esperando Ingeniería
ver y abrir	Leer	siempre

Regla del sistema

Cuando ingeniería aprueba, la factura va al cliente con los documentos cerrados: en Esperando Cliente y después, no se adjunta ni se quita nada — el servidor responde NF-e ya enviada al cliente — documentos bloqueados., también para las fotos y los documentos que vengan de la app. Si faltó un documento, la factura debe Devolver para ajuste (capítulo 7).