Onde fornecedores, contatos e funções aparecem

Manual de Fornecedores, contatos e efetivo · capítulo 7 de 8

Onde	O que usa	Como
Projeto › aba Equipe	Fornecedores e contatos	Ao incluir membro, escolha o tipo Fornecedores ou Contatos. Os fornecedores da equipe viram as colunas da mão de obra do diário.
Diário de obra (aba Mão de Obra no web, Efetivo no app)	Funções × empresas	Quantidade de pessoas por função e por empresa, separada em direta/indireta e ativa/ociosa.
Segurança do Trabalho › Colaboradores	Fornecedor e função	Empresa do colaborador (o fornecedor, para trabalhador de terceiro) e Função, que define as capacitações NR exigidas; a mesma função organiza a matriz de capacitações, a OS de SST e o inventário de riscos.
Chamados	Fornecedores	O fornecedor pode ser solicitante, técnico ou observador do chamado; esses chamados aparecem na aba Tickets da ficha dele.
Ativos › Patrimônio	Fornecedor	O fornecedor da compra; o ativo passa a constar na aba Ativos da ficha do fornecedor.
Notas fiscais	Fornecedor	A aprovação da nota cria o fornecedor do CNPJ emitente, se ele não existir (capítulo 3).
Contratos	Fornecedores	Vinculados pela aba Contratos da ficha do fornecedor ou pela aba Fornecedores da ficha do contrato.
RNC	Fornecedor	O fornecedor responsável pela não conformidade.

Regra do sistema

Os fornecedores herdados (de um site acima) aparecem em todos esses seletores — chamado, RNC, treinamentos do SST, equipe do projeto, colaborador e patrimônio —, junto com os do site.

A mão de obra do diário

Para o fornecedor aparecer no diário, inclua-o na Equipe do projeto:

Figura 12. Projeto › aba Equipe com o tipo Fornecedor escolhido e três empreiteiras já na equipe.

1. 1Tipo do membro: Usuário, Grupo, Fornecedor ou Contato.
2. 2Seletor do fornecedor.
3. 3Fornecedores na equipe.

No diário, a aba Mão de Obra tem quatro painéis — Mão de Obra Direta, Mão de Obra Indireta, M.O. Ociosa Direta e M.O. Ociosa Indireta (“profissionais ociosos por falta de frentes de trabalho”). Em cada painel, as linhas são as funções do tipo (direto ou indireto) e as colunas são as empresas: a primeira é a própria empresa (com o nome da empresa-mãe no H2O) e as demais, os fornecedores da equipe do projeto. Copiar Efetivo traz as quantidades de outro dia do mesmo projeto (substitui as do dia).

Figura 13. Aba Mão de Obra de um diário: o painel Mão de Obra Direta com a empresa própria e as empreiteiras da equipe nas linhas, as funções nas colunas e os totais (o nome da empresa própria está borrado no print).

1. 1Copiar Efetivo.
2. 2Painel Mão de Obra Direta (abaixo, Indireta e as ociosas).
3. 3Coluna de uma função (cadastrada em Efetivos).
4. 4Linha de um fornecedor da equipe do projeto.

Dica

Se o diário mostra Nenhuma função configurada, o site da obra (e os de cima) não tem funções: cadastre-as em Pessoas › Efetivos com o site da obra selecionado.

App H2OFigura 14. No app, o Efetivo do dia: os seletores Direta / Indireta e Ativa / Ociosa, o Total do recorte e um cartão por função, com cada empresa e os botões − e +.

1. 1Direta / Indireta.
2. 2Ativa / Ociosa.
3. 3Total do recorte.
4. 4Cartão da função: uma linha por empresa, com − número +.

Regra do sistema

No app, quando o site da obra não tem funções, aparecem todas as funções baixadas para o aparelho; se não há nenhuma, o aviso é Nenhuma configuração de equipe para este site.

No SST

No cadastro do colaborador, Empresa é o fornecedor (para trabalhador de terceiro) e Função (define as NR exigidas) é uma das funções de Efetivos. A função liga o colaborador à matriz de capacitações e à OS de SST da função. Veja A base do trabalhador no manual de Segurança do Trabalho.