Atividades

Manual de PMOC · capítulo 6 de 10

As atividades são o coração do PMOC: o que se faz, de quanto em quanto tempo, em quais equipamentos e com base em quê. O H2O traz as 15 atividades padrão da Portaria MS 3.523/1998 (Anexo I) e da RE 09/2003, criadas num clique; a empresa ajusta, desativa ou acrescenta as suas. Cada atividade tem um modelo de tarefa — o checklist que o técnico responde — e é o modelo que dita a periodicidade na programação.

Figura 11. A aba Atividades com as 15 atividades padrão, cada uma ligada ao seu modelo PMOC · A0n · ….

1. 1Criar atividades padrão — cria as que faltam das 15, por código, e os modelos de tarefa.
2. 2Nova atividade — uma atividade da empresa.
3. 3As colunas Cód. e Atividade (com a descrição embaixo; o selo Inativa quando desativada).
4. 4Periodicidade: os dias da atividade e, embaixo, modelo: … — a periodicidade do modelo de tarefa, a que vale na programação. Em âmbar quando as duas divergem.
5. 5Aplica a: todos os equipamentos, os termos do filtro (“fancoil/split/self”) ou “ambientes”.
6. 6Modelo de tarefa — link para o modelo.
7. 7Ref. legal e Itens — quantos pares equipamento × atividade a programação já gerou (capítulo 7).
8. 8O lápis (Editar atividade) e a lixeira (Remover atividade).

As 15 atividades padrão

São estas as atividades que Criar atividades padrão cadastra, com a periodicidade e o filtro de equipamentos de origem. Tudo é editável depois:

Cód.	Atividade	Periodicidade	Aplica a	Ref. legal
A01	Limpeza/troca de filtros de ar	30 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A02	Limpeza de bandejas de condensado e drenos	30 dias	fancoil/split/self	Portaria 3.523/98 Anexo I
A03	Verificação de ventiladores e correias	30 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A04	Limpeza de serpentinas (evaporadora e condensadora)	90 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A05	Verificação do estado de conservação do gabinete/isolamento	90 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A06	Verificação de vazamentos e carga de fluido refrigerante	180 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A07	Medição de tensão/corrente e aperto de conexões elétricas	90 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A08	Verificação de tomadas de ar exterior e telas	180 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A09	Limpeza e desinfecção de dutos e plenums (quando aplicável)	365 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A10	Verificação da renovação de ar e vazão	180 dias	todos os equipamentos	RE 09/2003 ANVISA
A11	Avaliação da qualidade do ar interior	180 dias	ambientes	RE 09/2003 ANVISA
A12	Verificação de torres de resfriamento e tratamento de água (quando houver)	30 dias	torre de resfriamento	Portaria 3.523/98 Anexo I
A13	Verificação de umidificadores e desumidificadores (quando houver)	30 dias	umidificador/desumidificador	Portaria 3.523/98 Anexo I
A14	Verificação de controles, termostatos e automação	90 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I
A15	Inspeção geral e registro no PMOC	180 dias	todos os equipamentos	Portaria 3.523/98 Anexo I

Cada atividade padrão vem com uma descrição do que verificar (ex.: A02 — “Limpar e desinfetar a bandeja de condensado; verificar o escoamento do dreno e a ausência de água parada.”), que vai para o corpo do modelo de tarefa e aparece ao técnico.

Atenção

A A11 (qualidade do ar interior) tem Aplica a = “ambientes”: é uma atividade de ambiente, não de equipamento. Ela fica no plano e no PDF, mas a programação não gera chamado para ela (capítulo 7) — a medição de CO₂, temperatura, umidade, aerodispersóides e fungos é feita por laboratório e registrada à parte. Se quiser um chamado semestral para acompanhar a coleta, crie uma atividade com “Aplica a” vazio ou cadastre um ativo que a represente.

Criar atividades padrão

1. Na aba Atividades, clique em Criar atividades padrão.
2. Confirme: Criar as atividades padrão que faltam neste PMOC (e os modelos de tarefa correspondentes)?
3. Leia o resultado: {n} atividade(s) criada(s), {t} modelo(s) de tarefa criado(s).

Figura 12. A confirmação de Criar atividades padrão.

1. 1O texto da confirmação.
2. 2Criar atividades padrão confirma; Cancelar não cria nada.

• O botão cria só as que faltam, por código (A01…A15). As que já existem — mesmo editadas — não são tocadas. Pode clicar de novo sem medo: nada é duplicado.
• Apagou a A07 por engano? Clique de novo: só ela volta, com os valores de origem.
• Para cada atividade do PMOC sem modelo (padrão ou sua), o H2O procura um modelo chamado PMOC · <código> · <nome> na empresa; se não existe, cria um com a periodicidade certa e o liga à atividade. Atividade que já tem modelo escolhido não muda.

O modelo de tarefa criado pelo PMOC

O modelo PMOC · A01 · Limpeza/troca de filtros de ar nasce assim:

No modelo	Valor
Nome	PMOC · <código> · <nome da atividade>
Periodicidade	a da atividade, traduzida para a chave da Programação Automática: 30 dias → Mensal, 90 → Trimestral, 180 → Semestral, 365 → Anual; qualquer outro valor → Personalizado com os dias
Conteúdo	a descrição da atividade e “Ref.: <referência legal>”
Site	o do PMOC, recursivo (os sites abaixo enxergam)
Tempo de ação	1 hora
Itens do checklist	nas atividades de limpeza (A01, A02, A04, A09 e qualquer outra com “limpeza” no nome): dois itens com foto obrigatória — Registro fotográfico ANTES da limpeza e Limpeza executada — registro fotográfico DEPOIS. Nas demais, nenhum item: acrescente os seus.

Dica

O modelo é um modelo de tarefa comum: edite-o em Conhecimento › Modelos de tarefa para acrescentar itens (medições, Satisfatório/Não satisfatório, laudos), técnico padrão ou tempo (manual Modelos de tarefa, capítulo 4). Os chamados seguintes já saem com o checklist novo.

Criar e editar uma atividade

Figura 13. A janela Editar atividade da A02 · Limpeza de bandejas de condensado e drenos.

1. 1Cód. (até 20 caracteres) e Atividade (obrigatória); embaixo, Descrição.
2. 2Periodicidade (dias) — de 1 a 3650.
3. 3Aplica a com a dica: Vazio = todos. Texto = só os equipamentos cujo tipo/modelo/nome contém um dos termos (separe por “/”). “ambientes” = atividade de ambiente (não gera por equipamento).
4. 4Modelo de tarefa — os modelos do site (com a periodicidade entre parênteses quando o modelo é do próprio site); — deixa o H2O criar: Sem modelo: o H2O cria “PMOC · <código> · <nome>” com a periodicidade da atividade ao salvar.
5. 5Situação: Ativa ou Inativa.
6. 6Ref. legal (até 120 caracteres) e Salvar.

Campo	O que faz
Cód.	a sigla que identifica a atividade na tabela, na programação e no PDF (A01…). Nas suas, use outra série — “E01”, “C01” — para não colidir com o padrão.
Atividade e Descrição	o nome e o que verificar; a descrição vai para o corpo do modelo criado.
Periodicidade (dias)	a periodicidade declarada no plano (sai no PDF). A que vale na programação é a do modelo — ver abaixo.
Aplica a	o filtro de equipamentos: vazio = todos; termos separados por “/” = só os equipamentos cujo tipo, modelo ou nome contém um deles, sem diferença de maiúsculas (“torre de resfriamento”; “fancoil/split/self”); ambientes = atividade de ambiente, sem chamado por equipamento.
Modelo de tarefa	o checklist. Vazio: o H2O cria o PMOC · <código> · <nome> ao salvar (ou reaproveita um com esse nome).
Situação	Inativa mantém a atividade no plano e no PDF (marcada “inativa”), mas tira-a da programação: na próxima geração os itens dela são desativados e os chamados só planejados vão para a lixeira (capítulo 7).
Ref. legal	texto livre: “Portaria 3.523/98 Anexo I”, “RE 09/2003 ANVISA”, “NBR 16401-3”, “manual do fabricante”…

Periodicidade da atividade × do modelo

A programação é gerada pela Programação Automática, e ela lê a periodicidade do modelo de tarefa, não da atividade. Por isso a coluna Periodicidade mostra os dois valores: os dias da atividade e, embaixo, modelo: Mensal · 30 dias. Quando divergem — a atividade diz 30 dias, mas alguém escolheu um modelo trimestral — a linha avisa em âmbar: A periodicidade efetiva na programação é a do modelo (90 dias); a atividade diz 30 dias. Ajuste o modelo ou a atividade.

• Mudou a periodicidade da atividade que já tem modelo? O modelo não muda sozinho. Edite o modelo em Conhecimento › Modelos de tarefa — ou troque a atividade para um modelo com a periodicidade certa.
• Trocou o modelo da atividade? Clique em Gerar programação de novo: os itens passam a apontar o modelo novo (modelo atualizado). Os chamados já gerados ficam como estão — replaneje pela tela da programação se preciso (manual Programação Automática, capítulo 6).
• Modelo sem periodicidade (um modelo comum, não preventivo): a programação não gera nada para ele. Escolha um modelo com periodicidade ou deixe o H2O criar o seu.

Regra do sistema

A periodicidade da atividade é o que o PDF declara à fiscalização; a do modelo é o que acontece no calendário. Mantenha as duas iguais — o aviso âmbar existe para isso.

Remover uma atividade

A lixeira pede confirmação — Remover a atividade “…”? Os itens de programação dela são desativados na próxima geração. — e tira a atividade do plano. Os chamados já executados ficam; os itens da programação só são desativados quando alguém clica em Gerar programação de novo (capítulo 7). Para parar de gerar sem perder a atividade do PDF, prefira Inativa.