A lista de usuários

Manual de Usuários, grupos e perfis · capítulo 2 de 12

Em Pessoas › Usuários ficam as pessoas do site escolhido no cabeçalho (e dos sub-sites, com Site + subsites). Entra na lista quem tem o site padrão ou algum vínculo nesses sites.

Figura 3. Pessoas › Usuários: os filtros Todos / Ativos / Inativos e Todos os perfis, o botão Lixeira, os cartões de totais, Novo Usuário e a tabela com as colunas Status e MFA e as ações de cada linha.

1. 1Filtros de situação: Todos, Ativos, Inativos.
2. 2Todos os perfis — mostra só quem tem o perfil escolhido; cada perfil vem com a quantidade de usuários entre parênteses.
3. 3Lixeira — alterna para os usuários excluídos (capítulo 8).
4. 4Novo Usuário (com o nível Criar).
5. 5Coluna MFA — a situação da verificação em duas etapas de cada pessoa.
6. 6Ações da linha: Desativar (ou Ativar), Senha e Excluir.

O que a lista mostra

• Cartões: Usuários (total do site), Ativos, Inativos e Login 30d (quantos entraram nos últimos 30 dias). Os cartões contam só os usuários do site, sem os herdados.
• Buscar… procura no login, no nome, no sobrenome, no telefone, no celular e no e-mail.
• Colunas: ID, foto (ou as iniciais), Nome, Usuário (o login), Email, Entidade (o site padrão), Status e MFA. Telefone, Último Login e Criado em ficam escondidas: ligue-as pelo botão de colunas, ao lado de Novo Usuário. O botão de download exporta a lista.
• Clique numa linha para abrir a ficha do usuário (capítulo 4).

Coluna MFA	Significa
Ativo	a pessoa já configurou o app autenticador; o H2O pede o código na entrada.
Isento	o administrador isentou a pessoa da obrigatoriedade (capítulo 6).
Inativo	ainda não configurou: está no prazo de 7 dias ou o prazo já venceu e a configuração será exigida na próxima entrada (capítulo 7).

Ações de cada linha

Ação	Nível necessário em Usuários	O que faz
Desativar / Ativar	Editar	bloqueia ou libera a entrada da pessoa (capítulo 8).
Senha	Editar	define uma senha nova para a pessoa (capítulo 6).
Excluir	Lixeira	manda o usuário para a lixeira, depois de confirmar (capítulo 8).

Sem o nível, o botão não aparece.

Usuários herdados

Quem tem um vínculo recursivo num site acima do site do cabeçalho — por exemplo, um administrador da empresa-mãe — também trabalha neste site. Essas pessoas aparecem na primeira página, depois das pessoas do site, com o selo amarelo herdado, o nome em cinza e, nas ações, o botão desabilitado Herdado: elas são administradas no site de cima. O número entre parênteses ao lado do título Usuários inclui os herdados; os cartões, não.

• Os herdados seguem a situação da lista: com Ativos, aparecem só os ativos; com Inativos, só os inativos; na Lixeira, só os que estão na lixeira.
• A busca e o filtro de perfil não valem para eles: com uma busca ou um perfil escolhido, os herdados continuam na lista. Para conferir só as pessoas do site, olhe as linhas sem o selo.
• Cada herdado aparece uma vez só, na primeira página. As páginas seguintes trazem só as pessoas do site, e o total conta os herdados.