Cadastrar e editar um fornecedor

Manual de Fornecedores, contatos e efetivo · capítulo 3 de 8

Na lista, clique em Novo Fornecedor. O fornecedor nasce no site selecionado no cabeçalho e não recursivo (só para aquele site e os subsites); a chave Ativo vem ligada. Só o Nome é obrigatório.

Figura 3. O formulário Novo Fornecedor: Nome, Tipo (com o + para criar um tipo), CNPJ, Telefone, Email, Website e Fax; a seção Endereço; e Configurações com Ativo e Observações.

1. 1Nome (obrigatório).
2. 2Tipo — o + cria um tipo novo ali mesmo.
3. 3CNPJ — texto livre.
4. 4Seção Endereço (País vem como BRASIL).
5. 5Salvar.

Campo	Observação
Nome	Obrigatório — sem ele o formulário marca “Obrigatório”.
Tipo	Classificação livre da empresa (subcontratada, fabricante, locadora…). A lista é da empresa inteira e cresce pelo +.
CNPJ	Texto livre: o H2O não confere o número nem busca os dados da empresa pelo CNPJ. Digite no formato que preferir; a busca da lista encontra pelo texto digitado.
Telefone, Email, Website, Fax	No cadastro, o e-mail precisa ser um endereço válido.
Endereço, CEP, Cidade, Estado, País	País vem preenchido com BRASIL.
Ativo	Vem ligada. Desligada, o fornecedor já nasce inativo; fornecedor inativo continua na lista, na aba 🔴 Inativos.
Observações	Texto livre.

Editar

Há dois caminhos: Editar no menu da linha da lista (o mesmo formulário do cadastro) ou Editar na ficha do fornecedor. Na ficha, a edição mostra também o Status (o botão alterna Ativo / Inativo) e a Entidade — o site a que o fornecedor pertence, que pode ser trocado por outro site que você alcance e em que o seu perfil permita editar. Clique em Salvar; sem nome, a ficha avisa Nome obrigatório.

Regra do sistema

Fornecedor herdado (de um site acima) não pode ser editado no seu site — veja o capítulo 2.

Fornecedores criados pela nota fiscal

Quando a nota fiscal eletrônica é aprovada pela Engenharia (ou tem a entrada de estoque aprovada), o H2O processa o estoque e procura o fornecedor pelo CNPJ do emitente, comparando só os números (com ou sem pontos e barras). Se não acha nenhum fornecedor com aquele CNPJ, ele cria um, com o nome, o endereço e o telefone da nota, na raiz da empresa e recursivo — por isso ele aparece em todos os sites, como herdado. Para alterar esse fornecedor, selecione a raiz da empresa no cabeçalho.

Dica

Para a nota aproveitar um fornecedor que você já cadastrou, preencha o CNPJ dele: qualquer formatação serve, porque a comparação é só pelos números. Sem CNPJ cadastrado, a nota cria outro fornecedor com o mesmo nome.