El activo: pestaña Comisionamiento y dosier

Manual de Comisionamiento · capítulo 8 de 10

La matriz muestra el proyecto; la ficha del activo muestra la historia de un equipo — útil para el mantenimiento que va a recibir la unidad CRAC o el UPS, para la auditoría del cliente y para responder “¿este grupo electrógeno pasó el IST?” sin abrir el proyecto.

La pestaña Comisionamiento del activo

En Activos, abra el activo: la pestaña Comisionamiento aparece (antes de Historial) cuando está en al menos un ticket vinculado a una fase. Si no, la pestaña no existe.

Figura 18. La pestaña Comisionamiento del CRAC-03 — Climatización de precisión, Espacio Blanco: L1 concluida, L2 en Reprueba después del daño de transporte, L3 pendiente con el aviso Fase anterior incompleta, y los pendientes del activo.

1. 1con checklists completos y Dosier PDF (más abajo).
2. 2El proyecto (haga clic para abrirlo) y cuántas fases ya concluyó el activo.
3. 3Una tarjeta por fase, en orden: Fase N, nombre y estado.
4. 4N en reprueba (o N reprobada(s)) y el aviso Fase anterior incompleta, cuando lo hay.
5. 5Tareas del activo (aprobadas/total), el % del activo y el % de la fase (todos los activos).
6. 6Pendientes (N) — cada tarea que falta, con el motivo y el ticket.

• Los estados son los mismos de la matriz (capítulo 6): Reprobada, Reprueba, Concluida, En curso, Pendiente, Sin ticket.
• Los pendientes dicen el motivo: Por hacer, Reprobada o Reprueba; ↻ #N marca una tarea de reprueba. Haga clic en el #ticket para abrirlo.
• Un activo en más de un proyecto (por ejemplo, comisionado en la implantación y de nuevo en una renovación) muestra un bloque por proyecto.
• La pestaña solo pide Leer en el tipo del activo.

El dosier PDF del activo

Dosier PDF genera el documento de comisionamiento del activo, en el idioma de la pantalla. Marque con checklists completos para adjuntar todos los ítems respondidos de cada prueba (por defecto trae solo el resumen del checklist y los ítems no conformes).

Figura 19. La primera página del DOSIER DE COMISIONAMIENTO DEL ACTIVO del CRAC-03: la identificación del activo, la línea de tiempo de las fases y el primer registro de prueba con el sello del resultado.

1. 11. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO — nombre, tipo, modelo, fabricante, serie, patrimonio, ubicación, sitio y foto.
2. 2LÍNEA DE TIEMPO DE LAS FASES — situación, aprobadas, reprobadas, reprueba, total y fechas por fase.
3. 3REGISTROS DE PRUEBA — cada tarea, con el sello APROBADO / REPROBADO / REPRUEBA / POR HACER.
4. 4Resumen del checklist (conformes, no conformes, N/A, sin completar) y la FIRMA DEL TÉCNICO; las fotos de la prueba, cuando las hay, entran aquí también.

Parte del dosier	Qué trae
1. IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO	los datos del registro y la foto del activo.
PROYECTO › LÍNEA DE TIEMPO DE LAS FASES	por fase: agrupación, situación, aprobadas / reprobadas / reprueba / total, fechas y % de la fase; el aviso de fase anterior incompleta.
REGISTROS DE PRUEBA	cada tarea de ticket del activo, fase por fase: plantilla, ticket, técnico, fechas, resultado y cuándo fue evaluada, resumen del checklist, ítems no conformes, miniaturas de las fotos y la firma del técnico. La tarea reprobada que tuvo reprueba aparece como “superada por la reprueba”.
PENDIENTES	lo que todavía falta: por hacer, reprobadas, en reprueba.
APUNTES GQE Y RNC	los apuntes y RNC vinculados al activo, con situación, prioridad y responsable.

Consejo

El dosier es paginado y nunca corta datos: un activo con decenas de pruebas y cientos de fotos genera un PDF largo. Con con checklists completos, crece bastante — úselo para la entrega final, no para la reunión semanal.

Junto con la sección de comisionamiento del PDF del Gantt (capítulo 6), el dosier de cada activo forma el paquete de entrega del comisionamiento.