Patrimonio: valor, garantía y depreciación

Manual de Activos · capítulo 7 de 12

La pestaña Patrimonio guarda los datos de compra del activo — valor, pedido, factura, n.º de inmovilizado, fechas, garantía, proveedor y propuesta — y calcula la depreciación. Usa el derecho Patrimonio del perfil (grupo Finanzas). Cada activo tiene un registro patrimonial.

1. En la pestaña Patrimonio, haga clic en Crear registro patrimonial (aparece cuando el activo todavía no tiene ninguno).
2. Complete las secciones: Información Financiera (Valor (R$), Nº Pedido, Factura, Nº Entrega, Nº Inmovilizado), Fechas (Fecha del pedido, Fecha de compra, Fecha de recepción, Fecha de uso, Fecha de inventario, Desmantelamiento), Garantía (Duración (meses), Vencimiento, Valor de la garantía (R$), Información) y Depreciación (Vida útil (meses), Método, Coeficiente).
3. Elija el Proveedor y la Propuesta, si los hay, y escriba las Observaciones.
4. Haga clic en Crear. Después, use Editar y Guardar para cambiar.

Figura 18. Pestaña Patrimonio completada: las tarjetas de resumen (Valor, Compra, Garantía hasta, Valor residual, Proveedor, Factura), las secciones del registro y el bloque Depreciación calculada con el gráfico año por año.

1. 1Tarjetas de resumen: Valor, Compra, Garantía hasta, Valor residual, Proveedor y Factura.
2. 2Sección Garantía: el Vencimiento se calcula (compra + duración).
3. 3Sección Depreciación: vida útil, método y coeficiente.
4. 4Tarjeta Proveedor con el enlace Ver a la ficha del proveedor.
5. 5Depreciación calculada: original, depreciado, residual y progreso.

Regla	Cómo funciona
Vencimiento de la garantía	Al editar, la pantalla completa Vencimiento = Fecha de compra + Duración (meses); usted puede ajustar la fecha a mano. La garantía vale hasta el último día: está vencida solo a partir del día siguiente.
Depreciación	Se calcula cuando hay Valor (R$) mayor que cero y Fecha de compra. Lineal: el valor baja lo mismo cada mes hasta llegar a cero al final de la vida útil. Decreciente: deprecia más al comienzo — la tasa anual (12 ÷ vida útil en meses) se multiplica por el Coeficiente y se aplica sobre el saldo de cada año.
Vida útil no informada	El cálculo usa 60 meses (5 años) y avisa: “Vida útil no informada — usando 60 meses (5 años) como estándar fiscal.” Un registro nuevo ya viene con 60 meses y el método Lineal.
Sin valor o sin fecha de compra	El bloque muestra lo que falta (“Complete Valor (R$), Fecha de compra y Vida útil (meses) para activar el cálculo automático de depreciación.”).

Atención

La garantía del Patrimonio no genera aviso por correo electrónico. El aviso de vencimiento que existe es el del campo Vencimiento de la garantía del registro de las Herramientas (30, 15, 7, 1 día antes y el mismo día, mediante la regla “Ativo: vencimento próximo”).

Consejo

En Finanzas › Patrimonio están todos los registros patrimoniales de la empresa (de activos y de materiales), con el total, el valor total y la tarjeta Garantía activa, que filtra los registros con garantía vigente.