Reservas, entrega e devolução

Manual de Ativos · capítulo 8 de 12

Ferramentas, veículos, equipamentos de teste — tudo o que é emprestado e precisa voltar — pode ser reservado pela aba Reservas da ficha, em qualquer tipo de ativo. A reserva marca o período; a entrega e a devolução registram quem levou, quando, e em que estado voltou. A aba usa o direito Reservas do perfil (grupo Planejamento).

1. Na aba Reservas, o ativo começa Não reservável. Clique em Habilitar Reservas (direito Editar em Reservas): o selo passa a Reservável.
2. Clique em Nova Reserva. Início e Fim vêm com hoje, das 08:00 às 17:00; ajuste. A tela mostra a Duração. Escreva o motivo em Observação e clique em Reservar.
3. Quando o período começar e o ativo sair, clique no 📤 da linha (Registrar Entrega): informe para quem foi entregue e as observações e clique em Confirmar Entrega.
4. Na volta, clique no 📥 (Registrar Devolução): escolha o estado — ✅ Bom estado, ⚠️ Danificado, 📦 Incompleto ou 📝 Outro —, escreva as observações e clique em Confirmar Devolução.

Figura 19. Aba Reservas de um ferramental reservável: os cartões Em Uso, Agendadas e Encerradas e o Histórico de Reservas — uma reserva entregue e outra agendada —, com a coluna Entrega/Devolução.

1. 1Selo Reservável, Nova Reserva e Desabilitar.
2. 2Cartões Em Uso, Agendadas e Encerradas.
3. 3Coluna Status da reserva (Em uso, Agendada, Encerrada).
4. 4Coluna Entrega/Devolução (Não entregue, Entregue, Atraso, Devolvido), com o nome de quem recebeu.
5. 5Botões da linha: 📤 entrega (quando a reserva começou e ainda não foi entregue), 📥 devolução (depois da entrega), lápis e lixeira.

Situação	Quando
Agendada / Em uso / Encerrada	O período ainda não começou / está acontecendo / já terminou.
Não entregue	A reserva existe, mas a entrega não foi registrada. O 📤 só aparece quando o período já começou.
Entregue	Entrega registrada e o fim da reserva ainda não passou.
Atraso	Entregue, o fim da reserva já passou e a devolução não foi registrada — a linha fica avermelhada.
Devolvido	Devolução registrada, com o estado.

Regra do sistema

Duas reservas do mesmo ativo não podem se sobrepor: o H2O recusa com Já existe uma reserva para este item no período. (ou O novo período conflita com outra reserva., ao alterar). Reserva encerrada não pode mais ser editada; a lixeira (Excluir esta reserva?) remove qualquer uma.

Dica

O item Planejamento › Reservas do menu mostra as reservas de todos os itens num calendário do mês, a lista de itens reserváveis e as devoluções pendentes e atrasadas. Desabilitar tira o ativo da lista de reserváveis e esconde o histórico da aba; as reservas já feitas não são apagadas e voltam a aparecer se você habilitar de novo.