Acompanhar: matriz, aviso e PDF

Manual de Comissionamento · capítulo 6 de 10

A aba Comissionamento do projeto é o painel do comissionamento: num relance, quais ativos passaram em quais fases, o que está em andamento, o que falhou e o que ainda nem tem chamado.

A matriz ativos × fases

Figura 14. A matriz do Data Center — Retrofit da climatização: o L1 concluído em todos os ativos que têm chamado nele (o do CRAC-02 depois de um reteste aprovado), o CRAC-03 em Reteste no L2 e com o aviso de fase anterior incompleta no L3, células pendentes (entre elas o L4 da geração de emergência, gerado no capítulo 4) e, ainda sem chamado, o L4 da climatização e da energia e o L5. Embaixo, os chamados da célula escolhida.

1. 1Cartões: Fases, Ativos, Tarefas aprovadas (aprovadas / total) e % do projeto.
2. 2Todas as fases e Buscar ativo… — filtram a matriz; ao lado, quantas linhas.
3. 3A legenda dos estados e de Anterior incompleta; Recarregar.
4. 4O sistema (tarefa-pai) acima das suas fases.
5. 5A coluna da fase: Fase N, o nome, aprovadas/total e o % da fase.
6. 6O ativo e, embaixo, o tipo dele no idioma da tela — clique no nome para abrir a ficha.
7. 7A célula: o estado e aprovadas/total deste ativo nesta fase. O triângulo no canto = fase anterior incompleta.
8. 8Os chamados da célula escolhida — clique para abrir.

Estado da célula	Quando
Reprovada (✘ vermelho)	há tarefa reprovada sem tarefa de reteste. Na prática quase nunca aparece: a reprovação cria o reteste na mesma hora, a tarefa reprovada sai da conta (quem vale é o reteste) e a célula vai direto para Reteste. Só fica vermelha se o reteste não existir — por exemplo, se a tarefa de reteste foi excluída.
Reteste (↻ âmbar)	há tarefa de reteste ainda não aprovada (o caso normal depois de uma reprovação) ou tarefa marcada como Reteste.
Concluída (✔ verde)	todas as tarefas deste ativo nesta fase estão aprovadas.
Em andamento (◐ âmbar)	parte aprovada, parte não.
Pendente (○ azul)	há chamado, nenhuma tarefa aprovada ainda.
Sem chamado (—)	o ativo não tem chamado nesta fase. Clique para gerar (capítulo 4).

• O estado segue a ordem da tabela: uma célula com falha em aberto aparece como Reprovada ou Reteste mesmo que as outras tarefas estejam aprovadas — nunca como concluída. Quando o reteste é aprovado, a falha está quitada e a célula segue as outras tarefas.
• As linhas são os ativos que já estão em algum chamado das fases. Um ativo do site que ainda não entrou em nenhum chamado não tem linha: ele aparece no painel Gerar chamados.
• Depois que o reteste nasce, a reprovação continua registrada: no selo Reprovado da tarefa no chamado (capítulo 5), no apontamento GQE (capítulo 7), no dossiê do ativo como “superada pelo reteste” (capítulo 8) e, no app, em Superadas pelo reteste (capítulo 9).
• Tarefas sem ativo ficam numa linha (sem ativo) no fim.
• Um chamado cancelado (botão Cancelar chamado, com motivo) sai do comissionamento, como um chamado excluído: as tarefas dele deixam de contar no % da fase, na célula da matriz, nas pendências do PDF do Gantt e na aba Comissionamento do ativo, no web e no app. A fase pode chegar a 100% sem ele. E, como o ativo deixa de estar na fase, Gerar chamados volta a oferecê-lo para aquela fase.
• A matriz não tem limite de linhas e a primeira coluna fica fixa ao rolar para o lado. O % do cabeçalho é da fase inteira — todos os ativos e também as tarefas sem ativo.
• Clicar numa célula com chamado abre embaixo a lista dos chamados (#número); clicar de novo fecha.

O aviso de fase anterior incompleta

Quando um ativo tem chamado numa fase e ainda não está todo aprovado numa fase anterior do mesmo sistema, a célula ganha um triângulo âmbar e a dica diz quais fases faltam: Anterior incompleta: L2 — Recebimento em campo (SAT). O mesmo aviso aparece no painel Gerar chamados, na aba Comissionamento do ativo e no dossiê.

Regra do sistema

O aviso não bloqueia nada. O chamado é gerado, o técnico executa, o resultado conta. Às vezes faz sentido seguir (o L1 do fabricante chega depois, o L3 de um equipamento é refeito em paralelo); às vezes não. A decisão é da equipe de comissionamento — o H2O só mostra.

• “Anterior” é pela Ordem do nível (capítulo 2) e só entre fases com a mesma tarefa-pai. Fases de sistemas diferentes não se avisam.
• Uma fase anterior em que o ativo nem tem chamado também conta como incompleta. Se o seu processo pula o L1 para certos equipamentos, não crie o L1 nesse sistema, ou aceite o aviso.

No PDF do Gantt

O PDF do Gantt do projeto (ícone Gerar PDF do Gantt na ficha, ou PDF Gantt na lista — manual Projetos, capítulo 4) ganha a seção Comissionamento — ativos × fases sempre que o projeto tem fase. Ela traz três blocos:

Bloco	O que traz
Comissionamento — matriz ativos × fases	a mesma matriz da tela, com o tipo de cada ativo e o estado de cada célula. Muitos ativos quebram em páginas (o cabeçalho se repete); muitas fases viram faixas de colunas (“colunas 1 de 2”).
Comissionamento — resumo por fase	por fase: grupo, chamados, tarefas aprovadas/total, % e situação.
Comissionamento — pendências	fase → ativo → chamado e tarefa ainda não aprovada (a fazer, reprovada ou em reteste). O título de cada fase traz antes o sistema — Climatização — CRACs da Sala Norte › FASE 2 — L2 — Recebimento em campo (SAT) —, porque fases de sistemas diferentes têm o mesmo nome.

A matriz no PDF.

As pendências no PDF.

Figura 15. Duas páginas da seção de comissionamento do PDF do Gantt do Data Center — Retrofit da climatização: a matriz ativos × fases e a lista de pendências.

1. 1O título da seção e o resumo (fases, ativos, tarefas, % do projeto).
2. 2A matriz, com o estado de cada ativo em cada fase.
3. 3As pendências, por sistema e fase e por ativo, com o chamado.

É o documento para a reunião semanal de comissionamento: o que está aprovado, o que falta e o que falhou, sem ninguém precisar entrar no sistema.