PDF e envio por e-mail

Manual de Diário de obra · capítulo 6 de 9

O PDF é o diário pronto para entregar: o mesmo conteúdo das abas, organizado em folha A4, com as assinaturas. Ele é gerado na hora, sempre com o estado atual do diário, no idioma de quem o gera.

Gerar o PDF

Clique no ícone do PDF — na linha da lista geral, na linha da aba Diários do projeto (Gerar PDF do diário) ou no cabeçalho da ficha. O PDF abre em outra aba do navegador, de onde se imprime ou salva. Precisa de Ler em Projetos.

A primeira página do PDF.

O fim do PDF, com as assinaturas.

Figura 19. O PDF de um diário do Residencial Vila Nova — Torre 1 aprovado pela engenharia (Rafael Monteiro) e pela gerência (Helena Duarte) e aguardando o cliente.

1. 1O cabeçalho: logo e dados da empresa, DIÁRIO DE OBRA, a data e o selo do estado.
2. 2INFORMAÇÕES DO PROJETO: site, projeto, código, progresso, STATUS, DIAS, INÍCIO e FIM.
3. 3Condições Climáticas.
4. 4Mão de Obra Direta — empresas nas linhas, funções nas colunas.
5. 5Atividades Realizadas, numeradas, com as fotos.
6. 6Observações — aqui só GERAIS: CONTRATANTE sai quando o diário tem observações do contratante.
7. 7ASSINATURAS: o mapa da obra e as caixas de Engenharia, Gerência e Cliente (esta ainda Pendente).

Seção do PDF	O que traz
cabeçalho	logo, nome, endereço e contato da empresa; DIÁRIO DE OBRA, a data do diário e o selo do estado.
INFORMAÇÕES DO PROJETO	o site (cliente) e o endereço, o projeto, o Código, o progresso da obra no dia (com (estimado) quando é o caso), STATUS do projeto, DIAS desde o início planejado, INÍCIO e FIM planejados.
Condições Climáticas	manhã, tarde e noite: temperatura, umidade, ícone e condição. Some sem clima.
ÁREA ENERGIZADA	Local, Equipe e Obs — só quando a resposta de área energizada é Sim.
Mão de Obra Direta e Mão de Obra Indireta	as tabelas FORNECEDOR × funções com os totais, e o Comentário Equipe.
Equipamentos	os equipamentos do dia com as quantidades.
Atividades Realizadas	cada atividade numerada e as suas mídias, três por linha: fotos com a legenda e a data (a da captura, quando o arquivo a traz); vídeos com um quadro e um QR code para assistir; PDFs com a primeira página em miniatura.
M.O. Ociosa Direta e M.O. Ociosa Indireta	as tabelas da mão de obra parada e o comentário de Equipe Ociosa.
Observações	GERAIS e CONTRATANTE.
ASSINATURAS	o mapa do local da obra (sem coordenadas no site: Sem mapa) e uma caixa por papel — Engenharia, Gerência e Cliente — com a assinatura, o nome e a data/hora da aprovação, ou Pendente.
Documento anexo — Atividade N	no fim, as páginas inteiras de cada PDF anexado às atividades.
rodapé	H2O Field Service Management e Página N de M.

• Num projeto com Diário sem aprov. cliente, a caixa Cliente não sai (a não ser que o cliente já tenha aprovado esse diário).
• Seções sem conteúdo — energia desligada, mão de obra sem funções, sem clima — não aparecem.
• Diário com muitas fotos ou PDFs anexados demora mais para gerar. Se der erro, aparece Erro ao gerar PDF; tente de novo.

Regra do sistema

O PDF sai no idioma de quem o gera: títulos, selos e nomes das seções. As datas seguem o formato configurado na empresa. O texto digitado — atividades, observações, nomes de funções, de fornecedores e de equipamentos — sai como foi gravado, inteiro (nomes longos quebram linha); a condição do tempo sai traduzida. As funções da mão de obra são as mesmas da aba Mão de Obra, inclusive as herdadas de um site acima (manual Fornecedores, contatos e efetivo, capítulo 6).

Enviar vários PDFs por e-mail

Para mandar os diários de uma semana ou de um mês ao cliente ou à fiscalização, use a aba Diários do projeto: o H2O gera um PDF por diário, junta todos num arquivo ZIP e envia por e-mail um link para baixar.

Figura 20. O envio por e-mail de dois diários do Residencial Vila Nova — Torre 1.

1. 1Quantos diários vão no ZIP.
2. 2Destinatários (separe por vírgula, espaço ou linha).
3. 3Cancelar e Enviar por e-mail.

1. Na aba Diários do projeto, filtre por Ano e Mês, se quiser, e marque os diários — a caixa do cabeçalho marca a página toda.
2. Clique em Enviar por e-mail.
3. Escreva os e-mails dos destinatários — não precisam ser usuários do H2O.
4. Clique em Enviar por e-mail. Aparece Pacote ZIP com N diários na fila! O e-mail com o link de download chegará em breve.

• Os PDFs são gerados em segundo plano, em blocos; o e-mail sai quando o último bloco fica pronto — alguns minutos, ou mais num lote grande —, com o assunto Diários de Obra — N relatórios e o botão ⬇ Baixar ZIP. O e-mail e os PDFs saem no idioma de quem pediu o envio.
• O link vale 30 dias. Dentro do ZIP, cada PDF tem a data e o número do diário no nome (Diario_2026-10-01_461.pdf) — dois diários do mesmo dia não se sobrepõem.
• Não há limite de diários nem de destinatários. Só entram diários dos sites que você vê: se algum estiver fora, o envio é recusado com Diários fora dos sites que você pode ver ou não encontrados: ….
• O envio pede só Ler em Diários de Obra.

Dica

Envio por e-mail existe só na aba Diários do projeto. Na lista geral, cada diário tem o seu PDF, um por vez.