Fluxo 2 — Inventário de riscos, plano de ação e PGR

Manual de Segurança do Trabalho · capítulo 4 de 13 · baixar o manual em PDF

A NR-01 exige que a empresa identifique os perigos, avalie os riscos e mantenha um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) com inventário e plano de ação, revisado a cada dois anos ou quando algo muda. No H2O o PGR é o inventário: você cadastra os riscos por obra, função e setor, vincula as ações (ordens de serviço) e, quando estiver consistente, publica uma revisão — que congela uma cópia, recebe a assinatura do responsável técnico e passa a ser o PGR vigente. A APR de campo bebe desse inventário (capítulo 5).

Etapa	Onde	Resultado
1. Cadastrar riscos	Inventário de riscos › Novo risco	linha por perigo → risco, com grupo, P × S, nível, controles, EPI, base legal
2. Plano de ação	Inventário › abrir o risco › Plano de ação (OS vinculadas) ou aba Plano de ação	ordens de serviço (chamados) com responsável e prazo ligadas ao risco
3. Publicar o PGR	PGR (revisões) › Publicar revisão	PGR-AAAA-000N vigente, RT assinado, próxima revisão em 24 meses, PDF
4. Usar na APR	APR › aba Checklist › Trazer riscos do inventário (PGR)	grade da APR preenchida com os riscos da obra e das funções da equipe

Inventário de riscos

Figura 26. Inventário de riscos (PGR): filtros por obra, função, grupo e nível; uma linha por risco com P × S, nível colorido, controles/EPI e a contagem de ações (OS abertas/total).

1. 1Botão Revisões do PGR (ao lado, Novo risco).
2. 2Filtro de obra/entidade — ao lado, função, grupo e nível; à esquerda, a busca por perigo, risco ou setor.
3. 3Coluna Nível: baixo, médio, alto, crítico (calculado por P × S).
4. 4Coluna Ações: OS abertas / total do plano (1/1 no risco crítico).
5. 5Aba Plano de ação — todas as OS vinculadas.

Figura 27. Modal Risco com o nível calculado no título (CRITICO (25)). O nível sai de Probabilidade × Severidade (1 a 5 cada): até 4 = baixo, até 9 = médio, até 15 = alto, acima = crítico. Abaixo dos campos, o bloco S-2240 (expandir) e o Plano de ação (OS vinculadas) com Nº da OS → Vincular.

1. 1Grupo (obrigatório): Físico, Químico, Biológico, Ergonômico, De acidente, Psicossocial — os seis grupos da NR-01/eSocial.
2. 2Obra (vazio = vale para a entidade inteira); ao lado, Função exposta e Setor/atividade/GHE.
3. 3Perigo / fonte geradora (obrigatório); ao lado, Risco / possível dano (obrigatório).
4. 4Probabilidade (1-5); ao lado, Severidade (1-5) → nível calculado. Na linha, Exposição e Expostos (nº).
5. 5Base legal (ex.: NR-35; NR-18); na mesma linha, EPI e Situação; acima, controles existentes e necessários.

1. Clique Novo risco, escolha o Grupo e a Obra (ou deixe em branco para a entidade).
2. Informe a Função exposta (ex.: Montador de andaime) e o Setor/atividade (ex.: Fachada leste — andaime fachadeiro).
3. Descreva Perigo/fonte (ex.: Trabalho em altura sem linha de vida) e Risco/dano (ex.: Queda com lesão grave ou óbito).
4. Marque Probabilidade e Severidade; confira o nível.
5. Preencha os controles existentes e os necessários, o EPI e a base legal (ex.: NR-35 35.5.4). Salve.
6. Abra o risco de novo: aparece o bloco Plano de ação (OS vinculadas) — informe o Nº da OS e clique Vincular. A OS é criada antes em Chamados (ou pelo botão de ação do acidente, capítulo 6).

Atenção

O texto “Controles necessários (viram ações do plano)” é orientação: as ações não são criadas sozinhas. Crie a OS em Chamados com responsável e prazo e vincule pelo número — é essa OS que o plano de ação acompanha (concluída / vencida / em aberto).

Figura 28. Aba Plano de ação (filtro por obra): OS vinculadas aos riscos com responsável, prazo e situação; o número da OS (#51954) abre o chamado.

1. 1Coluna Ação — o título da OS; à esquerda o número, à direita o risco de origem com o nível.
2. 2Coluna Responsável (ao lado, Prazo) — “—” quando a OS ainda não tem.
3. 3Coluna Situação: concluída, vencida, em aberto.

Ao editar um risco aparece também o bloco roxo Complemento eSocial (S-2240) — código do agente nocivo (Tabela 24), tipo de avaliação, EPC/EPI eficazes. Preencha só se a empresa gera o S-2240 pelo H2O (capítulo 8).

PGR — publicar uma revisão

Figura 29. PGR — revisões: número (PGR-2026-0003), título/escopo com o RT, revisão, quantidade de riscos (6), data de publicação, próxima revisão com os dias restantes (fica âmbar a 60 dias, vermelha se vencida), situação e o ícone do PDF.

1. 1Botão Publicar revisão.
2. 2Situação: Rascunho → Vigente → Substituída.
3. 3Coluna Próxima revisão: 24 meses depois da publicação (07/10/2028 · 731 dias).

Figura 30. Modal Publicar revisão do PGR: escopo (entidade ou obra), título, descrição da metodologia e a data da próxima revisão. Publicar e assinar usa a assinatura cadastrada do usuário logado, que passa a ser o RT da revisão.

1. 1Escopo: entidade inteira (riscos sem obra) ou uma obra.
2. 2Título da revisão; abaixo, Descrição do escopo / metodologia.
3. 3Próxima revisão (padrão: +24 meses).
4. 4Publicar e assinar — assina como RT com a assinatura cadastrada no perfil.

1. Com o inventário revisado, vá em PGR (revisões) › Publicar revisão.
2. Escolha o escopo (a obra ou a entidade), dê um título (ex.: “PGR 2026 — Residencial Vila Nova”) e descreva a metodologia.
3. Clique Publicar e assinar. O sistema copia o inventário e o plano daquele escopo, grava o hash, assina como RT e marca a revisão anterior como Substituída.
4. Baixe o PDF para o dossiê da obra. O Painel SST e a Fiscalização passam a mostrar “PGR vigente” com os dias até a próxima revisão.

Figura 31. Detalhe da revisão vigente PGR-2026-0003: inventário congelado por grupo de risco (6 riscos), plano de ação (1 OS) e trilha de assinaturas do RT, com o bloco de assinatura externa (gov.br / ICP-Brasil).

1. 1Inventário congelado nesta revisão (não muda quando o inventário vivo muda).
2. 2Trilha de assinaturas: responsavel_tecnico, data/hora, IP e código.
3. 3Botão PDF.

Regra do sistema

Publicar não trava o inventário: você continua editando riscos e vinculando OS no dia a dia. A revisão é a foto oficial daquele momento — a próxima publicação vira a foto nova. Excluir a revisão vigente restaura a anterior.