Ubicaciones: conceptos

Manual de Ubicaciones y calendarios · capítulo 1 de 9

Ubicación es el lugar físico, dentro de un sitio, donde ocurren las cosas: un edificio, un piso, una sala técnica, un sector de la obra. Los tickets y los activos apuntan a una ubicación, y es por ella que el técnico sabe adónde ir y que los informes muestran dónde están los problemas.

Las ubicaciones forman un árbol propio, separado del árbol de sitios: una ubicación puede tener sububicaciones, en tantos niveles como sea necesario.

Ejemplo	Nivel	Ruta completa
Torre A	1	Torre A
Sala de Máquinas	2	Torre A > Sala de Máquinas
Tablero QGBT	3	Torre A > Sala de Máquinas > Tablero QGBT

• Nivel — la profundidad en el árbol: la ubicación sin padre es nivel 1.
• Ruta completa — los nombres desde la parte superior, separados por “ > “. Es la que aparece en los selectores de tickets y activos.
• Sitio — cada ubicación pertenece a un sitio (manual Empresas y jerarquía). Aparece para quien trabaja en ese sitio.
• Recursivo — con Visible en los sub-sitios (recursivo) marcado, la ubicación aparece también en los sitios debajo del suyo. Sirve para lugares comunes, registrados una vez en la empresa y usados por todas las obras.

H2O calcula el nivel y la ruta completa, y los actualiza solo cuando la ubicación o uno de sus padres se renombra o se mueve (capítulo 6).

Dónde se usan las ubicaciones

Dónde	Cómo
Ticket	campo Ubicación del nuevo ticket, con búsqueda. El botón + (Agregar nuevo) registra una ubicación allí mismo, solo con el nombre: nace sin padre, en el sitio del ticket (requiere Crear en Ubicaciones).
Activo	campo Ubicación del registro del activo, con la ventana Nueva ubicación para registrar sin salir de la pantalla, ya en el sitio del activo.
Ficha de la ubicación	pestaña Tickets: los tickets de la ubicación y de las sububicaciones (capítulo 5).
Informes	en Informes (menú Resumen): Localidades y Localizaciones (lista) — el mismo cuadro del modo Lista (capítulo 3).
Ficha del sitio	pestaña Estadísticas: cuántas ubicaciones hay en el sitio y en los sub-sitios.
App H2O	campo Ubicación del registro de activo y del nuevo ticket (capítulo 7).

Derechos de acceso

Las pantallas Ubicaciones y Calendarios están en el menú Configuración y se habilitan con los derechos del mismo nombre del perfil (Personas › Perfiles › perfil › pestaña Permisos, grupo Configuración). Sin el nivel Leer, el ítem no aparece en el menú.

Figura 1. Personas › Perfiles › un perfil › pestaña Permisos, con el grupo Configuración abierto: las filas Ubicaciones y Calendarios, cada una con los niveles Leer, Editar, Crear, Papelera y Eliminar.

1. 1Grupo Configuración.
2. 2Derecho Ubicaciones.
3. 3Derecho Calendarios — solo Leer tiene efecto: habilita la lista.

Nivel de Ubicaciones	Qué permite
Leer	ver el árbol, la lista y la ficha de las ubicaciones.
Crear	Nueva Ubicación y Nueva Sububicación.
Editar	Editar la ubicación, incluso cambiar el padre (mover).
Papelera	Eliminar la ubicación. A pesar del nombre del nivel, la eliminación es definitiva (capítulo 6).
Eliminar	la pantalla Ubicaciones no lo usa.

Regla del sistema

Para elegir una ubicación en un ticket o en un activo no se necesita ningún derecho en Ubicaciones: los selectores muestran a todos las ubicaciones del sitio. Los botones de la pantalla solo aparecen con el nivel exigido: Nueva Ubicación y Nueva Sububicación con Crear, Editar con Editar, Eliminar y la papelera del árbol con Papelera.