Quién ve cada sitio

Manual de Empresas y jerarquía · capítulo 2 de 9

El acceso de cada persona a los sitios viene de los vínculos de su registro: cada vínculo junta un perfil, un sitio y la marca Recursivo. Los vínculos los registra el administrador en la ficha del usuario (manual Usuarios, grupos y perfiles).

• Vínculo sin Recursivo — la persona alcanza solo ese sitio.
• Vínculo Recursivo — alcanza el sitio y todos los sitios que están debajo, incluso los sub-sitios creados después.
• Los vínculos se suman: quien tiene un vínculo en el Cliente A y otro en el Cliente B alcanza los dos.
• Un vínculo recursivo en la Raíz alcanza el árbol entero.
• El perfil elegido en el encabezado decide qué puede hacer la persona (los ítems del menú y los botones); el selector de sitio muestra los sitios en los que ese perfil vale.

Regla del sistema

El alcance siempre baja en el árbol, nunca sube: quien tiene vínculo solo en una obra no ve el cliente ni la empresa que están encima.

Registros recursivos

Algunos registros tienen la opción recursivo — por ejemplo, la ubicación (Visible en los sub-sitios (recursivo)) y el documento del sitio (Visible en los sub-sitios (recursivo), capítulo 6). Un registro recursivo sigue perteneciendo al sitio en el que se creó, pero aparece también en todos los sitios que están debajo.

• Uso típico: registrar una sola vez, en la empresa, lo que vale para todas las obras — por ejemplo, un documento de la empresa con Visible en los sub-sitios o una ubicación común a todos los sitios de abajo.
• El registro recursivo de un sub-sitio no sube al sitio padre.
• En los sitios de abajo, el registro aparece marcado — el documento, con la etiqueta Heredado; la ubicación, con la etiqueta recursivo. El documento heredado no tiene papelera en el sub-sitio: solo se quita en la ficha del sitio en el que se subió.

El derecho Sitios / Entidades

La pantalla Sitios se habilita con el derecho Sitios / Entidades del perfil (Personas › Perfiles › perfil › pestaña Permisos, grupo Personas). Sin el nivel Leer, el ítem Sitios no aparece en el menú.

Figura 2. Personas › Perfiles › un perfil › pestaña Permisos, con el grupo Personas abierto: la fila Sitios / Entidades y los niveles Leer, Editar, Crear, Papelera y Eliminar. Haga clic en un nivel para activarlo o desactivarlo y guarde.

1. 1Grupo Personas — haga clic para abrirlo o cerrarlo.
2. 2Derecho Sitios / Entidades.
3. 3Los niveles del derecho; el que está coloreado está activo.

Nivel	Qué permite en la pantalla Sitios
Leer	ver la lista y la ficha de cada sitio, con las pestañas Documentos, Notas, Usuarios, Historial y Estadísticas, y descargar los documentos.
Crear	Nuevo Sitio y Nuevo Sub-sitio, subir el logo, subir documentos y agregar notas.
Editar	Editar los datos del sitio. Buscar logo del sitio exige Editar o Crear.
Papelera	Eliminar el sitio, quitar documentos y quitar notas. Atención: a pesar del nombre del nivel, la eliminación del sitio no pasa por la papelera — es definitiva (capítulo 7).
Eliminar	no lo usa la pantalla Sitios.

Regla del sistema

Cada botón solo aparece con el nivel que exige: sin Crear, la ficha no muestra Nuevo Sub-sitio, Subir ni el campo de notas, y el cuadro del logo no se abre; sin Papelera, desaparecen Eliminar y las papeleras de los documentos y de las notas. Editar, Eliminar, el logo y Nuevo Sub-sitio verifican también el perfil que vale en el propio sitio (el vínculo en él o, recursivo, en un sitio de arriba): si ese perfil no tiene el nivel, H2O lo rechaza con Su perfil en el sitio indicado no permite esta acción. y no se graba nada.

El documento del sitio también lo puede descargar quien tiene Leer en el derecho Tickets, aunque no tenga acceso a la pantalla Sitios — es el caso de los documentos que se usan en el informe del ticket (capítulo 6).