Patrimônio: valor, garantia e depreciação

Manual de Ativos · capítulo 7 de 12

A aba Patrimônio guarda os dados de compra do ativo — valor, pedido, nota fiscal, nº de imobilizado, datas, garantia, fornecedor e proposta — e calcula a depreciação. Ela usa o direito Patrimônio do perfil (grupo Financeiro). Cada ativo tem um registro patrimonial.

1. Na aba Patrimônio, clique em Criar registro patrimonial (aparece quando o ativo ainda não tem nenhum).
2. Preencha as seções: Informações Financeiras (Valor (R$), Nº Pedido, Nota Fiscal, Nº Entrega, Nº Imobilizado), Datas (Data do pedido, Data de compra, Data de recebimento, Data de uso, Data de inventário, Descomissionamento), Garantia (Duração (meses), Vencimento, Valor garantia (R$), Informações) e Depreciação (Vida útil (meses), Método, Coeficiente).
3. Escolha o Fornecedor e a Proposta, se houver, e escreva as Observações.
4. Clique em Criar. Depois, use Editar e Salvar para mudar.

Figura 18. Aba Patrimônio preenchida: os cartões-resumo (Valor, Compra, Garantia até, Valor Residual, Fornecedor, NF), as seções do registro e o bloco Depreciação calculada com o gráfico ano a ano.

1. 1Cartões-resumo: Valor, Compra, Garantia até, Valor Residual, Fornecedor e NF.
2. 2Seção Garantia: o Vencimento é calculado (compra + duração).
3. 3Seção Depreciação: vida útil, método e coeficiente.
4. 4Cartão Fornecedor com o link Ver para a ficha do fornecedor.
5. 5Depreciação calculada: original, depreciado, residual e progresso.

Regra	Como funciona
Vencimento da garantia	Ao editar, a tela preenche Vencimento = Data de compra + Duração (meses); você pode ajustar a data à mão. A garantia vale até o último dia: é vencida só a partir do dia seguinte.
Depreciação	Calculada quando há Valor (R$) maior que zero e Data de compra. Linear: o valor cai igual todo mês até zerar no fim da vida útil. Decrescente: deprecia mais no começo — a taxa anual (12 ÷ vida útil em meses) é multiplicada pelo Coeficiente e aplicada sobre o saldo de cada ano.
Vida útil não informada	O cálculo usa 60 meses (5 anos) e avisa: “Vida útil não informada — usando 60 meses (5 anos) como padrão fiscal.” Um registro novo já vem com 60 meses e o método Linear.
Sem valor ou sem data de compra	O bloco mostra o que falta (“Preencha Valor (R$), Data de compra e Vida útil (meses) para ativar o cálculo automático de depreciação.”).

Atenção

A garantia do Patrimônio não gera aviso por e-mail. O aviso de vencimento que existe é o do campo Validade Garantia do cadastro dos Ferramentais (30, 15, 7, 1 dia antes e no dia, pela regra “Ativo: vencimento próximo”).

Dica

Em Financeiro › Patrimônio ficam todos os registros patrimoniais da empresa (de ativos e de materiais), com o total, o valor total e o cartão Garantia ativa, que filtra os registros com garantia em vigor.