Projetos: conceitos

Manual de Projetos · capítulo 1 de 13

Um projeto no H2O reúne num lugar só o cronograma (tarefas com datas, dependências e marcos), a equipe, o andamento (progresso real comparado com o esperado para a data de hoje) e os registros do dia a dia: diários de obra, auditorias, equipamentos locados, pedidos de material, documentos, custos e orçamentos.

Serve para uma obra — uma torre residencial, um galpão —, para a implantação ou o retrofit de uma infraestrutura — a sala elétrica de um data center, a troca dos nobreaks, uma subestação — e para qualquer trabalho com começo, meio e fim, como uma parada de manutenção. A rotina contínua (preventivas, corretivas) continua nos chamados; o projeto organiza o que tem prazo de entrega.

Termo	O que é
Projeto	o cadastro: nome, site, estado, gerente, datas planejadas e reais, modo de progresso. Cada projeto é uma linha da lista (capítulo 2).
Tarefa de projeto	uma etapa do cronograma, com responsável, datas, estado e %. Não confundir com a tarefa de chamado (a execução de um chamado, com checklist): as duas se ligam quando você vincula um chamado a uma tarefa de projeto (capítulo 6).
Tarefa-pai	uma tarefa com subtarefas. Funciona como resumo: datas e % vêm das filhas (capítulos 6 e 7).
Marco	uma tarefa marcada como Marco (Milestone) — um ponto de controle, como “Habite-se” ou “Energização do QGBT”. Aparece como losango.
Dependência	a ligação entre duas tarefas: Fim → Início, Início → Início, Fim → Fim ou Início → Fim.
Equipe	usuários, grupos, fornecedores e contatos do projeto. É a equipe que faz o projeto aparecer no app de cada um (capítulo 5).
Estado e Tipo	a situação do projeto (com cor) e a classificação dele. Os dois vêm de um catálogo do ambiente: não há tela no H2O para cadastrá-los, e os nomes aparecem como foram gravados, em qualquer idioma da tela (capítulo 3). Um estado marcado como finalizado encerra o “Atrasado” da ficha.
Progresso	o % do projeto, digitado à mão, calculado pelas tarefas ou pelo prazo (capítulo 3).
Fase de comissionamento	uma tarefa cujo tipo é fase: o % dela vem das tarefas dos chamados vinculados (capítulo 6 e manual Comissionamento).

Onde fica

No menu Operações › Projetos. A tela abre com a lista dos projetos do site escolhido no cabeçalho (e dos sites abaixo dele); clique numa linha para abrir a ficha do projeto (capítulo 4).

Figura 1. Operações › Projetos no site “_Modelo Demonstração”: os filtros por estado, os quatro cartões de resumo e a lista com os três projetos do exemplo — Residencial Vila Nova — Torre 1, Subestação 13,8 kV — Ampliação e Data Center — Retrofit da climatização.

1. 1Menu Operações › Projetos.
2. 2Filtros por estado e Atrasados (capítulo 2).
3. 3Cartões Projetos, Progresso Médio, Tarefas e Atrasados.
4. 4Novo — cria um projeto (capítulo 3). Só aparece com o direito Criar em Projetos.
5. 5A linha do projeto Residencial Vila Nova — Torre 1: clique para abrir a ficha.

Outros caminhos que levam ao mesmo projeto: Operações › Diários de Obra e Operações › Auditorias (os registros de todos os projetos), Operações › Kanban › Tarefas de projeto (as tarefas em quadro), Visão Geral › Relatórios › Projetos (capítulo 12) e o app H2O (capítulo 11).

Direitos de acesso

O módulo usa o direito Projetos do perfil (Pessoas › Perfis › perfil › aba Permissões). Cada botão das telas de Projetos pede o mesmo nível que o servidor exige para gravar: se o botão aparece, a gravação passa. Os níveis da linha são Ler, Editar, Criar, Lixeira e Excluir; nas telas de Projetos, os botões de excluir pedem Lixeira (a exclusão é lógica).

Figura 2. Pessoas › Perfis › Super-Admin › Permissões: no grupo Operações, as linhas Projetos, Tarefas de Projeto, Auditorias e Diários de Obra; no grupo Financeiro, Orçamentos, com os níveis extras Enviar p/ aprovação e Aprovar/Rejeitar.

1. 1Linha Projetos — o direito do módulo.
2. 2Linha Auditorias — as auditorias do projeto.
3. 3Linha Diários de Obra — o menu Diários de Obra e as aprovações do diário.
4. 4Linha Orçamentos — a aba Orçamentos, com Enviar p/ aprovação e Aprovar/Rejeitar.

Nível em Projetos	O que libera
Ler	o menu, a lista, a ficha com todas as abas, o Gantt (só leitura, com Crítico), o PDF do Gantt, o XML do MS Project e a exportação Excel/CSV.
Editar	Editar a ficha; remover membro da equipe do projeto; Editar uma tarefa; desvincular chamado (✕); no Gantt, arrastar as barras (datas, duração e %), Avanço e Auto-Calc; corrigir um custo (lápis); responder os checklists do equipamento, Continuar Retirada e Desmobilizar.
Criar	Novo projeto; Adicionar membro à equipe; Nova Tarefa; Vincular chamado; Adicionar na equipe da tarefa; Adicionar dependência e criar dependência no Gantt (Vincular e as bolinhas das barras); Novo Diário; Upload de documento; Mobilizar equipamento e abrir os checklists dele (Checklist Mobilização, Retirada, Devolução); Novo Custo.
Lixeira	Excluir o projeto (só sem tarefas), uma tarefa, um membro da equipe da tarefa, uma dependência (na aba Tarefas ou clicando na linha do Gantt), um documento, um equipamento, um custo e um diário.

A linha Tarefas de Projeto, logo abaixo de Projetos no grupo Operações do perfil, não é usada: as tarefas do projeto seguem o direito Projetos.

Outro direito	Onde pesa no projeto
Auditorias	a aba Auditorias: Ler vê, Criar libera Nova Auditoria, Editar responde o checklist, Lixeira exclui uma auditoria ainda aberta (capítulo 9).
Diários de Obra	o menu Operações › Diários de Obra e os níveis de aprovação do diário (Aprovar Eng., Aprovar Ger., Aprovar Cliente). Na aba Diários da ficha, Novo Diário segue o Criar de Projetos.
Orçamentos	a aba Orçamentos, botão a botão: Criar — Novo Orçamento, Vincular do H2O, Vincular do OrçaFascio, Editar e Duplicar; Lixeira — Excluir; Excluir / Enviar ao OrçaFascio (a quinta coluna da linha) — Enviar ao OrçaFascio e Reenviar; Enviar p/ aprovação — Enviar para Aprovação; Aprovar/Rejeitar — Aprovar e Rejeitar (capítulo 8). O direito de chamados não libera nada aqui.
Consumíveis	Criar permite Solicitar Material na aba Materiais (capítulo 10).
Relatórios	o menu Visão Geral › Relatórios, onde fica o relatório de projetos (capítulo 12).

Regra do sistema

O site manda: o perfil vale para o site do projeto (e para os sites abaixo dele, quando o projeto é Recursivo). Quem não alcança o site do projeto não o vê na lista e recebe “não encontrado” ao abrir um link dele.

Web e app

O projeto é montado e gerido no web; no app H2O a equipe acompanha e registra o que acontece no campo (capítulo 11).

Faço isto…	Web	App
criar e editar o projeto, a equipe e o cronograma	sim	não
ver o Gantt	sim, com edição	sim, só leitura
atualizar o % de uma tarefa	sim (ficha, Gantt, Kanban)	sim (aba Tarefas)
diário de obra	sim	sim (o diário de hoje)
auditoria do projeto	sim	sim (gerente e membros do Grupo do projeto)
equipamentos locados	sim	sim
pedido de material	sim	sim (perfil com interface central)
custos, documentos, orçamentos, comissionamento, PDF e XML	sim	não
mobilização de ativos, presença da equipe, relatórios fotográficos	não	sim