Gantt

Manual de Proyectos · capítulo 7 de 13

La pestaña Gantt dibuja las tareas del proyecto en una línea de tiempo. Quien tiene Editar en Proyectos ajusta el cronograma allí mismo, arrastrando las barras; quien tiene Crear conecta tareas con dependencias; quien tiene Papelera borra dependencias. Quien solo tiene Leer ve el dibujo y puede activar Crítica, sin los botones de edición.

La pantalla

Figura 14. Pestaña Gantt de Residencial Villa Nueva — Torre 1 con la ruta crítica activada: las tareas padre punteadas, las subtareas, un hito, la línea de hoy y las dependencias.

1. 1Cuántas tareas tiene el Gantt.
2. 2Zoom − / +, Ajustar a la pantalla (el cronograma entero en el ancho del gráfico) y Hoy.
3. 3Vincular (derecho Crear), Avance y Auto-Calc (derecho Editar), Atajos (para quien puede editar el Gantt) y Crítica (para todos).
4. 4Leyenda de las dependencias: FS, SS, FF, SF.
5. 5Columna Tarea — la flecha de una tarea padre muestra u oculta sus subtareas.
6. 6Barra de una tarea padre: punteada, es el resumen de las subtareas.
7. 7Barra de una subtarea, con el % pintado por dentro.
8. 8Marcador fino — dónde debería estar la tarea hoy.
9. 9Línea roja Hoy.
10. 10Tarea en la ruta crítica, con contorno rojo.

Elemento	Cómo leerlo
Barra llena	una tarea sin subtareas, del inicio al fin planificados. La parte pintada es el %; el color es el del estado de la tarea.
Barra punteada	una tarea padre: resume las subtareas y no se arrastra.
Rombo	un hito.
Franja punteada clara detrás de la barra	las fechas reales, cuando están completadas.
Marcador fino en la barra	dónde debería estar la tarea hoy, en línea recta entre el inicio y el fin. Pase el ratón para ver Debería estar en X%.
Líneas entre barras	las dependencias, en el color del tipo (FS, SS, FF, SF).
Icono de alerta al lado de una tarea padre	las fechas de las subtareas salieron del rango de la tarea padre. Haga clic en Auto-Calc para corregirlo.

Pase el ratón sobre una barra para ver responsable, estado, Inicio, Fin, Duración, fecha real de inicio, el % comparado con el esperado y las dependencias (Depende de / Bloquea). Un proyecto largo se abre con las barras legibles y el gráfico se desplaza de lado dentro de su cuadro (la página queda quieta); Ajustar a la pantalla encaja el período entero en el ancho.

Ajustar el cronograma arrastrando

Figura 15. La franja Avance global abierta y el cuadro Atajos del Gantt.

1. 1Avance global: — el control de 0 a 100%, de 5 en 5.
2. 2Aplicar a Todas — graba el % en todas las tareas del proyecto.
3. 3Atajos del Gantt — las cuatro formas de arrastrar.

Arrastre…	Para
el centro de la barra	mover la tarea entera: inicio y fin se mueven juntos, por el número de días arrastrado.
el borde izquierdo o derecho	cambiar solo el inicio o solo el fin (la duración mínima es un día).
la línea de avance, dentro de la barra	cambiar el %.
un punto de una barra hasta el punto de otra	crear una dependencia; los extremos elegidos definen el tipo (FS, SS, FF o SF).

• Arrastrar barras y el % pide Editar; crear una dependencia con los puntos pide Crear. Cada arrastre graba en el momento. Con el proyecto Por las tareas, el % del proyecto y el de las tareas padre se ajustan enseguida.
• Vincular es el camino sin arrastrar: haga clic en Vincular, después en la barra de origen y en la de destino — crea una dependencia Fin → Inicio. Esc cancela.
• Para borrar una dependencia, haga clic en su línea y confirme ¿Eliminar la dependencia? (derecho Papelera).
• En una fase de comisionamiento, la línea de avance no se arrastra: el % viene de los tickets (capítulo 6). Las fechas de la fase se arrastran normalmente.
• Mover una tarea no empuja a las que dependen de ella; ajuste cada una.

Ruta crítica, Avance y Auto-Calc

Botón	Qué hace
Crítica	activa y desactiva el resaltado de la ruta crítica: la secuencia de tareas sin holgura, que define la fecha de fin del proyecto. El botón muestra cuántas tareas son críticas. Solo cambia la visualización.
Avance	abre la franja Avance global:. Aplicar a Todas graba el mismo % en todas las tareas del proyecto — útil para poner un cronograma en cero o cerrar todo en 100% al final. Las fases de comisionamiento quedan fuera (el aviso dice cuántas se ignoraron).
Auto-Calc	recalcula las fechas de cada tarea padre por sus subtareas y el % de las tareas padre por el promedio. El % del proyecto solo cambia en el modo Por las tareas; en los modos Manual y Por el plazo queda como está. El aviso muestra el % del proyecto y cuántos % y fechas se ajustaron (o Todo ya estaba sincronizado).

Atención

Aplicar a Todas no se puede deshacer. Verifique el valor antes de hacer clic.