Acompañar: matriz, aviso y PDF

Manual de Comisionamiento · capítulo 6 de 10

La pestaña Comisionamiento del proyecto es el panel del comisionamiento: de un vistazo, qué activos pasaron en qué fases, qué está en curso, qué falló y qué todavía ni tiene ticket.

La matriz activos × fases

Figura 14. La matriz de Centro de datos — Renovación de la climatización: el L1 concluido en los activos que lo tienen (el del CRAC-02 después de una reprueba aprobada), el CRAC-03 en Reprueba en el L2 y con el aviso de fase anterior incompleta en el L3, celdas pendientes, el L4 de la generación de emergencia (generado en el capítulo 4) pendiente y con el aviso de anterior incompleta, y los demás L4 y el L5 todavía sin ticket. Abajo, los tickets de la celda elegida.

1. 1Tarjetas: Fases, Activos, Tareas aprobadas (aprobadas / total) y % del proyecto.
2. 2Todas las fases y Buscar activo… — filtran la matriz; al lado, cuántas filas.
3. 3La leyenda de los estados y de Anterior incompleta; Recargar.
4. 4El sistema (tarea padre) sobre sus fases.
5. 5La columna de la fase: Fase N, el nombre, aprobadas/total y el % de la fase.
6. 6El activo y, debajo, su tipo en el idioma de la pantalla — haga clic en el nombre para abrir la ficha.
7. 7La celda: el estado y aprobadas/total de este activo en esta fase. El triángulo en la esquina = fase anterior incompleta.
8. 8Los tickets de la celda elegida — haga clic para abrirlos.

Estado de la celda	Cuándo
Reprobada (✘ rojo)	hay una tarea reprobada sin tarea de reprueba. En la práctica casi nunca aparece: la reprobación crea la reprueba en el mismo momento, la tarea reprobada sale de la cuenta (la que cuenta es la reprueba) y la celda pasa directo a Reprueba. Solo queda roja si la reprueba no existe — por ejemplo, si la tarea de reprueba fue eliminada.
Reprueba (↻ ámbar)	hay una tarea de reprueba todavía no aprobada (el caso normal después de una reprobación) o una tarea marcada como Reprueba.
Concluida (✔ verde)	todas las tareas de este activo en esta fase están aprobadas.
En curso (◐ ámbar)	una parte aprobada, otra no.
Pendiente (○ azul)	hay ticket, ninguna tarea aprobada todavía.
Sin ticket (—)	el activo no tiene ticket en esta fase. Haga clic para generarlo (capítulo 4).

• El estado sigue el orden de la tabla: una celda con una falla abierta aparece como Reprobada o Reprueba aunque las otras tareas estén aprobadas — nunca como concluida. Cuando la reprueba se aprueba, la falla queda saldada y la celda sigue a las otras tareas.
• Las filas son los activos que ya están en algún ticket de las fases. Un activo del sitio que todavía no entró en ningún ticket no tiene fila: aparece en el panel Generar tickets.
• Después de que nace la reprueba, la reprobación sigue registrada: en el sello Reprobado de la tarea en el ticket (capítulo 5), en el apunte GQE (capítulo 7), en el dosier del activo como “superada por la reprueba” (capítulo 8) y, en la app, en Superadas por la reprueba (capítulo 9).
• Las tareas sin activo quedan en una fila (sin activo) al final.
• Un ticket cancelado (botón Cancelar ticket, con motivo) sale del comisionamiento, como un ticket eliminado: sus tareas dejan de contar en el % de la fase, en la celda de la matriz, en los pendientes del PDF del Gantt y en la pestaña Comisionamiento del activo, en la web y en la app. La fase puede llegar al 100% sin él. Y, como el activo deja de estar en la fase, Generar tickets vuelve a ofrecerlo para esa fase.
• La matriz no tiene límite de filas y la primera columna queda fija al desplazarse hacia el costado. El % del encabezado es de la fase entera — todos los activos y también las tareas sin activo.
• Hacer clic en una celda con ticket abre debajo la lista de los tickets (#número); hacer clic de nuevo la cierra.

El aviso de fase anterior incompleta

Cuando un activo tiene ticket en una fase y todavía no está todo aprobado en una fase anterior del mismo sistema, la celda recibe un triángulo ámbar y la ayuda dice qué fases faltan: Anterior incompleta: L2 — Recepción en obra (SAT). El mismo aviso aparece en el panel Generar tickets, en la pestaña Comisionamiento del activo y en el dosier.

Regla del sistema

El aviso no bloquea nada. El ticket se genera, el técnico ejecuta, el resultado cuenta. A veces tiene sentido seguir (el L1 del fabricante llega después, el L3 de un equipo se rehace en paralelo); a veces no. La decisión es del equipo de comisionamiento — H2O solo la muestra.

• “Anterior” es por el Orden del nivel (capítulo 2) y solo entre fases con la misma tarea padre. Las fases de sistemas distintos no se avisan entre sí.
• Una fase anterior en la que el activo ni siquiera tiene ticket también cuenta como incompleta. Si su proceso salta el L1 para ciertos equipos, no cree el L1 en ese sistema, o acepte el aviso.

En el PDF del Gantt

El PDF del Gantt del proyecto (ícono Generar PDF del Gantt en la ficha, o PDF Gantt en la lista — manual Proyectos, capítulo 4) gana la sección Comisionamiento — activos × fases siempre que el proyecto tiene fase. Trae tres bloques:

Bloque	Qué trae
Comisionamiento — matriz activos × fases	la misma matriz de la pantalla, con el tipo de cada activo y el estado de cada celda. Muchos activos se dividen en páginas (el encabezado se repite); muchas fases se vuelven franjas de columnas (“columnas 1 de 2”).
Comisionamiento — resumen por fase	por fase: grupo, tickets, tareas aprobadas/total, % y situación.
Comisionamiento — pendientes	fase → activo → ticket y tarea todavía no aprobada (por hacer, reprobada o en reprueba). El título de cada fase trae antes el sistema — Climatización — unidades CRAC de la Sala Norte › FASE 2 — L2 — Recepción en campo (SAT) —, porque fases de sistemas distintos tienen el mismo nombre.

La matriz en el PDF.

Los pendientes en el PDF.

Figura 15. Dos páginas de la sección de comisionamiento del PDF del Gantt de Centro de datos — Renovación de la climatización: la matriz activos × fases y la lista de pendientes.

1. 1El título de la sección y el resumen (fases, activos, tareas, % del proyecto).
2. 2La matriz, con el estado de cada activo en cada fase.
3. 3Los pendientes, por sistema y fase y por activo, con el ticket.

Es el documento para la reunión semanal de comisionamiento: qué está aprobado, qué falta y qué falló, sin que nadie necesite entrar al sistema.