Gestión de obras del presupuesto a la medición, con el RDO hecho en obra

Resumen del día, actividades e incidencias con fotos, videos y adjuntos, equipos del día, observaciones generales y del contratante y el bloque de área energizada, que es un registro de seguridad. El personal se registra por función y por empresa, separando mano de obra directa e indirecta, activa y ociosa, del equipo propio y de cada subcontratista. El clima de las 9 h, 14 h y 19 h se carga solo, con condición, temperatura, humedad y probabilidad de lluvia: pronóstico para hoy y fechas futuras, histórico para fechas pasadas. Usa la coordenada o la ciudad registrada en la empresa o unidad de la obra. El reporte nuevo puede empezar copiando un día anterior, y cada cambio queda en el historial.

El RDO pasa por En ejecución, Esperando Ingeniería, Esperando Gerencia, Esperando Cliente y Aprobado, y después puede archivarse o reabrirse. El orden es siempre ingeniería, gerencia y cliente, y el ingeniero puede aprobar directamente. Cada aprobador firma con la firma digital registrada en su perfil, y el rechazo registra el motivo. La fiscalización aprueba con su propio usuario en H2O, con ese permiso. Cuando el contrato no exige la etapa del cliente, se desactiva por proyecto. El PDF sale con clima, personal, fotos, firmas y mapa, y en la web se pueden enviar hasta 200 reportes a la vez, a hasta 30 destinatarios.

La FVS es un checklist por servicio. Usted arma la plantilla en la web con ítems Conforme/Parcial/NC/NA, Sí/No/NA, numéricos con tolerancia, nota, texto, selección y foto, y define en qué ítems la foto es obligatoria. El equipo la ejecuta en la app con foto, dibujo sobre la foto, comentario y GPS, la finaliza con la firma registrada en el perfil y genera el PDF en el celular. La FVS puede quedar en un piso y vincularse a la tarea del cronograma. La FVM es la recepción de material con la NF-e: la factura llega del SERPRO, cada ítem se revisa en cantidad, calidad y material, con fotos y los documentos de la factura, del pedido y del certificado, y el informe de recepción sale en PDF con el número de la FVM.

Sí, cuando la plantilla está configurada para generar no conformidad. Al finalizar la FVS, en la web o en la app, los ítems no conformes se convierten en RNC, uno por ítem o uno por checklist, con las fotos como registro del hecho. El RNC va al usuario del proveedor responsable o queda con calidad para delegarlo. El proveedor propone las acciones, calidad las aprueba o las devuelve, la implementación se registra con evidencia y el RNC se cierra. El proveedor responde con su propio usuario en H2O, y el RNC se gestiona en la web.

Sí. Usted indica el servicio, el ambiente, la norma y el nivel de detalle. Antes de generar, H2O muestra las plantillas parecidas que ya existen. La IA propone los ítems con el tipo de respuesta adecuado y foto donde sirve como evidencia, en portugués y con traducción al inglés de cada ítem. Usted revisa y guarda. Hay un límite diario de uso por usuario. En el ítem de la FVS, la IA también reescribe el comentario del técnico en lenguaje técnico o lo arma a partir del valor medido, y él lo acepta o lo descarta. El texto aceptado queda marcado como generado por la IA.

Sí. RDO, FVS y demás checklists, SST, fotos y firmas quedan en el dispositivo y se envían solos cuando vuelve la red, con sincronización cifrada. La revisión de una factura ya descargada en el dispositivo también funciona sin señal. Registrar una NF-e nueva, que se consulta en el SERPRO, la portería y las funciones de IA usan internet. La app está en Google Play (Android), en la App Store (iPhone y iPad) y en la Microsoft Store (Windows).

Sí. Usted importa los meses de la base SINAPI de la Caixa (Caixa Econômica Federal, el banco público que publica la base) disponibles en la plataforma y arma el presupuesto con composiciones e insumos por estado (UF), con o sin desoneración, composiciones propias o ítems manuales. El BDI sigue el modelo del Acórdão TCU 2622/2013. Salen la planilla en formato de licitación, la memoria de cálculo en PDF, la curva ABC de insumos, la lista de materiales y el cronograma físico-financiero. Para encontrar la composición, usted describe el servicio con sus palabras, en portugués, y la IA sugiere códigos que existen en la base, con el precio del mes y el grado de confianza. Quien elige el ítem y la cantidad es usted. Para quien ya usa OrçaFascio, hay una integración opcional con las credenciales de su propia cuenta.

La medición mensual se abre copiando el mes anterior o la base del contrato y reúne puestos de personal, costos y los ítems SINAPI del presupuesto vinculado, con contratado, mes y acumulado. Incluye BDI, descuento, glosa por el IMR y un checklist de cierre. El flujo es borrador, medido, aprobado y facturado, con exportación a Excel y PDF, y al facturar genera una factura en la ejecución del contrato. La ejecución del contrato tiene sus propias mediciones con aprobación y remedición, la factura con ISS, IR, INSS, COFINS y PIS según las alícuotas registradas y el registro de los pagos, y de ella sale la curva S: planificado, ejecutado, facturado y pagado, con proyección de flujo de caja. El PDF del Gantt trae además la curva S física, planificado × real.

H2O exporta el cronograma en XML, que MS Project abre y guarda como .mpp. En H2O, el Gantt tiene tareas en jerarquía, hitos, dependencias Fin-Inicio, Inicio-Inicio, Fin-Fin e Inicio-Fin, equipo por tarea y avance porcentual, incluso de varias tareas a la vez. El PDF del Gantt trae resumen ejecutivo, ruta crítica, holguras, curva S física con SPI y el estado de las FVS de cada tarea.

Cubre las piezas que ese contrato suele pedir: presupuesto con SINAPI con o sin desoneración, BDI según el modelo del Acórdão TCU 2622/2013, planilla en formato de licitación y memoria de cálculo. En la ejecución, la medición mensual trae puestos de personal con código CATSER (el catálogo de servicios del gobierno federal de Brasil), ítems SINAPI con acumulado, glosa por el IMR (Instrumento de Medición de Resultados), adendas, reajuste por índice y factura con las retenciones. El RDO aprobado por la fiscalización con firma completa el registro de la obra.

Ayuda a reunir en un solo lugar los registros que pide el sistema de gestión de calidad, incluido el PBQP-H (el programa brasileño de calidad y productividad en la construcción): FVS por servicio con foto, GPS, firma y PDF, FVM en la recepción de material con el certificado adjunto, RNC con acción correctiva y evidencia, programa anual y auditorías internas ISO 9001 con hallazgos que se convierten en RNC, instrumentos con certificado de calibración y el panel de calidad. Los procedimientos, los criterios y la preparación para la certificación siguen a cargo de su equipo.

Los trabajadores de los subcontratistas entran al registro con foto, CPF (el número de identificación fiscal de Brasil), función y empresa. Firman la lista de asistencia de DDS, inducción y capacitación, reciben EPP con el número de CA y firma y tienen ficha de EPP (NR-06). En la portería, reciben credencial nominal con QR y vigencia. Al leerla, aparece la foto del portador y H2O rechaza la credencial vencida, revocada, de otra portería o de un trabajador inactivo.