Visión general: proveedor, contacto y personal

Manual de Proveedores, contactos y personal · capítulo 1 de 8

Tres registros del menú Personas describen quién trabaja con usted además de los usuarios de H2O:

Registro	Qué es	Dónde se usa
Proveedores	Las empresas con las que usted trabaja: subcontratistas, prestadores de servicios, fabricantes, distribuidores. El proveedor no entra en H2O.	Equipo del proyecto y mano de obra del diario, tickets, contratos, patrimonio de los activos, facturas, trabajadores de SST, RNC.
Contactos	Las personas de esas empresas — el encargado, el comercial, el técnico de guardia. El contacto no es usuario: no tiene inicio de sesión.	En la ficha del proveedor y en el equipo del proyecto.
Personal	Los puestos de la obra (Albañil, Electricista, Encargado, Ingeniero…), cada uno Directo o Indirecto.	En la mano de obra del diario de obra (web y app) y como Puesto del trabajador en SST.

Figura 1. La sección Personas del menú: Usuarios, Contactos, Grupos, Proveedores, Sitios, Perfiles y Personal. Cada ítem aparece solo para quien tiene su derecho.

1. 1Contactos.
2. 2Proveedores.
3. 3Personal.

Los tres siguen el sitio seleccionado en el encabezado (vea La pantalla principal en el manual Primeros pasos — web): la lista muestra los registros del sitio (y de los subsitios, con Sitio + subsitios activado), y lo que usted registra nace en el sitio seleccionado. Los proveedores tienen además la herencia de arriba hacia abajo, los heredados (capítulo 2).

Derechos de acceso

Pantalla	Derecho en el perfil (Personas › Perfiles › Permisos)	Niveles
Proveedores y Contactos	Contactos / Proveedores (grupo Personas) — un solo derecho para las dos pantallas	Leer (ver listas y fichas), Crear (Nuevo Proveedor, Nuevo Contacto, crear tipo), Editar (cambiar, vincular y desvincular contactos y contratos), Papelera (eliminar)
Personal	Diarios de Obra (grupo Operaciones)	Leer (ver), Crear (Nuevo puesto), Editar (cambiar la fila), Papelera (quitar)

Regla del sistema

Quien tiene solo Trabajadores (grupo Seguridad del Trabajo) puede leer los puestos — aparecen en el campo Puesto del registro del trabajador —, pero crear, cambiar y quitar puestos exige el derecho Diarios de Obra. Los botones que el perfil no puede usar no aparecen.