O que entra no RDO do H2O?
Resumo do dia, atividades e ocorrências com fotos, vídeos e anexos, equipamentos do dia, observações gerais e do contratante e o bloco de área energizada, que é um registro de segurança. O efetivo é lançado por função e por empresa, separando mão de obra direta e indireta, ativa e ociosa, da equipe própria e de cada subempreiteiro. O clima das 9h, 14h e 19h vem sozinho, com condição, temperatura, umidade e chance de chuva: previsão para hoje e datas futuras, histórico para datas passadas. Ele usa a coordenada ou a cidade cadastrada na empresa ou unidade da obra. O diário novo pode começar copiando um dia anterior, e cada alteração fica no histórico.
Como o cliente ou a fiscalização aprova o diário de obra?
O RDO passa por Em execução, Aguardando Engenharia, Aguardando Gerência, Aguardando Cliente e Aprovado, e depois pode ir para o arquivo ou ser reaberto. A ordem é sempre engenharia, gerência e cliente, e o engenheiro pode aprovar direto. Cada aprovador assina com a assinatura digital cadastrada no perfil, e a rejeição registra o motivo. A fiscalização aprova com um usuário próprio no H2O, com essa permissão. Quando o contrato dispensa a etapa do cliente, ela é desligada por projeto. O PDF sai com clima, efetivo, fotos, assinaturas e mapa, e na web dá para enviar até 200 diários de uma vez, para até 30 destinatários.
Como funcionam a FVS e a FVM no H2O?
A FVS é um checklist por serviço. Você monta o modelo na web com itens Conforme/Parcial/NC/NA, Sim/Não/NA, numéricos com tolerância, nota, texto, seleção e foto, e define em quais itens a foto é obrigatória. A equipe executa no app com foto, desenho sobre a foto, comentário e GPS, finaliza com a assinatura cadastrada no perfil e gera o PDF no celular. A FVS pode ficar num pavimento e ser ligada à tarefa do cronograma. A FVM é o recebimento de material pela NF-e: a nota vem do SERPRO, cada item é conferido em quantidade, qualidade e material, com fotos e os documentos da nota, do pedido e do certificado, e o relatório de recebimento sai em PDF com o número da FVM.
A não conformidade da FVS chega ao subempreiteiro?
Chega, quando o modelo está configurado para gerar não conformidade. Ao finalizar a FVS, na web ou no app, os itens não conformes viram RNC, uma por item ou uma por checklist, com as fotos como registro do fato. A RNC vai para o usuário do fornecedor responsável ou fica com a qualidade para delegar. O fornecedor propõe as ações, a qualidade aprova ou devolve, a implementação é registrada com evidência e a RNC é encerrada. O fornecedor responde com login próprio no H2O, e a RNC é tratada na web.
A IA monta o checklist da FVS?
Monta. Você informa o serviço, o ambiente, a norma e o nível de detalhe. Antes de gerar, o H2O mostra os modelos parecidos que já existem. A IA propõe os itens com o tipo de resposta adequado e foto onde ela serve de evidência, em português e com tradução em inglês de cada item. Você revisa e salva. Há um limite diário de uso por usuário. No item da FVS, a IA também reescreve o comentário do técnico em linguagem técnica ou o monta a partir do valor medido, e ele aceita ou descarta. O texto aceito fica marcado como vindo da IA.
O app funciona em canteiro sem internet?
Funciona. RDO, FVS e demais checklists, SST, fotos e assinaturas ficam no aparelho e sobem sozinhos quando a rede volta, com sincronização criptografada. A conferência de uma nota já baixada no aparelho também funciona sem sinal. Cadastrar uma NF-e nova, que é consultada no SERPRO, a portaria e as funções de IA usam a internet. O app está na Google Play (Android), na App Store (iPhone e iPad) e na Microsoft Store (Windows).
Dá para orçar com SINAPI e calcular o BDI?
Dá. Você importa os meses da base SINAPI da Caixa disponíveis na plataforma e monta o orçamento com composições e insumos por UF, onerado ou desonerado, composições próprias ou itens manuais. O BDI segue o modelo do Acórdão TCU 2622/2013. Saem a planilha no formato de edital, a memória de cálculo em PDF, a curva ABC de insumos, a lista de materiais e o cronograma físico-financeiro. Para achar a composição, você descreve o serviço em português comum e a IA sugere códigos que existem na base, com o preço do mês e o grau de confiança. Quem escolhe o item e a quantidade é você. Para quem já usa o OrçaFascio, há uma integração opcional com as credenciais da própria conta.
Como funcionam a medição de contrato e a Curva S?
A medição mensal abre copiando o mês anterior ou a base do contrato e reúne postos de pessoal, custos e os itens SINAPI do orçamento vinculado, com contratado, mês e acumulado. Entram BDI, desconto, glosa pelo IMR e um checklist de fechamento. O fluxo é rascunho, medido, aprovado e faturado, com exportação para Excel e PDF, e ao faturar ela gera uma fatura na execução do contrato. A execução do contrato tem as próprias medições com aprovação e remedição, a fatura com ISS, IR, INSS, COFINS e PIS pelas alíquotas cadastradas e o registro dos pagamentos, e é dela que sai a Curva S: previsto, executado, faturado e pago, com projeção de fluxo de caixa. O PDF do Gantt traz ainda a Curva S física, previsto × realizado.
O cronograma do H2O conversa com o MS Project?
O H2O exporta o cronograma em XML, que o MS Project abre e salva como .mpp. No H2O, o Gantt tem tarefas em hierarquia, marcos, dependências Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim e Início-Fim, equipe por tarefa e avanço percentual, inclusive de várias tarefas de uma vez. O PDF do Gantt traz resumo executivo, caminho crítico, folgas, Curva S física com SPI e o status das FVS de cada tarefa.
O H2O atende obra pública e contrato com o governo?
Atende as peças que esse contrato costuma pedir: orçamento com SINAPI onerado ou desonerado, BDI no modelo do Acórdão TCU 2622/2013, planilha no formato de edital e memória de cálculo. Na execução, a medição mensal traz postos de pessoal com código CATSER, itens SINAPI com acumulado, glosa pelo IMR (Instrumento de Medição de Resultado), aditivos, reajuste por índice e fatura com as retenções. O RDO aprovado pela fiscalização com assinatura completa o registro da obra.
O H2O ajuda na ISO 9001 e no PBQP-H da construtora?
Ajuda a reunir os registros que o sistema de gestão da qualidade pede num lugar só: FVS por serviço com foto, GPS, assinatura e PDF, FVM no recebimento de material com o certificado anexado, RNC com ação corretiva e evidência, programa anual e auditorias internas ISO 9001 com achados que viram RNC, instrumentos com certificado de calibração e o painel da qualidade. Os procedimentos, os critérios e a preparação para a certificação continuam com o seu time.
Como ficam a SST e a portaria para os terceirizados?
Os colaboradores das subempreiteiras entram no cadastro com foto, CPF, função e empresa. Eles assinam a lista de presença de DDS, integração e treinamento, recebem EPI com o número do CA e assinatura e têm ficha de EPI (NR-06). Na portaria, recebem crachá nominal com QR e validade. Na leitura, a foto do portador aparece e o H2O nega crachá vencido, revogado, de outra portaria ou de colaborador inativo.
