Informes: PDF y planilla

Manual de Apuntes (GQE) · capítulo 9 de 11

El informe es siempre de una obra y sale de dos lugares: de la fila de la obra en la tabla Obras con apuntes — botón PDF e icono Planilla —, llevando los filtros de la lista; o de la ficha de cualquier apunte, con el botón PDF de la obra, con la obra entera. El texto sale en el idioma de su pantalla y las fechas, en el formato de fecha de la empresa.

Las opciones del PDF

Figura 15. El botón PDF de la fila de la obra Residencial Villa Nueva — Torre 1 abre las opciones justo debajo de ella.

1. 1PDF — abre y cierra el panel.
2. 2Informe: Detallado (un bloque por apunte) o Lista (una fila por apunte).
3. 3Modo: Completo o Resumido (solo en el Detallado).
4. 4Fotos e Historial: Sí / No (el Historial solo en el Detallado completo).
5. 5Pendientes y Completo — generan el PDF.
6. 6El icono Planilla — descarga el CSV.

Botón	Qué apuntes	Para qué
Pendientes	los abiertos — Triage / En análisis, En curso, En validación y Bloqueado — dentro de los filtros de la lista	cobrar al equipo o al proveedor
Completo	todos los del filtro, en cualquier estado	la entrega de la obra, con la aceptación

Opción	Qué cambia
Detallado · Completo	cada apunte con datos, descripción, acciones, observaciones, motivo o justificación, Vínculos (OS y RNC), todas las fotos de apertura y de cierre lado a lado, los otros adjuntos por nombre y el HISTORIAL; al final, la 3. ACEPTACIÓN
Detallado · Resumido	cada apunte solo con el encabezado, la primera línea de datos y las fotos — sin textos largos ni historial
Lista	página horizontal, una fila por apunte, con la primera foto de apertura y la primera de cierre en miniatura; sin aceptación. Pensada para obras con cientos de apuntes
Fotos: No	quita las fotos (el PDF queda mucho más pequeño)
Historial: No	quita el historial de cada apunte

Regla del sistema

Desde la fila de la obra, el PDF sigue los filtros de la lista: Buscar…, Prioridad, Disciplina, Origen, Tipo, Responsable… y la tarjeta Atrasados. Un estado elegido en el filtro se suma al botón (Pendientes + Concluido no trae nada). La línea Filtro del PDF dice qué se aplicó. Con PDF de la obra, en la ficha, salen todos los apuntes de la obra.

Qué trae el PDF

Figura 16. PDF Completo, Detallado, página 1, generado desde la fila de la obra con el filtro Responsable… = Javier Ortega: el encabezado, el resumen y el primer apunte.

1. 1El encabezado con el logo de la empresa, APUNTES — GARANTÍA DE LA CALIDAD EN LA EJECUCIÓN (GQE) y el nombre de la obra.
2. 2Obra, Sitio, Emitido el, Filtro y Total.
3. 31. RESUMEN: cuántos en cada estado, en cada prioridad y los Atrasados.
4. 42. APUNTES y el primer bloque.

Figura 17. El bloque del GQE #1 (concluido): datos, textos, FOTO DE APERTURA y FOTO DE CIERRE — EVIDENCIA DE LA CORRECCIÓN en pares, y el HISTORIAL con el rechazo.

1. 1Número, título, estado y prioridad.
2. 2Ambiente, Responsable, Fecha prevista, Fecha de la corrección y Validado.
3. 3Las fotos de apertura y de cierre, en pares — todas.
4. 4El HISTORIAL, con fecha, persona y comentario de cada paso.

Figura 18. La última página del Detallado: 3. ACEPTACIÓN, con las líneas de firma de la entrega.

1. 1El texto de la aceptación: los CONCLUIDO tienen la corrección comprobada por foto; los demás siguen en tratamiento.
2. 2Calidad (contratista) y Cliente / Fiscalización — Nombre / cargo / fecha.

Figura 19. El PDF en Lista: LISTA DE APUNTES — GQE, una fila por apunte, con las miniaturas (el mismo filtro Responsable… = Javier Ortega).

1. 1Las columnas N.º, Apunte / ambiente, Disciplina, Prioridad, Estado, Responsable y Prevista.
2. 2Apertura y Cierre — la primera foto de cada lado.

• Nada se corta: el título largo pasa a la línea siguiente, y todas las fotos entran, en pares (apertura × cierre); cuando no caben en la página, siguen en la próxima con (continuación).
• Un adjunto que no es imagen — un PDF en el cuadro de cierre, por ejemplo — aparece por el nombre del archivo, en OTROS ADJUNTOS DE APERTURA u OTROS ADJUNTOS DE CIERRE (en la Lista, en Adjuntos: debajo del título).
• La aceptación es para imprimir y firmar a mano en la inspección de entrega — H2O no recoge esas firmas.
• Las obras grandes tardan más en generarse: espere a que se abra el archivo.

La planilla

El icono Planilla descarga un CSV (separado por punto y coma, se abre directo en Excel) con los apuntes de la obra que están en la lista — los mismos filtros, incluido el estado. Con el filtro inicial Abiertos, salen solo los abiertos; para la obra entera, haga clic antes en la tarjeta Total de la obra (o elija Todos los estados).

Columnas (en el idioma de la pantalla)
obra · sitio · n · tipo · apunte · ambiente · disciplina · origen · prioridad · estado · descripcion · acciones · responsable · fecha_prevista · fecha_correccion · validado_por · validado_el · motivo_bloqueo · os · rnc · creado_el · observaciones

Consejo

Estado, prioridad y tipo salen traducidos y las fechas en el formato de la empresa. Use la planilla para filtrar en Excel o llevarla a Power BI: por disciplina, por responsable, por origen, por tiempo entre el registro y la validación.