A ficha do fornecedor

Manual de Fornecedores, contatos e efetivo · capítulo 4 de 8

Clicar no fornecedor abre a ficha. O cabeçalho mostra o número, o CNPJ, o tipo, o site a que ele pertence, Ativo ou Inativo e, se for o caso, 🔒 Herdado (somente leitura); à direita, Editar e Excluir. Abaixo, cartões com telefone, e-mail, cidade, website (clique para abrir) e fax, e as abas — cada uma com a contagem.

Regra do sistema

A ficha só abre para fornecedores do seu alcance: os dos sites a que você tem acesso e os herdados de cima. Aberto pelo endereço direto, um fornecedor de outro site dá Erro ao carregar fornecedor e a tela volta para a lista. Os direitos que valem são os do perfil que você tem no site do fornecedor.

Figura 4. A ficha de um fornecedor, aba Informações: os dados do cadastro, o endereço, as observações e as datas de criação e modificação.

1. 1Selos do cabeçalho: número, CNPJ, tipo, site e situação.
2. 2Editar e Excluir.
3. 3Cartões de contato (telefone, e-mail, cidade, website, fax).
4. 4Abas com contagem.

Aba	O que mostra
Informações	O cadastro completo, o endereço, as observações e quando foi criado e modificado.
Contatos	As pessoas vinculadas ao fornecedor, com telefone, celular e e-mail. Vincular Contato e desvincular (abaixo).
Contratos	Os contratos vinculados, com o nº, o início e a duração em meses; clique para abrir o contrato. Vincular Contrato e desvincular funcionam como nos contatos.
Ativos	Os registros patrimoniais em que este fornecedor aparece: os ativos comprados dele e as entradas de material das notas fiscais, agrupadas por material (clique no grupo para ver cada entrada, com NF ou pedido, valor e data). No rodapé, o total de entradas, de itens e o valor.
Tickets	Os chamados em que o fornecedor é solicitante, técnico ou observador, dos sites que você alcança, do mais novo para o mais antigo. O título mostra o total; a aba traz 20 por vez — quando há mais, aparecem “Mostrando N de M” e o botão Carregar mais.
Mudanças / Problemas	As mudanças e os problemas ligados ao fornecedor.

Vincular contatos e contratos

1. Na aba Contatos, clique em Vincular Contato.
2. No seletor – Selecionar contato –, escolha a pessoa. A lista traz os contatos do site (e os dos sites acima marcados como recursivos) que ainda não estão ligados a este fornecedor.
3. Clique no ✓ para vincular (o X cancela). A pessoa aparece em cartão na aba.
4. Para desvincular, passe o mouse no cartão e clique no X do canto (Desvincular este contato?). O contato continua cadastrado.

Figura 5. Aba Contatos com dois contatos vinculados e o seletor de Vincular Contato à mostra.

1. 1Seletor que Vincular Contato abre: escolha a pessoa entre os contatos disponíveis.
2. 2✓ confirma o vínculo (o X ao lado cancela).
3. 3X que desvincula (aparece ao passar o mouse).

Regra do sistema

Um contato pode estar ligado a vários fornecedores e um fornecedor a vários contatos. Vincular de novo a mesma pessoa é recusado: Contato já vinculado a este fornecedor. Para vincular e desvincular é preciso Editar em Contatos / Fornecedores — e o fornecedor não pode ser herdado.

A aba Ativos

Figura 6. Aba Ativos de um fornecedor de materiais: um material com várias entradas de nota fiscal, expandido, e o total no rodapé.

1. 1Linha agrupada (N× entradas do mesmo material) — clique para expandir.
2. 2Entrada individual: NF ou pedido, valor e data; clique para abrir o registro patrimonial.
3. 3Total de entradas, itens e valor.

Dica

Os ativos aparecem aqui pelo registro Patrimônio deles (capítulo 7 do manual Ativos): para um ativo constar na aba, escolha o fornecedor no Patrimônio do ativo. Nas linhas de ativo, a coluna Ativo mostra o nome do ativo.