Registrar un usuario

Manual de Usuarios, grupos y perfiles · capítulo 3 de 12

En Personas › Usuarios, haga clic en Nuevo Usuario (se necesita el nivel Crear en Usuarios). El formulario tiene cinco partes; los campos con * son obligatorios.

Figura 4. El formulario Nuevo Usuario completado (todavía sin crear): Credenciales, Datos Personales, Organización con Perfil Predeterminado, Sitio Predeterminado y Recursivo, Estado y Validez y, arriba, Cancelar y Crear.

1. 1Credenciales: Login, Contraseña y Confirmar Contraseña.
2. 2Datos Personales: nombre, apellido, contactos, matrícula, CREA y título.
3. 3Perfil Predeterminado — el perfil del primer vínculo.
4. 4Sitio Predeterminado — el sitio del primer vínculo.
5. 5Recursivo — activado (Acceso a sub-sitios), el vínculo vale también en los sitios de abajo.
6. 6Estado y Validez — activo o no y, si lo desea, el período en que vale la cuenta.
7. 7Crear.

Los campos

Parte	Campos	Reglas
Credenciales	Login *, Contraseña *, Confirmar Contraseña *	el login no puede repetir el de otro usuario — ni el de un usuario en la papelera. Contraseña de 6 a 128 caracteres.
Datos Personales	Nombre *, Apellido *, Email, Teléfono, Celular, Matrícula, CREA, Título	el email no puede estar en uso por otro usuario. El Título es la función de la persona (con valor por hora para el costo de mano de obra); el + registra un título nuevo allí mismo.
Organización	Perfil Predeterminado *, Sitio Predeterminado *, Recursivo, Grupo Predeterminado, Ubicación, Categoría, Reporta a	Grupo Predeterminado, Ubicación y Reporta a listan lo que existe en el Sitio Predeterminado elegido. Ubicación y Categoría tienen + para registro rápido.
Estado y Validez	Estado, Válido desde, Válido hasta	el usuario nace Activo. Las fechas son opcionales (capítulo 8).
Observación	texto libre	—

Haga clic en Crear. H2O guarda el usuario y abre su ficha (capítulo 4).

Qué crea ya el registro

• El primer vínculo: Perfil Predeterminado + Sitio Predeterminado + Recursivo. Los demás vínculos se agregan después, en la pestaña Perfiles (capítulo 5).
• La participación en el Grupo Predeterminado, si eligió uno: la persona ya entra como miembro de él.
• El plazo de la verificación en dos pasos comienza en el primer acceso de la persona: tiene 7 días para configurar la app autenticadora, salvo que esté exenta (capítulos 6 y 7).

Consejo

Entregue el login y la contraseña a la persona por un canal seguro. Puede ingresar con el login o con el email y cambiar la contraseña en Mi Perfil (manual Primeros pasos — web). H2O no obliga a cambiarla en el primer acceso.

Regla del sistema

Usted solo concede lo que tiene: si el Perfil Predeterminado otorga poderes de administración que su perfil activo no tiene en ese sitio, o si el sitio (o, con Recursivo, alguno de sus sub-sitios) está fuera de su alcance, H2O lo rechaza y no se guarda nada (capítulo 5).