O ativo: aba Comissionamento e dossiê

Manual de Comissionamento · capítulo 8 de 10

A matriz mostra o projeto; a ficha do ativo mostra a história de um equipamento — útil para a manutenção que vai receber o CRAC ou o UPS, para a auditoria do cliente e para responder “esse gerador passou no IST?” sem abrir o projeto.

A aba Comissionamento do ativo

Em Ativos, abra o ativo: a aba Comissionamento aparece (antes de Histórico) quando ele está em pelo menos um chamado ligado a uma fase. Sem isso, a aba não existe.

Figura 18. A aba Comissionamento do CRAC-03 — Precisão White Space: L1 concluída, L2 em Reteste depois da avaria de transporte, L3 pendente com o aviso Fase anterior incompleta, e as pendências do ativo.

1. 1com checklists completos e Dossiê PDF (abaixo).
2. 2O projeto (clique para abri-lo) e quantas fases o ativo já concluiu.
3. 3Um cartão por fase, na ordem: Fase N, nome e estado.
4. 4N em reteste (ou N reprovada(s)) e o aviso Fase anterior incompleta, quando há.
5. 5Tarefas do ativo (aprovadas/total), o % do ativo e o % da fase (todos os ativos).
6. 6Pendências (N) — cada tarefa que falta, com o motivo e o chamado.

• Os estados são os mesmos da matriz (capítulo 6): Reprovada, Reteste, Concluída, Em andamento, Pendente, Sem chamado.
• As pendências dizem o motivo: A fazer, Reprovada ou Reteste; ↻ #N marca uma tarefa de reteste. Clique no #chamado para abrir.
• Um ativo em mais de um projeto (por exemplo, comissionado na implantação e de novo num retrofit) mostra um bloco por projeto.
• A aba pede só Ler no tipo do ativo.

O dossiê PDF do ativo

Dossiê PDF gera o documento de comissionamento do ativo, no idioma da tela. Marque com checklists completos para anexar todos os itens respondidos de cada teste (o padrão traz só o resumo do checklist e os itens não conformes).

Figura 19. A primeira página do DOSSIÊ DE COMISSIONAMENTO DO ATIVO do CRAC-03: a identificação do ativo, a linha do tempo das fases e o primeiro registro de teste com o carimbo do resultado.

1. 11. IDENTIFICAÇÃO DO ATIVO — nome, tipo, modelo, fabricante, série, patrimônio, local, site e foto.
2. 2LINHA DO TEMPO DAS FASES — situação, aprovadas, reprovadas, reteste, total e datas por fase.
3. 3REGISTROS DE TESTE — cada tarefa, com o carimbo APROVADO / REPROVADO / RETESTE / A FAZER.
4. 4Resumo do checklist (conformes, não conformes, N/A, não preenchidos) e a ASSINATURA DO TÉCNICO; as fotos do teste, quando há, entram aqui também.

Parte do dossiê	O que traz
1. IDENTIFICAÇÃO DO ATIVO	os dados do cadastro e a foto do ativo.
PROJETO › LINHA DO TEMPO DAS FASES	por fase: agrupamento, situação, aprovadas / reprovadas / reteste / total, datas e % da fase; o aviso de fase anterior incompleta.
REGISTROS DE TESTE	cada tarefa de chamado do ativo, fase a fase: modelo, chamado, técnico, datas, resultado e quando foi avaliado, resumo do checklist, itens não conformes, miniaturas das fotos e a assinatura do técnico. A tarefa reprovada que teve reteste aparece como “superada pelo reteste”.
PENDÊNCIAS	o que ainda falta: a fazer, reprovadas, em reteste.
APONTAMENTOS GQE E RNC	os apontamentos e RNCs ligados ao ativo, com situação, prioridade e responsável.

Dica

O dossiê é paginado e nunca corta dado: um ativo com dezenas de testes e centenas de fotos gera um PDF longo. Com com checklists completos, ele cresce bastante — use para a entrega final, não para a reunião semanal.

Junto com a seção de comissionamento do PDF do Gantt (capítulo 6), o dossiê de cada ativo forma o pacote de entrega do comissionamento.