Calibración de herramientas

Manual de Activos · capítulo 4 de 12

Los instrumentos y herramientas de medición necesitan calibración periódica, con certificado. En H2O esto vive en la pestaña Calibraciones de las Herramientas: cada calibración registrada guarda la fecha, la próxima, el laboratorio, los números y los certificados en PDF, y la ficha muestra la situación de la calibración actual.

Campo del registro (Herramientas)	Efecto
Intervalo de calibración (meses)	Al registrar una calibración, la Próxima Calibración se completa con la fecha de la calibración más ese intervalo (se puede cambiar antes de guardar).
Avisar (días antes)	Cuántos días antes de la próxima calibración la situación pasa a Por vencer. Vacío vale 30 días; con 0, la calibración queda Por vencer solo el mismo día de la próxima.
Norma NBR ISO/IEC	Viene completada en el campo NBR ISO/IEC de cada calibración nueva. Si usted informa otra norma en la calibración, esta pasa a ser la del activo.
Requiere calibración	Marca informativa: la pestaña Calibraciones y la situación funcionan con o sin ella.

Figura 9. Pestaña Calibraciones de una herramienta con la calibración vencida: la tarjeta de situación (Vencido, “Vencida hace N días”), el total de calibraciones, las tarjetas Al día y Vencidas, la Calibración Actual y el Historial de Calibraciones con los certificados.

1. 1Situación de la calibración actual y los días que faltan (o de atraso).
2. 2Nueva calibración.
3. 3Tarjeta Calibración Actual: última, próxima, norma, laboratorio, código y n.º de certificado.
4. 4Fila del historial con la insignia de situación.
5. 5Columna Certificado: haga clic en el nombre para descargarlo; Adjuntar PDF agrega otro.
6. 6Lápiz (editar) y papelera (quitar) de la calibración.

1. Abra la herramienta y la pestaña Calibraciones. Haga clic en Nueva calibración (o, si aún no hay ninguna, Registrar primera calibración).
2. Complete Fecha Calibración — la Próxima Calibración se calcula con el intervalo del activo; ajústela si el laboratorio indicó otra fecha. Las dos son obligatorias, y la próxima tiene que ser posterior a la fecha de la calibración.
3. Informe, si lo desea, NBR ISO/IEC, Calibrado por (empresa o laboratorio), Código Calibración, N.º de certificado y la Observación.
4. En Certificado, elija uno o más PDF (hasta 20 MB cada uno). El adjunto es opcional y solo se sube después de guardar la calibración.
5. Haga clic en Guardar. La calibración entra en el historial y la ficha pasa a mostrar la nueva situación.

Figura 10. El formulario Nueva Calibración: Fecha Calibración y Próxima Calibración (calculada con el intervalo), NBR ISO/IEC, Calibrado por, Código Calibración, N.º de certificado, Observación y el campo Certificado para PDF.

1. 1Fecha Calibración (obligatoria).
2. 2Próxima Calibración (obligatoria) — completada con la fecha + el intervalo del activo.
3. 3Certificado: “Opcional — solo PDF, hasta 20MB. Se permiten varios archivos.”
4. 4Guardar.

Regla del sistema

La situación se recalcula cada vez que se abre la ficha o la lista, a partir de la Próxima de la calibración más reciente (por la fecha de la calibración): Vencido a partir del día siguiente al de la próxima; Por vencer cuando faltan como máximo los días de Avisar (días antes); Al día antes de eso; Sin Calibración cuando no hay calibración registrada. Los días que faltan (o de atraso) se cuentan por día del calendario: el mismo día de la próxima calibración faltan 0 días y la situación todavía es Por vencer. La insignia de cada fila del historial sigue la misma regla, con la próxima de esa fila.

Consejo

Si falla la subida del certificado, la calibración sigue guardada y H2O avisa: La calibración se guardó, pero falló el adjunto del certificado. Intente adjuntarlo desde la lista. Use Adjuntar PDF en la fila del historial.

Corregir, quitar y quién recibe el aviso

• Corregir: el lápiz de la fila reabre el formulario (Editar Calibración). Cambiar la próxima fecha recalcula la situación en el momento.
• Quitar: la papelera de la fila pide confirmación (¿Eliminar esta calibración?) y borra la calibración definitivamente; la situación del activo pasa a ser la de la calibración más reciente que quedó. La X al lado de un certificado (aparece al pasar el mouse) quita solo ese PDF.
• Aviso por correo electrónico: una verificación diaria del servidor envía un correo 30, 15, 7 y 1 día antes de la próxima calibración y el mismo día, mediante la regla de notificación Ativo: vencimento próximo (validade, inspeção, calibração, seguro, CA) (los nombres de las reglas se muestran en portugués). Lo reciben el técnico y el grupo técnico del activo y los administradores. Esos días son fijos — Avisar (días antes) cambia solo la situación que se muestra en pantalla. La regla viene activada y se puede ajustar en Sistema › Notificaciones.

Acción	Derecho Herramientas
Ver la pestaña y descargar certificados	Leer
Registrar calibración y adjuntar certificado	Crear
Editar calibración	Editar
Quitar calibración o certificado	Papelera

Regla del sistema

La calibración se registra y se consulta solo en la web. La app muestra la herramienta, pero no tiene la pestaña de calibración. En Mediciones, las fechas de calibración del instrumento son campos del registro (Última calibración, Próxima calibración), sin historial; la Próxima calibración también genera el aviso por correo electrónico.