Visión general: tipos de activo y derechos

Manual de Activos · capítulo 1 de 12

En H2O, un activo es todo equipo o bien que recibe mantenimiento y que usted quiere seguir uno por uno: el grupo electrógeno, la bomba, el aire acondicionado, el ascensor, la herramienta calibrada, el EPP entregado al trabajador. Cada activo tiene una ficha con los datos del registro y, en pestañas, la calibración, los componentes, las mediciones, el patrimonio, las reservas, los tickets, los documentos y el historial. Una etiqueta con código QR une el equipo en campo con su ficha — y permite que cualquier persona abra un ticket solo con leer el código con el celular.

Los activos se organizan en 16 tipos fijos. Cada tipo es un ítem de la sección Activos del menú, con lista propia, campos propios (los campos adicionales, agrupados en secciones en la ficha) y derecho propio en el perfil. No es posible crear un tipo nuevo; dentro de cada tipo, el campo Tipo de la ficha sirve para subdividir (por ejemplo, “Split” y “Autocontenido” dentro de Climatización).

Tipo (menú Activos)	Lo que tiene de particular
Grupos electrógenos, Computadoras, Eléctricos, Climatización, Hidráulicas, Mobiliario, Civil, Seguridad, Redes/Telecom, UPS/SAI	Registro con los campos adicionales del tipo (tensión, corriente, potencia, red, tablero eléctrico…).
Herramientas	Pestaña Calibraciones (historial, certificados en PDF y situación Al día / Por vencer / Vencido); campos Requiere calibración, Intervalo de calibración (meses) y Avisar (días antes) — capítulo 4.
Mediciones	Medidores e instrumentos: tipo de medidor, marca, protocolo y las fechas de calibración escritas en el registro. En la app, la ficha gana el atajo Medir.
Ascensores	Datos del equipo, cables, limitadores y Próxima inspección, que genera aviso por correo electrónico.
Protección contra incendios	Agente extintor, capacidad, Vencimiento, Última recarga, Próxima inspección y N.º AVCB; el vencimiento y la próxima inspección generan aviso.
Vehículos/Flota	Placa, RENAVAM, combustible, odómetro y Vencimiento del seguro, que genera aviso.
EPP/EPC	Certificado de Aprobación (N.º de CA, Vencimiento del CA), Vida útil (meses), categoría con la norma NR sugerida y el Estado de uso y la entrega actual, completados por el módulo de Seguridad del Trabajo.

Figura 1. La sección Activos del menú lateral abierta, con los tipos que el perfil puede ver. Al hacer clic en un tipo se abre su lista de activos.

1. 1Sección Activos — haga clic en el título para abrirla o cerrarla.
2. 2Un tipo (Herramientas): abre la lista de herramientas.
3. 3Tipo EPP/EPC — la lista gana las columnas y los filtros del EPP.

Regla del sistema

Todo tipo tiene las pestañas Mediciones y Reservas en la ficha (no solo Mediciones y Herramientas). La pestaña Calibraciones existe solo en Herramientas.

¿Activo o componente?

Un activo es lo que tiene ficha, lista, etiqueta y QR propios. Un componente es la pieza controlada dentro de un activo — el filtro de aceite del grupo electrógeno, el banco de baterías de la UPS, el rodamiento de la bomba: no tiene menú ni QR, vive en la pestaña Componentes del activo y sirve para prever su cambio (capítulo 5). Un componente también puede apuntar a otro activo ya registrado (el motor que tiene ficha propia, por ejemplo).

Derechos de acceso

El acceso se controla con los derechos del perfil (Personas › Perfiles › pestaña Permisos). El grupo Activos tiene un derecho por tipo — Generadores, Computadoras, Eléctricos, Climatización, Hidráulica, Mobiliario, Herramientas, Medición, Civil, Seguridad, Ascensores, Contra Incendio, Redes / Telecom, UPS, Vehículos / Flota y EPP —, cada uno con los niveles Leer, Editar, Crear, Papelera y Eliminar.

Figura 2. Personas › Perfiles › perfil Tecnico › pestaña Permisos, grupo Activos abierto: un derecho por tipo de activo, cada uno con los niveles Leer, Editar, Crear, Papelera y Eliminar.

1. 1Grupo Activos del editor de perfiles.
2. 2Derecho de un tipo (Herramientas) — vale también para la pestaña Calibraciones.
3. 3Niveles del derecho: Leer, Editar, Crear, Papelera, Eliminar.

Lo que usted quiere hacer	Derecho y nivel exigidos
Ver la lista y la ficha de un tipo	Leer en el derecho del tipo
Registrar un activo (botón Nuevo)	Crear en el derecho del tipo
Cambiar el registro, la foto y los componentes (agregar, editar, quitar, registrar cambio)	Editar en el derecho del tipo
Eliminar el activo (va a la papelera: desaparece de las listas, el registro se conserva)	Papelera en el derecho del tipo
Registrar, cambiar y quitar calibraciones y certificados	Crear, Editar y Papelera en el derecho Herramientas
Métricas y lecturas de la pestaña Mediciones (de cualquier tipo)	derecho Medición del grupo Activos: Leer para ver, Crear para métrica y lectura, Editar para cambiar la métrica, Papelera para quitar
Pestaña Patrimonio	derecho Patrimonio (grupo Finanzas): Leer, Crear y Editar
Pestaña Reservas	derecho Reservas (grupo Planificación): Leer para ver; Editar para habilitar, entregar y devolver; Crear para reservar; Papelera para eliminar
Pestaña Documentos	derecho Documentos (grupo Conocimiento): Crear para subir o vincular, Papelera para desvincular

Regla del sistema

Cada tipo aparece en la sección Activos del menú para quien tiene Leer en el derecho de ese tipo: un perfil que solo trabaja con EPP, por ejemplo, necesita apenas Leer en EPP para ver ese tipo. Los derechos que valen para un activo son los del perfil que usted tiene en el sitio del activo.

Consejo

Las listas y las fichas siguen el sitio seleccionado en el encabezado (vea La pantalla principal en el manual Primeros pasos — web). Un activo marcado como Visible en subentidades aparece también en los sitios debajo del suyo.