Preencher o diário

Manual de Diário de obra · capítulo 4 de 9

A ficha do diário abre pela lista, pela aba Diários do projeto ou logo depois de criar. O cabeçalho e os botões do fluxo ficam no topo; o conteúdo, nas abas.

Figura 7. A ficha de um diário do Residencial Vila Nova — Torre 1, em Em execução, na aba Informações.

1. 1Título (o nome do diário ou Diário e a data), número, estado e autor.
2. 2· Obra N% — o progresso da obra no dia (capítulo 3).
3. 3Ícone do PDF e lixeira (excluir o diário).
4. 4Os botões do fluxo de aprovação (capítulo 5).
5. 5As abas Informações, Mão de Obra, Equipamentos, Atividades e Histórico.
6. 6Informações Gerais e Editar.
7. 7Condições Climáticas — manhã, tarde e noite, gravadas na criação.
8. 8Workflow de Aprovação — quem aprovou cada etapa e quando.

Atenção

Excluir o diário (a lixeira do cabeçalho, com Lixeira em Projetos) pede Excluir este diário de obra? e tira o diário das listas.

Aba Informações

• Informações Gerais: a data, o nome, o autor, a última alteração, as Observações gerais e, em destaque, as Observações contratante.
• Condições Climáticas: os três horários com o ícone, a condição, a temperatura e a umidade, e a região consultada. Sem dados num horário que não veio.
• Área energizada: aparece quando a resposta é Sim ou algum campo de energia está preenchido — Há área energizada?, Colaboradores, Localização e Observações.
• Comentário Equipe e Equipe Ociosa (em vermelho): os comentários sobre a mão de obra.
• Workflow de Aprovação: Criador, Engenharia, Gerência e Cliente, cada etapa com o usuário e a data/hora de quem aprovou. Num projeto com Diário sem aprov. cliente, a etapa Cliente não aparece (capítulo 5).

Figura 8. Editar Informações do mesmo diário, com o nome, as observações gerais, a área energizada e os comentários da equipe preenchidos.

1. 1Nome — o título do diário nas listas e no PDF.
2. 2Observações gerais e Observações contratante.
3. 3⚡ Área energizada: Há área energizada? (Sim / Não), Colaboradores, Localização e Obs. Energia.
4. 4Comentário Equipe e Equipe Ociosa.
5. 5Salvar e Cancelar.

Campo	Para quê	No PDF
Nome	um título — por exemplo, “RDO — 01/10/2026”. Sem nome, as telas mostram a data.	—
Observações gerais	o resumo do dia.	OBSERVAÇÕES › GERAIS
Observações contratante	o que o contratante precisa saber. É também onde fica o motivo de uma rejeição (capítulo 5).	OBSERVAÇÕES › CONTRATANTE
Há área energizada?	Sim quando há serviço com área energizada no dia. Marca ⚡ Sim na lista.	o alerta ÁREA ENERGIZADA, só com Sim
Colaboradores, Localização, Obs. Energia	quem trabalha com a área energizada, onde e os cuidados.	no alerta ÁREA ENERGIZADA (Equipe, Local, Obs)
Comentário Equipe	observação sobre a mão de obra ativa.	abaixo da tabela de mão de obra
Equipe Ociosa	por que houve gente parada — frente não liberada, chuva, falta de material.	abaixo da tabela de mão de obra ociosa

Regra do sistema

Há área energizada? é a mesma resposta da chave Local energizado? do app (capítulo 8): o que um grava, o outro mostra. Só o Sim marca ⚡ Sim na lista e põe o alerta no PDF; os outros três campos descrevem a situação.

Ao gravar, aparece Diário atualizado. O clima não é editável (capítulo 3).

Aba Atividades

Cada atividade é um item do dia — um serviço executado ou uma ocorrência — com as suas fotos, vídeos e documentos.

Figura 9. A aba Atividades de um diário do Residencial Vila Nova — Torre 1: as atividades do dia, com as fotos de cada uma.

1. 1Atividades / Ocorrências (N) e Adicionar.
2. 2O texto da atividade, o autor e a data/hora.
3. 3As miniaturas — clique para ampliar; o vídeo tem o símbolo de play e o PDF, a etiqueta PDF.
4. 4Adicionar mídia — fotos, vídeos e PDFs desta atividade.
5. 5Lápis (alterar o texto) e lixeira (remover), ao passar o mouse.

1. Clique em Adicionar, escreva em Descreva a atividade ou ocorrência… e clique em Salvar (Conteúdo adicionado).
2. Na atividade, clique em Adicionar mídia e escolha um ou mais arquivos — imagem, vídeo ou PDF. O botão aparece com Criar em Projetos e Criar em Documentos.
3. Acompanhe o envio no canto da tela (Enviando 1 de 3…). Cancelar para depois do arquivo em envio.
4. No fim aparece Mídia adicionada, N mídias adicionadas ou, se algum falhar, N adicionadas, N falharam.

• Para remover uma mídia, passe o mouse sobre a miniatura e clique no X (Remover esta mídia?).
• Remover a atividade pede Remover este conteúdo?.
• Não há uma aba só de mídias: toda foto, vídeo ou PDF entra numa atividade e aparece nela. No PDF, as fotos saem logo abaixo da atividade a que pertencem (capítulo 6).

Dica

Escreva uma atividade por frente de serviço ou ocorrência, e ponha as fotos nela: o PDF numera as atividades e mostra as fotos de cada uma. Uma foto solta, sem atividade, não tem onde sair.

Aba Mão de Obra

A mão de obra (o efetivo) é a quantidade de pessoas por função e por empresa, separada em direta e indireta, ativa e ociosa. As funções vêm de Pessoas › Efetivos e as empresas, da equipe do projeto — veja o manual Fornecedores, contatos e efetivo.

Figura 10. A aba Mão de Obra: o painel Mão de Obra Direta aberto, com a empresa e as empreiteiras da equipe nas linhas e as funções nas colunas.

1. 1Copiar Efetivo.
2. 2O painel e o total dele — clique no título para abrir ou recolher.
3. 3Fornecedor: a primeira linha é a própria empresa; as outras, os fornecedores da equipe do projeto.
4. 4As funções, uma por coluna.
5. 5▲ e ▼ — somam e tiram uma pessoa; grava na hora.
6. 6A coluna e a linha Total.

Painel	O que se lança
Mão de Obra Direta	quem trabalhou no dia, nas funções do tipo Direto.
Mão de Obra Indireta	quem trabalhou no dia, nas funções do tipo Indireto.
M.O. Ociosa Direta	profissionais diretos ociosos por falta de frentes de trabalho (recolhido ao abrir).
M.O. Ociosa Indireta	profissionais indiretos ociosos por falta de frentes de trabalho (recolhido ao abrir).

• Para uma empreiteira aparecer como linha, inclua-a na Equipe do projeto (manual Projetos, capítulo 5).
• Nenhuma função configurada: o site da obra e os sites acima dele não têm funções em Pessoas › Efetivos.
• O motivo da ociosidade vai em Equipe Ociosa, na aba Informações.
• Os ▲/▼ e o Copiar Efetivo aparecem com Editar em Projetos; sem esse direito, a grade é só leitura.

Figura 11. Copiar Efetivo aberto, com o diário do dia anterior escolhido como origem.

1. 1Copiar efetivo de outro dia e Copiar de.
2. 2Copiar.
3. 3O aviso: O efetivo atual será substituído pelo do dia selecionado.

Ao clicar em Copiar, o H2O confirma (Isso substituirá todo o efetivo atual. Continuar?) e troca todo o efetivo do diário — os quatro painéis — pelo do dia escolhido. Aparece Efetivo copiado com sucesso.

Aba Equipamentos

Figura 12. A aba Equipamentos com o formulário de inclusão aberto e os equipamentos do dia.

1. 1Equipamentos (N) e Adicionar.
2. 2O nome do equipamento e Qtd.
3. 3Adicionar e Cancelar.
4. 4A lista, com a quantidade de cada um; a lixeira aparece ao passar o mouse.

• O nome é livre — por exemplo, “Betoneira 400 L”, “Vibrador de imersão”, “Grua de torre”. A quantidade mínima é 1 (Quantidade mínima: 1).
• Remover pede Remover este equipamento?.
• Estes são os equipamentos do dia. As máquinas locadas, com mobilização, retirada e devolução, ficam na aba Equipamentos do projeto (manual Projetos, capítulo 10).

Até quando dá para mexer

Regra do sistema

No web, as abas continuam editáveis em qualquer estado, para quem tem os direitos de Projetos — inclusive num diário aprovado. Cada alteração fica no Histórico (capítulo 7). No app, o diário trava aos poucos conforme avança na aprovação (capítulo 8). Combine com a equipe que, depois de enviado, o diário só muda por rejeição.