Obras y edificios públicos del presupuesto referencial a la rendición de cuentas

Sirve para los dos lados. La entidad arma el presupuesto referencial, sigue y aprueba el reporte diario como contratante, revisa la medición y calcula el IMR. El contratista usa el mismo sistema para llenar el reporte diario, las FVS y la revisión de materiales y para responder a las no conformidades, y cada lado trabaja con su propio perfil de acceso.

Dentro del presupuesto, el presupuestista describe el servicio en lenguaje común, como "pintar 300 m² de pared interior con pintura acrílica". La IA busca en la base SINAPI del mismo mes de referencia, del mismo estado y del mismo régimen del presupuesto y trae hasta 6 composiciones candidatas. Cada una trae el código verificado en el catálogo SINAPI, la descripción, la unidad, el precio unitario, el motivo de la elección y el grado de confianza. El presupuestista elige la composición, indica la cantidad del proyecto y carga el ítem, que entra con la composición analítica, la memoria de cálculo y la lista de materiales.

ATG carga en la plataforma los archivos oficiales del SINAPI publicados por la Caixa, y la entidad importa el mes que necesita con un clic: insumos, composiciones y la composición analítica con coeficientes, para los 27 estados. Cada presupuesto guarda el estado, el régimen con o sin desgravación de la nómina y el mes de referencia bloqueado, y los precios se pueden actualizar a otro mes de una sola vez. Quien ya tiene licencia de OrçaFascio puede conectar su propia cuenta y enviar el presupuesto allí.

Con la fórmula del Acórdão 2622/2013 del TCU, con los componentes de administración central, seguro, riesgo, garantía, gastos financieros y utilidad y los impuestos PIS, COFINS, ISS y CPRB. El resultado aparece al instante, con la fuente citada. El sistema avisa cuando el BDI queda fuera del rango de referencia del tipo de obra, como edificios, remodelaciones, carreteras o redes de agua y alcantarillado, y cuando la utilidad o los impuestos están en cero. El BDI calculado se puede aplicar al presupuesto o al contrato.

La planilla sale en PDF, con etapas y subetapas numeradas (1, 1.1, 2.1.1), código SINAPI, unidad, cantidad, precio unitario sin y con BDI y subtotal por etapa. El encabezado trae n.º de expediente, n.º de licitación, entidad, ubicación y objeto de la obra, responsable técnico, CREA y ART. La memoria de cálculo desglosa cada ítem hasta el insumo básico, incluida la mano de obra con cargas sociales, en pantalla y en PDF. El presupuesto también sale en Excel, con las hojas de materiales y de curva ABC.

Sí, desde la app o la web. El reporte diario pasa por la ingeniería y la gerencia del contratista y llega a la etapa del contratante, y cada aprobación pide la firma registrada en el perfil del aprobador. La firma electrónica se dibuja en la pantalla y queda registrada en el documento, con la fecha y la hora. El rechazo devuelve el reporte con el comentario del fiscal. Cuando la obra no requiere la etapa del contratante, se desactiva en la configuración de la obra.

En el contrato, usted registra los indicadores del IMR (instrumento de medición de resultados de los contratos públicos de Brasil), con peso, meta y rangos de puntuación, y los rangos de glosa, o aplica la plantilla lista de 7 indicadores y 4 rangos. Al cierre del mes, en la ejecución financiera, la nota de cada indicador sale de los datos de las unidades del contrato, como preventivos ejecutados, órdenes de trabajo a tiempo, satisfacción y reincidencia, o se ingresa a mano. Aprobada la evaluación, la glosa se aplica al valor facturable del mes, y el panel del IMR muestra la evolución por contrato.

La hoja de medición del mes se abre desde la base del contrato, con los puestos de trabajo con código CATSER y el descuento por puesto descubierto, los costos operativos, los presupuestos de tickets incluidos y los ítems SINAPI con la cantidad del mes y el acumulado. Un checklist de cierre revisa el IMR, el personal y los costos, y el estado pasa de Borrador a Medido, Aprobado y Facturado, con PDF y Excel. Las adendas de valor, alcance o plazo reciben un número y quedan en el historial del contrato.

Sí. Las unidades se organizan en árbol, por ejemplo municipalidad, secretaría de educación, dirección regional y escuela. Cada usuario ve su unidad y las que están debajo de ella, y la secretaría tiene la vista consolidada. Un registro hecho en la secretaría puede valer para las unidades de abajo, los informes se pueden filtrar por unidad, y los términos de la pantalla pueden cambiar por unidad, como cambiar Site por Unidad escolar.

Con el código QR del equipo, la dirección o cualquier funcionario abre el ticket en el navegador del celular, sin iniciar sesión y sin instalar ninguna app, con descripción, correo y hasta 5 fotos. Quien tiene cuenta usa el portal del solicitante para abrir y seguir los tickets y aceptar o rechazar la solución. La secretaría controla el SLA en horas hábiles, con calendario, feriados y pausa por estado, y la encuesta de satisfacción llega por enlace después de la atención.

El registro de quién creó, modificó o eliminó cada registro, con fecha y hora, y el historial de cada reporte diario, contrato, presupuesto y NF-e. Las fotos tienen fecha y GPS, y las firmas de los aprobadores quedan en el documento. Tickets, tareas, NF-e, proyectos, activos, inventario y el propio registro de cambios se exportan en CSV o Excel, y la API REST documentada lleva los datos a otros sistemas y paneles de la entidad.

Sí. En la app, tickets, checklists y FVS, reporte diario de obra con fotos, revisión de una NF-e ya descargada, lecturas de medidores, aprobaciones y seguridad y salud en el trabajo quedan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión. La app está en Google Play (Android), en la App Store (iPhone y iPad) y en Microsoft Store (Windows).