Reservas, entrega y devolución

Manual de Activos · capítulo 8 de 12

Herramientas, vehículos, equipos de prueba — todo lo que se presta y tiene que volver — se puede reservar desde la pestaña Reservas de la ficha, en cualquier tipo de activo. La reserva marca el período; la entrega y la devolución registran quién se lo llevó, cuándo, y en qué estado volvió. La pestaña usa el derecho Reservas del perfil (grupo Planificación).

1. En la pestaña Reservas, el activo empieza No reservable. Haga clic en Habilitar reservas (derecho Editar en Reservas): la insignia pasa a Reservable.
2. Haga clic en Nueva reserva. Inicio y Fin vienen con hoy, de 08:00 a 17:00; ajústelos. La pantalla muestra la Duración. Escriba el motivo en Observación y haga clic en Reservar.
3. Cuando el período empiece y el activo salga, haga clic en el 📤 de la fila (Registrar Entrega): informe a quién se entregó y las observaciones y haga clic en Confirmar Entrega.
4. A la vuelta, haga clic en el 📥 (Registrar Devolución): elija el estado — ✅ Buen estado, ⚠️ Dañado, 📦 Incompleto o 📝 Otro —, escriba las observaciones y haga clic en Confirmar Devolución.

Figura 19. Pestaña Reservas de una herramienta reservable: las tarjetas En uso, Programadas y Finalizadas y el Historial de Reservas — una reserva entregada y otra programada —, con la columna Entrega/Devolución.

1. 1Insignia Reservable, Nueva reserva y Deshabilitar.
2. 2Tarjetas En uso, Programadas y Finalizadas.
3. 3Columna Estado de la reserva (En uso, Programada, Finalizada).
4. 4Columna Entrega/Devolución (No entregado, Entregado, Atrasado, Devuelto), con el nombre de quien la recibió.
5. 5Botones de la fila: 📤 entrega (cuando la reserva ya empezó y aún no se entregó), 📥 devolución (después de la entrega), lápiz y papelera.

Situación	Cuándo
Programada / En uso / Finalizada	El período todavía no empezó / está en curso / ya terminó.
No entregado	La reserva existe, pero la entrega no se registró. El 📤 solo aparece cuando el período ya empezó.
Entregado	Entrega registrada y el fin de la reserva todavía no pasó.
Atrasado	Entregado, el fin de la reserva ya pasó y la devolución no se registró — la fila queda rojiza.
Devuelto	Devolución registrada, con el estado.

Regla del sistema

Dos reservas del mismo activo no pueden superponerse: H2O lo rechaza con Já existe uma reserva para este item no período. (o O novo período conflita com outra reserva., al cambiarla) — estos mensajes se muestran en portugués. Una reserva finalizada ya no se puede editar; la papelera (¿Eliminar esta reserva?) quita cualquiera.

Consejo

El ítem Planificación › Reservas del menú muestra las reservas de todos los ítems en un calendario del mes, la lista de ítems reservables y las devoluciones pendientes y atrasadas. Deshabilitar saca el activo de la lista de reservables y oculta el historial de la pestaña; las reservas ya hechas no se borran y vuelven a aparecer si usted lo habilita de nuevo.