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O PDF do PMOC e a fiscalização

Manual de PMOC · capítulo 9 de 10

O PDF do PMOC é o documento que se entrega à vigilância sanitária, ao contratante ou ao auditor: o plano inteiro e o registro das execuções, com as fotos, numa sequência fixa de sete seções. Ele é gerado na hora, a partir do que está no H2O, por qualquer pessoa que leia o PMOC — basta o botão PDF do PMOC no cabeçalho da ficha.

Seção O que traz De onde vem
1. Identificação da edificação, Proprietário / responsável pela edificação, Responsável técnico a capa: PMOC, edificação, site, endereço, uso, áreas, ocupação, situação e vigência; o proprietário; o RT com conselho e registro, o Nº da ART e o Documento; a programação automática (horizonte, itens, chamados); as observações aba Edificação (capítulos 3 e 4) e a programação (capítulo 7)
2. Ambientes climatizados ambiente, pavimento, área, ocupação, renovação de ar e os equipamentos de cada um aba Ambientes (capítulo 5)
3. Inventário dos equipamentos de climatização equipamento e série, tipo/modelo/fabricante, capacidade, fluido e carga, instalação, ambiente — os sem ambiente em âmbar, com a contagem no título aba Equipamentos (capítulo 5)
4. Plano de atividades código, atividade, periodicidade em dias, aplica a, modelo de tarefa e referência legal; as inativas marcadas (inativa) aba Atividades (capítulo 6)
5. Registro das execuções o resumo (Total, Concluídas, Em aberto, Vencidas, Com evidência) e, por chamado, atividade e equipamento, técnico, prevista, executada, situação e evidências — com as miniaturas das fotos do checklist logo abaixo da linha aba Execução (capítulo 8)
6. Pendências e preventivas vencidas os chamados do período ainda abertos, com VENCIDA · n dia(s) de atraso em vermelho; ou Nenhuma pendência: todas as execuções do período estão concluídas. aba Execução
7. Assinaturas duas linhas: Responsável técnico — <nome> e Responsável pela edificação — <proprietário>, com “nome, data e assinatura” aba Edificação

A capa e o plano

Seção intitulada “A capa e o plano”
A primeira página do PDF do Edifício Demonstração: a identificação, o proprietário, o RT e a ART, os ambientes e o começo do inventário.

Figura 20. A primeira página do PDF do Edifício Demonstração: a identificação, o proprietário, o RT e a ART, os ambientes e o começo do inventário.

  1. 1A faixa com o logo da empresa, PMOC — Plano de Manutenção, Operação e Controle, a edificação e a base legal; embaixo, Identificação da edificação com a situação e a vigência.
  2. 2Proprietário / responsável pela edificação.
  3. 3Responsável técnico: nome, conselho, registro, e-mail, telefone, Nº da ART e Documento; na última linha, a Programação automática com horizonte, itens e chamados gerados.
  4. 4Ambientes climatizados (n) — a tabela dos ambientes com os equipamentos de cada um.
  5. 5Inventário dos equipamentos de climatização (n · m sem ambiente) — os sem ambiente aparecem em âmbar, com ⚠ sem ambiente (aqui, nas páginas seguintes).

A seção Plano de atividades vem em seguida, com as 15 (ou as suas) na ordem da aba. O rodapé de cada página traz “PMOC · edificação · Gerado em data e hora” e Página n / N — a fiscalização sabe quando o documento foi emitido e se está completo.

As execuções, as pendências e as assinaturas

Seção intitulada “As execuções, as pendências e as assinaturas”
As páginas finais: Registro das execuções com as miniaturas, Pendências e preventivas vencidas e Assinaturas.

Figura 21. As páginas finais: Registro das execuções com as miniaturas, Pendências e preventivas vencidas e Assinaturas.

  1. 1Registro das execuções · Período: … com o resumo Total, Concluídas, Em aberto, Vencidas, Com evidência e a tabela: # (o chamado e a sequência), Atividade / Equipamento, Técnico, Prevista, Executada, Situação / Evidências (“n foto(s)”, “n anexo(s)”). Logo abaixo do chamado executado, as miniaturas das fotos do checklist (antes e depois da limpeza); a linha vencida sai em vermelho sobre fundo rosa, com VENCIDA · n dia(s) de atraso.
  2. 2Pendências e preventivas vencidas (n) — só o que está aberto, para a cobrança.
  3. 3Assinaturas: Responsável técnico — Carla Mendes e Responsável pela edificação — Modelo Demonstração Ltda., com “nome, data e assinatura”.

Período e idioma

Seção intitulada “Período e idioma”
  • O botão PDF do PMOC gera o documento com todas as execuções do PMOC (Período: todo o período). A tela não oferece um recorte de datas para o PDF — o filtro De / Até da aba Execução vale só para a tela. É assim que está hoje: para um período específico, o endereço do PDF aceita as datas (from e to), e o suporte pode gerar o recorte.
  • O PDF sai no idioma da tela de quem clicou: português, inglês ou espanhol. Os nomes das 15 atividades padrão são traduzidos quando ainda são os de origem; atividades renomeadas saem como foram escritas.
  • O arquivo chama-se PMOC-<Edificação>.pdf e abre numa aba do navegador; salve-o de lá.

O que entregar e o que arquivar

Seção intitulada “O que entregar e o que arquivar”
Quando O que fazer
ao ativar o PMOC (início da vigência) gere o PDF e assine com o RT e o proprietário: é o plano. Arquive o PDF assinado junto com a ART — na ficha do site, aba Documentos, como documento comum, fica à mão.
a cada mês (ou no ritmo que o contrato pedir) confira a aba Execução e zere as vencidas; o PDF do mês é o relatório ao contratante.
na fiscalização gere o PDF na hora: ele traz o plano, o inventário, as execuções com fotos e as pendências até aquele dia. Apresente a ART (documento do site) e o PDF assinado do início da vigência.
ao arquivar o PMOC (fim da vigência) gere o PDF final e guarde-o: o PMOC arquivado continua acessível, mas o PDF fecha o período.

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