Custos e Orçamentos

Manual de Projetos · capítulo 8 de 13

Duas abas tratam de dinheiro, com papéis diferentes: Custos registra o que o projeto gastou (lançamentos simples, com valor e período); Orçamentos liga ao projeto os orçamentos técnicos (composições, SINAPI, BDI) feitos em Financeiro › Orçamentos.

Custos

Figura 16. Aba Custos de Residencial Vila Nova — Torre 1: os cartões Total (R$ 301.888,00) e Registros (4), o formulário Novo Custo aberto e os lançamentos — locação da grua de torre, concreto usinado dos pavimentos 5 a 8, mão de obra de alvenaria e o custo automático do cimento entregue (Material: Cimento CP-II 50kg (sc) (Solic. #237)).

1. 1Total — a soma dos lançamentos, em reais.
2. 2Registros — quantos lançamentos há.
3. 3Novo Custo — o botão abre este formulário (aqui já aberto). Precisa do direito Criar em Projetos.
4. 4Nome (obrigatório) e Valor (R$).
5. 5Orçamento — opcional.
6. 6Início e Fim — o período do gasto.
7. 7Um lançamento: valor, período e comentário. O lápis edita e a lixeira exclui (ao passar o mouse).

• Use um lançamento por gasto ou por medição: “Locação de andaimes — outubro”, “Mão de obra terceirizada — elétrica”, “Aluguel do gerador provisório”.
• O Fim não pode ser anterior ao Início (Data fim deve ser posterior à data início).
• O campo Orçamento associa o lançamento a um orçamento de controle já cadastrado na empresa; deixe — Sem orçamento — se não usa.
• Lançar exige Criar em Projetos; corrigir, Editar; excluir, Lixeira.

Regra do sistema

Os custos do projeto são lançamentos manuais, com uma exceção: quando um pedido de material da aba Materiais é entregue, o H2O lança sozinho o custo Material: <material> (Solic. #N), com o valor de compra das entradas de estoque consumidas. O H2O não soma a diária dos equipamentos (aba Equipamentos, que mostra o Custo total próprio) nem os custos dos chamados vinculados.

Orçamentos

Figura 17. Aba Orçamentos: os botões para vincular ou criar e o orçamento Orçamento executivo — Torre 1 (rev. 01) expandido — Criado no H2O, Aprovado, com os grupos “Estrutura de concreto — pavimentos 9 a 12” e “Vedações — pavimentos 5 a 8” —, o total e as ações. Com a integração OrçaFascio configurada, aparece também Vincular do OrçaFascio ao lado de Vincular do H2O (não é o caso no ambiente de demonstração).

1. 1Vincular do H2O — escolhe um orçamento já feito em Financeiro › Orçamentos.
2. 2Novo Orçamento — cria um orçamento técnico já ligado ao projeto.
3. 3Selo de origem (Criado no H2O, Importado, Vinculado) e selo de estado.
4. 4O total do orçamento. Quando o orçamento tem BDI, a parte aberta termina com as linhas de Subtotal, BDI e Total.
5. 5As ações, que mudam com o estado do orçamento.

Estado	O que dá para fazer
Rascunho	Editar, Enviar para Aprovação, Duplicar, Excluir.
Aguardando Aprovação	Aprovar ou Rejeitar (com Motivo da rejeição e Confirmar Rejeição).
Rejeitado	o motivo aparece no cartão; dá para Editar e Enviar para Aprovação de novo, ou Excluir.
Aprovado	Enviar ao OrçaFascio (com a integração), Duplicar.
Enviado / Sincronizado	Reenviar ao OrçaFascio, Log (o Histórico de Sincronização), Ver no OrçaFascio.

• Abrir em Orçamentos leva à tela completa do orçamento (Financeiro › Orçamentos), em qualquer estado.
• Cada botão segue um nível da linha Orçamentos do perfil, o mesmo que o servidor exige: Criar — Novo Orçamento, Vincular do H2O, Vincular do OrçaFascio, Editar e Duplicar; Lixeira — Excluir; Excluir (quinta coluna da linha) — Enviar ao OrçaFascio e Reenviar; Enviar — Enviar para Aprovação; Aprovar — Aprovar e Rejeitar (capítulo 1). Ter Editar em Chamados não mostra nenhum desses botões.
• Quem envia um orçamento para aprovação não pode aprová-lo: a aprovação fica com outra pessoa.
• Composições, preços SINAPI, BDI e a aprovação ficam no manual de orçamentos.